“这个活干完,我就去找领导,不干了。”丹丹说这话时很是肯定。
前两天资料检查,丹丹负责的部分资料因格式不合要求,被勒令重新写,丹丹不得不加班加点。
“开会当时记录的资料不是更真实么?”我大惑不解。
“我也这么想,可是检查的说不合格,还给我发了一个样表,让我照着填,这可是七八个月差不多四十张表格呀,还要和签名表对应。”丹丹无奈又委屈。
“我听说过***学习资料很严格,有规定的人员和数量,不管出差还是休假,碰到学习时不但要正正规规请假,回来还要䃼上学习记录。”我陈述着道听途说来的学习要求,仍然不解这和造假差不多的重新写资料到底有什么关联。为此我甚至想到了以前看过的一个报道,某小国为了得到第一手资料,竟然用微形相机对我国一个山区小学生们每天记录的水文观测数据拍照。
其实,我也参与过或大或小的检查考核,在查阅资料方面,主要查的就是资料所记内容的真实性,遇到签名字体相同、怀疑资料有假时,还要通过访谈来验证,字写的丑没有关系,最怕的就是造假。这和十年前甚至五年前的都是不一样的,现在是任何工作都要有记录,叫做痕迹管理,因为口说无凭。
相应的也出现了很多系统,特种设备管理系统、会议管理系统、财务管理系统、运费结算系统、行为审核系统、隐患整改系统等。比如领导去检查,不但要发现问题,回来还要填写行为安全审核表并录入系统。有了这些系统,上一级在办公室里随时随地打开电脑就可以查看下属是否按要求开展工作,开展的结果如何,大大方便了管理。
我还记得前几年“节约”二字出现的频率特别高,除了有特殊要求的资料要打印,几乎让我以为真的实现了无纸化办公。
丹丹虽然对不是造假的造假不情愿,但能对我发下牢骚缓解一下郁闷的心情还是显得很高兴,于是给我进一步解释:“就和小朋友洗手差不多,不但要排队,还得统一时间到指定地点去洗手!”我被这有趣的比喻逗乐了。