这本书用故事的形式讲述了基础的时间管理方法,并且简单的阐述了习惯养成和想法落地的方法,通俗易懂,比较适合没接触或刚开始接触时间管理的人读。
一、通过记录时间日志,提醒自己珍惜时间,分析自己时间的投入与产出,找到自己的最高效时间段。
二、根据自己的价值观和任务的时间底线,将事情分成四个象限:重要而紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急。
尽快处理重要而紧急的事情,并尽量减少这种事情;尽量不做不紧急不重要的事情;紧急不重要的事情使用猴子法则,交给相应的人去做,注意两点:1明确职责,确定这只猴子不是你的,2注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。甩不掉的猴子要沟通清楚对这件事情的想法和预期结果。对重要不紧急的事情进行目标描述和任务分解,消除时间管理的三大杀手:信息不够、拖延和预期结果不明确。
三、衣柜整理法:
1捕捉,把一切引起我们注意的东西放进收集篮里,在清空大脑的同时达到心静如水的境界。
2清空收集篮,明确每一件杂事的意义,并不意味着立即去执行,而是判断事情的实质,决定下一步的行动方案。
3组织整理:从最上面一项开始处理,一次只处理一件事情,永远不要再放回收集篮。收集篮中会包括不能执行的任务和可以执行的任务。
不能执行的任务有三类:垃圾、将来某时和参考资料。
可以执行的任务有六类:2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人造成的事和特定时间做的事。
将收集篮中可以执行的任务处理为日程表,将来清单,行动清单和项目清单。
4深思:孵化杂事,产生灵感和提升高度。
在每天下班的时候问四个问题:今天做了什么?对那些比较满意,那些不满意?推进了哪些重要的事?明天的规划是什么?
每周回顾:清空收集篮,检视将来清单、行动清单、项目清单,检视日程表,内化本周收集到的资料,年度目标。
5行动,选择最佳方案。
四、遇到问题怎么办?
1战胜拖延,要臣服精力、臣服环境、臣服天性,更重要的是要找到自己的使命。番茄时钟法就是对精力的臣服。番茄工作法:选择一个行动,一定是很明确,可以立即执行的行动;倒计时25分钟作为一个番茄时间,预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作,时间可根据自己的精力设置;每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。
2要事第一,做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。明确目的、目标,搜集相关资料,行动,会让事情简单和明确,易于执行;把一件大任务拆解开,能做到断点续传,也有利于即时满足;在干扰小的时间做要事。
3临时突发事件,紧急应对,处理事情之前先处理好情绪,活在当下,问自己“下一步行动是什么?”根据经验去处理突发事情。需要建立自己的做事系统。
五、习惯养成:找到驱动力,要给自己奖励,拉人一起培养。
六、想法落地:用Smart法则厘清目标,S-Specific,目标一定要明确,不能模糊;M-Measurable,目标的可衡量性,是否有一个实现目标的标准;A-Attainable,目标的可实现性;R-Relevant,目标必须和其他目标具有相关性,完成这个目标对你的其他目标有何帮助?T-Time-based,目标必须具有明确的截止期限。用思维导图梳理计划,用甘特图制订出实施项目的计划,用九宫格平衡人生。