如何准备一场精彩的演讲【复盘5分钟商学院赋能岛游学】

这个月初受《得到》5分钟商学院赋能岛游学活动的邀请,做一场关于如何建立个人品牌的分享演讲,我差不多花了一周的时间精心准备。

前天,50多人齐聚上海,一场深度的思维碰撞与学习交流活动圆满结束。

衡量一场演讲是否成功的一个关键指标是有多少人埋头看手机,前天我的演讲分享会上,我特意观察了下,基本上没看到谁在刷朋友圈,而且在场的每个人的情绪都跟着我的情绪走,这就说明听众的思路与我同步、共振到最后产生共鸣。

今天,我把自己准备这场分享的过程和心得写出来,希望你在准备演讲的时候能够借鉴。

如果想获得这份演讲PPT原稿,请在三爷PPT公众号后台回复“赋能岛”即可获得下载链接和密码。

1.一份PPT不能应用所有场合

其实去年下半年我就做过一场个人品牌历程的分享,所以当我接到这一次活动分享邀请的时候,我第一反应是我不需要准备PPT了。

但是我大概分析了下5分钟商学院的学员,和我去年分享的受众-网络粉丝大不相同。受众不同也就意味着需求不同,也就意味着可能同样一页PPT在这场演讲中能够很好的引发听众情绪体验,但是在另外一场演讲中听众可能就会无动于衷。

在做任何演讲之前,我都会根据下面这张表来确定演示任务和目标,可以看到同样是个人品牌的分享,但是两张表完全是不同的。

所以,我果断把以前的PPT丢掉,根据这次听众的特点重新量身定制了一份PPT。虽然过程比较痛苦,但是当演讲的时候听到阵阵掌声感觉一切都值了。

2.不要捉急制作PPT,先勾勒演讲蓝图 

99%的人在准备演讲的时候,第一步是打开PowerPoint开始制作演示文稿,然后对着PPT反复修改,一会想文字内容,一会去找图片,一会换个字体,最后发现PPT逻辑不顺,甚至可能推翻重来。

准备一场演讲正确的打开方式是静下心来,脑袋里想象着台下的听众,问自己以下几个问题:

(1)他们想从你的演讲中获得什么?

(2)他们对你的熟悉程度如何?

(3)你的演讲目标是什么?

(4)如果他们只能记住一点,你希望那是什么?

如果你自己想不清楚,你也可以咨询将要听你分享的听众,问问他们想听什么内容,问问他们最想从你这里获得什么。多问几个听众,总比自己绞尽脑汁去想要好得多。

这些问题搞清楚以后,用一支笔在白纸上勾勒演讲框架。请注意,在初步构思演讲框架的时候,不要去想写得好看,非要画出多么漂亮的思维导图,初衷是理清演讲路径,达到这个目标即可,其他一切都是浮云。


3.开场90秒就抓住听众,不让任何人看手机

全球顶级商务沟通大师杰瑞.魏斯曼在著作《魏斯曼演讲圣经.说的艺术》强调,“如果在开场90秒内失去听众,很可能就永远失去了。反过来,如果你在这90秒内成功地吸引了听众的注意,清楚地说明了演讲的目标,建立了听众对你的信任,就赢得了听众,你指向哪儿,他们就会看哪儿”。

一个吸引人的开场白对于一场成功的演讲来说至关重要,何况我是本次活动的最后一个分享嘉宾,轮到我的时候大家已经处于疲倦状态,很多人在埋头刷朋友圈。

所以,我精心设计了一个互动式开场——提问,提问是演讲开场的万能钥匙,一个精心选择、和台下所有听众密切联系的问题能够将听众从漂浮的情绪中拉回来,也能够将听众从昏昏欲睡中叫醒。

我知道台下的人都以为我是全职PPT培训,我也知道台下的人基本上都想脱离朝九晚五的舒适区,想成为挑战性的自由职业者或创业者,所以开场的时候我问了下面这个问题:

果然,这个问题引发了很多人思考,甚至当场有人回答“我能躺在家里睡觉也可以赚钱吗?”全场轰然大笑,只要听众笑了,后面的演讲就不愁了,演讲也就意味着成功了一半。

演讲最糟糕的开场白是“我从来没有在这么多人面前演讲过,我有点紧张”,这句话一旦说出来,就会给整场演讲当头一棒。我们需要把“紧张”隐藏起来,通过提问法或者道具法等互动式开场赶走“紧张”,让每个听众从一开始就参与到演讲之中。

4.和听众站在同一认知层次,投其所好引发共鸣

演讲就像营销一样,都是需要洞察人性、戳中痛点去说服对方。每一场演讲的听众不同,其认知则大不相同,运用的演讲手法则需要随听众认知程度而做相应改变。

比如,你跟幼儿园小朋友分享做人的道理“不能骄傲自满”,这时候如果你讲“王婆卖瓜、自卖自夸”,那么小朋友是不理解的,他会问你“王婆是谁啊?她卖什么瓜啊?”

这一次参加分享活动的听众都是刘润5分钟商学院学员,大家都是每天在学习《5分钟商学院》专栏,所以我们的同一个认知就是润总的专栏,这次分享演讲PPT我置入了很多专栏文章标题,把润总商学理念应用到我的个人品牌实战中去反馈。

比如有一篇专栏文章叫“产品化:你是身怀绝技的一组能力,还是用户界面友好的产品?”什么意思呢?举个例子,如果你是药师,你有一个配方,祝贺你,但记住,配方不是产品,方便食用的胶囊才是产品。也就是说,技术和能力,对用户没有直接价值,只有把它们打碎、打包、打磨成产品,才能真正解决用户的问题。这个过程就是产品化。


我马上联想到,个人品牌的起点就是将自己的各种能力产品化,我需要将自己的PPT制作能力转化成对用户有价值的产品(培训课程、书籍产品、咨询服务等),于是我设计了这样一页幻灯片。

还有一篇专栏文章标题是“模式与能力:你跟我比短跑,我和你比举重”。大概意思是如果35岁以后才创业,你是比不过那些25岁创业的年轻人,和他们拼加班是拼不过的,体力和精力都不如他们,35岁以后创业的中年人不应该再靠卖体力,而是经验、人脉、资本。

联想到我做个人品牌调研定位的时候,目前PPT市场差不多是红海市场,那么我怎样在这个市场中立足,我拼不过年轻人的体力和精力,我也拼不过崛起之秀的平面设计能力。

但是我十年PPT方案与咨询经验的积累,铸就了我今天看任何PPT都可以一眼看出其中的问题,我的PPT逻辑思维在这个市场是领先的,所以我的定位是“与其更好,不如不同”,年轻人跟我比短跑,我跟你比举重。

专栏第99篇文章标题是“产品经理制:这娃太丑,不要了,重生一个”,意思是生产部门像是一个产品的母亲,日日夜夜在生产产品,产品是他们的心头肉,别说枪毙了,就是骂一句也要他们的命;而产品经理像是严厉的父亲,永远站在用户的角度思考问题,一旦发现产品(娃)不符合要求,敢于说“这娃太丑,不要了,重生一个”,这是一个妈妈永远做不出来的。

我的线上课程一开始名称是《经理人PPT精进训练营》,后来调研发现这个定位有很大问题,因为很多经理都是让下属做PPT的,而且经理人没那么多时间来学习。所以,当时花了几个月精心录好的课程,我自己把自己给枪毙了,那时纠结了很久,因为我自己既是这个课程产品的母亲(生产部)又是这个产品的父亲(产品经理),作为母亲的我实在不忍心把课程枪毙掉,毕竟都是自己的心血,但最终还是理性的父亲胜利了。

所以,现在大家看到的课程是《PPT高手思维训练营》——让你成为全公司PPT第一人,希望每个学员都能学会我的思维方式,和我一样成为全公司最会做PPT的高手。

5.演讲切忌虎头蛇尾,要在结尾再次掀起高潮

一部好看的电影总是有个引人入胜的开场和一个让人兴奋的结尾,一场演讲同样需要精心设计开场和结尾。

这次分享我是以“提问”开场,最后以笑high全场的“致谢”为结尾。

“我从来没有做过传销,但是今天我好像走进了传销组织,我们都有着共同的目标,那就是终身学习者,非常感谢5分钟商学院每个打了鸡血的学友和战友,非常感谢润总这个领头人让我们加入了组织”。

当我说到“传销”,说到“打鸡血”,全场传来阵阵笑声,我的演讲也就在一片掌声中终结了。

今天的分享就到这里,如果你想获得这次演讲PPT原稿,请在“三爷PPT公众号”后台回复“赋能岛”即可获得下载链接和密码。

非常感谢这次赋能岛活动志愿者团队,尤其感谢骑大鹅、麦口和翅膀夫妻、卖货哥吉明、录像组思远和须菩提,因为你们,赋能岛活动才会如此精彩。

最后,送大家一句话:只有天生的诗人,没有天生的演说家,每一场演讲都值得被认真对待。

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