为“新世相丢书大作战”活动制作项目管理表

你是“新世相”微信公众号的运营负责人,你所负责的“新世相”微信公众号,正在准备“搞事儿”——组织一场名为#丢书大作战#的活动。现在你是这个活动的负责人,活动创意已经确定下来了,活动成败就看执行了。现在是周一,你有一周时间(7天)来准备这个活动,你要保证下周一早晨5:00前活动达到可以启动的状态。周一早晨8:00活动将正式启动。为了确保活动能够准时开启,请你为这个#丢书大作战#活动制定一个项目排期表,来管理整个活动进度,确保活动能够达到预期的效果。你需要将自己制作的项目排期管理表(甘特图类型SOP文档),提交到作业区域

TIPS:

关于#丢书大作战#这个活动,你可能需要了解以下信息:

#丢书大作战#的创意源于英国Books On The Underground组织。他们的创始人Hollie Belton,她在上班坐地铁时经常读书。有一天她突发奇想:地铁里其他人在看什么什么书呢?如果能够让大家相互分享就好了。于是她决定把书“丢”在地铁上,并设计了一张贴纸贴在书上,告诉捡到这本书的人“我喜欢这本书,希望和你分享,也希望你看完这本书后,把它放在地铁上,让更多人看到。

新世相这次#丢书大作战”活动,在参考Books On The Underground组织的创意下,做了一些调整。

首先,活动预计要“丢”的20000本书,要投放在以下几个渠道上:

北京京港地铁;

海航航空在北京、广州、上海三个城市之间往来的航班上;

滴滴顺风车;

以上三个渠道都必须得到正式的授权才能开启活动。

另外,也会组织读者在一切非正式授权的渠道上进行“丢”书,比如北京的其他地铁上,但是这个量是非常小的,不是最主要的。

其次,预计要丢的这”20000“本书的来源需要敲定,希望借助新世相图书馆的资源,与过去合作过的一些出版社等机构联系,获得他们的捐赠。这些出版机构包括但不限于:

中信出版集团、读客、文景、白马时光、果麦、博集天卷


第三,本次活动需要把书提前运送到指定地点,并安排大量人手把书放在各个渠道上,这部分任务需要组织协调一些志愿的人手。

第四,为了提高本次活动的影响力,需要联系一些重要媒体进行报道,来放大活动影响力。这些媒体包括:

深圳读书报、今日头条等、其他媒体传播

这里需要注意的是,如果是确认媒体会帮助推广,那么媒体使用的传播关稿件要“新世相”内部来提供,所以还涉及到媒体稿写作的相关工作。


第五,也就是比较核心的,本次活动需要通过公众号告知读者,调动读者参与活动,并且通过读者传播来扩散。这个涉及到的工作包括,但不限于:

产出多篇来推广活动、制作活动海报促读者传播、在公众号菜单、关键词回复上进行相应的修改


第六,邀请一些KOL来参与活动,进行助推,这些明星包括但不限于:

徐静蕾、黄晓明、张天爱、张国立、张一白、鲁豫等


第七,其他的物料准备工作,比如送出的册子、一些粘贴在书上的二维码的制作、有活动标志的贴纸的制作等等

最后,你也需要评估一下活动会存在哪些风险,针对这些风险要做一个应急预案。

关于“新世相”#丢书大作战“的活动,你在网上可以找到非常多的资料和复盘文章,我会建议你参考这些文章的内容,来感受真实的活动细节,并把这些细节拼在一起来,从而产出一份活动排期的SOP。这样对于你自己的项目管理能力有极大的提升。



#丢书大作战#一周规划SOP

(颜值版SOP:https://shimo.im/sheet/eCCPcgX53gQo4T3D/ 「无标题」)sheet1

综述,活动人员需求:运营专员4名,项目负责人1名,平面设计3名,技术专员2名,文案专员3名,推广专员1名,总计14名成员

上述SOP尽可能把工作平均下方,考虑到每个职能之间的衔接作出时间调整。

#丢书大作战#活动当天细节规划

(颜值版SOP:https://shimo.im/sheet/eCCPcgX53gQo4T3D/ 「无标题」)sheet2

#丢书大作战#风险应急预案

(颜值版SOP:https://shimo.im/sheet/eCCPcgX53gQo4T3D/ 「无标题」)sheet3

应急预案多针对,问题较大的风险问题,小小的风险可让负责人灵活处理。

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