曾有一首歌《时间都去哪儿了》，委婉深情地讲述了时间在不知不觉中溜走，亲人变老，我们成长，岁月无常。

时间的一维特征和不可逆转，决定了我们只要不善加利用，就会被无序计划、社交软件、任务切换等各种因素拉入时间的黑洞。

大多引发时间黑洞的事件，都带有上瘾的特性，会形成某种习惯的力量，越来越让人难以自拔。

1    认识你的时间黑洞

通常，我们拥有两类时间：他人占用的时间和自由支配的时间。

他人占用的时间多需要两人以上协作参与完成，涉及日常工作、社交关系和共同目标维护，需要将具体事件列入日程表，合理进行规划，尽量避免突发事件。这部分时间主要是我们用来实现人际社交、交易实现等功能的时间。比如，我们上班就是以老板占用我们的时间换取工资收入。

自由支配的时间，主要依靠自我规划和调整，个人本身占有很大主动权，需要靠目标、自律、意志等内在力量引导，是我们学习成长、精力管理的时间。很多真正的成功人士都会主动为自己创造和善用自由支配的时间。

从我们从事的活动上划分，主要有三类活动占用了时间：

生产类活动，能够直接或间接创造收入的活动，如工作、学习、商务、社交等。对其评判标准是创造价值的大小。善用时间者会集中把时间消耗在价值相对大的事情上。

维持类的活动，主要是为保持身体机能和维护个人财物的活动，如吃饭、日常家务、购物、交通等等。这些活动既不创造价值，又很难带来愉悦感。高效能人士多要把这类活动时间降到最低，提高完成活动的效率。

休闲类活动，主要是放松娱乐类的活动，如看电影、运动、旅游、刷手机等。对于这些活动，高效能人士多选择主动休闲，不要选择被动休闲。简单说主动休闲就是指运动、旅游需要支付脑力、体验而获得愉悦的事情，被动休闲就是指看电视、刷手机等单纯付出时间、精力的事情。

所谓时间黑洞，就是我们把过多的时间投入了无效的他人占用时间，在自由支配时间参与了太多的休闲类活动，并且全身心投入、深陷其中，浪费了宝贵时间，事后常常感到后悔和空虚。

比如参加了一场没有结论的会议，吃了一场豪无意义的聚餐，刷了一晚上的微信鸡汤，陪着电视里的女猪痛哭流涕，追看网络小说废寝忘食……

正如《小强升职记》的作者邹强对时间黑洞的认识：时间黑洞主要看你怎么评价你全心投入的事情。

2  越忙碌越茫然的解决办法

我们生活中的时间黑洞有很多，众所周知的如手机、电视、网络等，但还有一些越努力却越容易形成黑洞的情况。

•  计划不当。

面对繁多的工作任务，有一类忙人，东一榔头、西一杠子，工作没有章法、生活没有规律，把忙得脚不沾地当成功劳，把低效无效劳动当作苦劳，越忙碌越没有产出、质量越差。

这种忙碌的重要原因就是没有统筹计划和规划重点。

深层次而言，就是没有平衡好自己的人生角色和目标选择。史蒂芬•柯维在《高效人士的第八个习惯》中提出了“完人思维”的概念，倡导就是身体、头脑、心灵和灵魂的平衡。戴维•艾伦在《搞定》系列中，也强调人生应平衡好自己的多方面角色，尤其要从目标和愿景的5万米高空审视计划和行动。

做好计划，首先需要明确我们的人生目标和愿景，从目标、愿景进行逐步细化分解。

如何在开始新的一天时，还不明确今天要重点完成哪些事，就会不小心把时间花在没有价值的事情上。

没有计划或计划性不强，就会造成任务排期的重叠和时间冲突。很多人抱怨工作量太大，其实很可能是把deadline都放在同一天。

即使有时规划了每天完成重点，引起分心和无效的时间太多，一会儿叮咚来了个微信，就赶紧去刷刷朋友圈，发表点感慨；突然想起有个电话还没打，抓紧时间放下手中原计划的重点工作，聊上30分钟。

所以，在这样无序的忙碌中，事情永远做不完，不得不通过加班熬夜来完成。

此时，你就需要重新审视自己的，是否真正的做好计划了。

首先，应提前规划第二天甚至下一周的计划和重点，进行提前排程；其次，要把每个重点事项做好排期，确定完成时间，避免很多事情都集中在同一段时间。在执行的过程中，还要增强目标感，尽量不被分心，适时把自己拉回重点事项，坚持做到日清日毕，不要总是有“上班干不完还可以加班”的心理缓冲。

•  社交软件

微信、QQ、陌陌等社交媒体无疑给我们的生活带来了极大的便利性，拓展了圈层和人脉。但我们要清醒认识到，网络适合人们保持联络，但不适合发展亲密关系；适合获取信息，但不适合深思；社交软件增加了人独处的时间，让人际交往变得浅薄。

同时，我们还要反思，社交的基础是什么？社交的基础首先自身要拥有相应的实力。

在当前很多人还没有能力生产足够好的产品时，应减少对社交媒体的片面依赖，专心致志挖掘和提高自身的实力。

如果社交媒体能够给你人生带来增值，有助于你实现职业成功和生活幸福，那就那你投入的时间就是值得的。

反之，你就需要认真思考一下，采用什么办法从沉迷状态中清醒过来。

首先，你需要从工作和生活的更高层次，评判下现有的社交工具是否有积极影响，消极影响还是没有影响。判定了有积极影响，你才应该继续使用，否则就断舍离吧。

其次，下定决心，自我网络孤立试一下，在30天里停止使用、不上社交媒体，看看有没有人关心你为什么不上。一方面可以帮你了解下自己的真实地位，另外也可以评估下自己是否真的需要这种媒体。

三是，寻找更高质量、主动型的替代活动，避免分心、保持脑力。可以通过阅读、锻炼或朋友见面方式解决。给朋友打一个电话要比断断续续刷微信的感觉要真实和亲切的多。

四是，如果真的有必要通过手机等方式，那就采取集中时间处理或设置个闹铃提醒，将自己从手机中拉到现实中，避免时间不知不觉的消失。

•  转换损耗

心理学家发现，当从任务A转换到任务B后，执行任务B的绩效要明显比非任务转换条件下执行B的绩效差。主要是认为认知惯性改变和任务思维重构都需要时间。而这个切换时间就成为时间黑洞。

比如，当我们沉浸在“心流”状态中，写一份文案，正是文思泉涌、灵感触发，不仅欣喜万分、忘我投入其中。可这时突然老板说5分钟开会，你不得不中断工作。

在会前，你会想为什么开会？什么内容？要解决那些问题？我需要做什么准备；

在会后，老板布置完工作，你还得想一下具体怎么办？简要制定个计划？去协调哪些人？

等这些工作完成，你再次准备投入码字，还得重新梳理一遍，延续自己的思路。

这会前、会后和重新理顺的过程就是任务切换的成本，也是我们不得不面对的时间黑洞。

面对任务切换产生的时间黑洞，我们需要借助“多线程”工作方法。

一是将任务分层处理。明确工作任务的核心层和操作层。比如写一篇文章，明确主题、搭建框架就是核心层，而具体写作过程就是操作层。核心层需要一次性搞定，要有连贯性、尽量不要中断，也就是用20%的时间完成80%的工作。文章框架是最耗费精力的事情，需要非常专注，这部分完成了任务就完成了大部分。因为框架确定的情况下，剩下都是支持性和补充性的工作，可以随时停下和开始操作层的工作。

二是集中处理同性质事物。IOS时间管理软件Ominifocus有一个“context”，就是将各种事务按照不同情境进行分类，而在处理事务时就可以按照分类和性质进行集中处理。

比如要给客户打个电话，介绍下公司最新产品的情况。就可以联系完A客户再联系B客户，争取用电话一次性打完，介绍内容基本一致，思维连贯性也很强，能够有效减少处理不同质工作的损耗。

比如处理邮件也是如此，对很多人而言，邮件太多可能根本处理不完，时常被窗口不停的提示干扰，不得不中断手头工作。解决办法可以关掉实时提醒，采取每天定时两次或三次查阅邮件的方法，并可以在回复邮件签名处写明自己查阅邮件的时间，并提醒对方如果有急事可以打电话。这样就能有效减少被邮件中断的任务切换成本。

在时间流逝的茫然中，有很多是我们刻意为之的，还有我们不断努力却难以避免的。

面对时间黑洞，我们首先承认、接受，再去改变。

此时我们不仅要有勇气和决心，更需要完善计划、自律执行和认真评估，以日日精进的微习惯改善行动的每一步。