一 准备不充分
值月团队准备地并不充分,特别是我。
昨天跟一位战友交流想法,通过交流,我临时决定了两件事。一是重新将班级按照编号分组,二是鼓励战友申请小组长。
第一件事,给各位战友带来许多不便,需要退出原来的小组群,进入新的小组群,而且还得熟悉新的队友。好在,我已经加了绝大多数的战友为好友。分组时,我按照编号一一将战友加进新的小组群,再把群主转让给组长。有三四位战友不是我的好友,交给组长去沟通。所以,重分小组并没有太耗费大家的精力。主要是第二件。
我已经感知到,让战友来申请小组长,可能到最后聚不齐小组长。虽然我已经做好准备,可当这个结果真的来临的时候,我还是会有些沮丧。在班级群和小组群发小组长申请链接,一遍遍地发着鼓励的话,甚至不止一次给战友私发信息,希望他们能担任小组长。终于,在作业雨前的12小时召唤了5位小组长,加上我自己还是差一位。几乎上已经没有希望了,我还在继续联系着战友。我当然可以担任两个小组的组长,可是,这绝对不是最优方案。
最终,离作业雨还有两个小时的时候,终于集齐了七位组长。
体会1:特别是鼓励大家申请小组长这件事情,一定要先调动大家的积极性,大家都愿意为这件事出一份力的时候,问题就是不知道应该选择哪位申请人的问题。而现在主动申请小组长的人数严重不足,所以,对准小组长进行培训,是非常有必要的。让大家有集体荣誉感和集体责任感,班级的凝聚力也就会上升不止一个量级。
二 新工具的使用没有培训到位
这次作业雨使用了可多人进行协作的石墨文档。每一个组编辑一个表格,共七组,组员的编号和姓名已经录入完毕,所以在同一个文档里又包含了七个表格。而有的战友却直接在一组的下面又添上自己的编号和姓名。工具是好工具,不过一定要让大家都用好。下面放上视频,供大家熟悉和学习。
(文字版)第一步,长按石墨文章选择收藏,可在微信收藏里轻松找到,作业雨过后可删除。
第二步,如果使用手机的话,分组按钮在右上角,点击之后,可从下拉框中选择自己所在的组,就可以看到自己的姓名和编号,再在相应位置编辑就可以了。如果使用电脑,分组直接会在最下方显示,点击所在小组就可以。
体会2:新工具是好的,一定要培训到位,不然会出现额外的工作需要去做。
三 红包制度没有让每个人知晓
本月红包制度与上月不大相同。上月红包直接发到班级群让大家抢,本月红包需要发给组长,汇总到值月生处,作为班费可奖励给班级优秀文章的作者或者以后用作奖励给主动在群里做分享的战友。
这件事情本来是好事,但是却没有宣传到位,导致三位迟交作业的战友都将红包发到了班级群。而且,一位战友把金额也发错了(本来该发7元,结果发50元)。
对于这种严重的工作错误,我也向班级战友表达了诚挚的建议,并且承诺承担一部分责任。为此,我也收到了多位战友的理解和鼓励,心里感觉特别温暖。
体会3:重要的信息一定要发给每一位战友,而不止是在班级群和小组群@所有人就可以。因为有的战友会将班级群和小组群都设置为免打扰,有重要的信息也不一定能看到。
希望以后能有更多的收获,做出更深层次的复盘。