徐景易效能分享第30天

今日事今日毕是一种谎言,日程与情境清单堪称完美。


图片发自简书App


大家好早上好。我是徐景。今天给大家分享。今日事今日毕,是一种谎言,日程与情境清单堪称完美。

首先来讲为什么今日事今日毕是一种谎言?其实在我们日常生活当中。我们每天做可很多规划和事情,一定程度上来讲它会存在一个短期的规划与长期的规划。今日事今日毕每一天都能够完成完成制定的任务,这个一定程度上来讲是有一点不太现实的。因为很多任务不可能真正的意义上当天就可以完成,有一些事需要持续跟进。我们每天不只是完成固定的时间点的计划安排,同事一定会有一个长期或者长远的一个计划,需要一个拉长轨迹的计划要我们去完成,所以这也就是说为什么说当日今日事今日毕,这有点像是一个谎言,只是说让大家清醒地意识到不要忽略了长轨迹长远的一个计划的事情。

其次,什么叫做日程清单?日程清单指的是一个短期的有时间限制的一个计划安排。就像我们每天说的当天什么时间点做什么事情,早上9点我要开会,11点我要去干什么,然后下午我要去干什么,这是针对一天的每一个时间段,我们需要去具体做的某个事情,相对来讲,这些事情的难易程度会比较低,工作完成起来会比较顺利,由于它受时间固定的限制,所以我们把它叫做日程清单。

那什么叫做情境清单?情境清单是指相对而言,日程清单的一个反面,一个更长远的计划,需要我们时时去跟进的,需要我们长轨迹的去运行。比如说我要和某个客户达成合作关系,达成合作关系,冰冻三尺非一日之寒,这个肯定是一个马拉松长跑的过程,过程中,我们会每天去跟进一些事情,每天会记录他的进度,我们都是朝着这个目标不断地往前走,在不断的努力。相对而言,情境清单,它就不能在有效的时间内处理完,需要一个长过程长时间的不断的坚持不懈的努力才能够完成。

日程与情境清单结合堪称完美。因为在我们工作生活当中的。计划与安排一定是有一个长远的和一个短期的。长远的就是我们所谓的情景清单,短期的就是我们所谓的日程清单。我们不应只是活在当下,我们要有方向性,不应该只因为今天有什么事情我们就做什么事情,不知道以后我们要做什么事情。试想一个人活在世上,连自己方向都没有,浑浑噩噩的活着,那我觉得和机器一般,每天只知道不断的运行,不会去思考,不会去运转,没有一个长远的目标需要达到。难道这是我们所希望看到的吗?

其实最近这段时间自己一直在践行时间管理,今天的听了叶老师讲的课,给我一点启发就是我突然发现我每天好像做的都是一些日程清单。好好的安排下去。所以每天也就是可以做到今日事今日毕,每天事情都是可以今日完成的,但是突然在想,有的时候突然也会忘了,好像有一个比较重要的事情,但当时不是特别紧急,有的时候你不去把它列到你的清单里面去,你会发现,突然一下,当事情变得紧急的时候,就会变得你好像有拖延症。这就造成了有些时候会发现我好像什么事情忘了,就因为之前把这个事情觉得没那么紧急,就没有把它写上去,以至于到最后变成了一个重要又紧急的事情,需要加急紧张的处理。

所以说今天也是算比较清醒地意识到日程与情境清单的结合,从今往后,在以后的每天早起的时候会在我自己的小本子上面写好自己每天例行要做的事情或者一些是限制时间点的事情,同时也把自己的一个长远计划写上,然后每天跟进进度,在上面不断的去而完善,一步一步达到自己的目标,这样每天的事情也可以完成,长远的计划也是有条不紊的完成,我相信这样做下去一定程度上,不管是工作来讲,还是生活来讲,都会减少很多不必要的紧张与恐惧,也可以真正以做到我们专注于重要不紧急的事情,也可以让我们吃番茄中,让我们把时间管理管理的更好,让我们生活心情变的更美好,谢谢。

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