宇宙公民Young的第04课作业
今天是阅读课的第4天,仍然是5点起床,5:30上课,8点下课,视频授课的方式让我们的课程体验感越来越棒。
首先,Mei姐给了几个机会来让我们视频连麦即兴说出自己的所学,分享的有海韵、婉而公主、大王还有Linda,非常敬佩她们的勇气,也非常为她们的改变而感到开心。想练就口吐莲花的技能最最重要的一步就是得去说,说了才知道自己有没有真正记住并且理解,做了才知道自己仍然存在的盲区。
今天我阅读的书目是《掌控24小时》,主要讲的是让你效率倍增的时间管理术。拿起这本书之前我很感恩慕言,也就是本书作者,因为这本书是她赠予我的,而且是签名版哦~
这本书主题分为六大块:
1.规划的早晨
2.专注的上午
3.修复的中午
4.协作的下午
5.投资的晚上
6.停止“报复性熬夜”
我们要做的不是抓住时间,而是唤醒时间。
昨天消失了,明天还没有到来,我们只有今天,让我们开始吧。
——— 特雷莎修女 Blessed Teresa
著名作家马克吐温也曾经说过:“人的一生有两个日子最重要的日子,一个是你出生的那一天,一个是你知道自己为什么出生的那一天。"
1.规划的早晨
很多人对于早起这个词有着非常浓厚的兴趣,然而我认为我们更应该把兴趣点放在早起之后的这段时间上。早起的意义或者说目的是什么?为什么要早起?早起会给我带来什么?这类话题比单纯讨论早起更为重要。
自2020年疫情过后,越来越多人重视起了自己的健康,要说到健康,又不得不谈到锻炼,由此又引出了“自律”一词,于是各种各样的线上自律打卡社群还有打卡小程序以及APP就出来了。刚开始,这些极力想改变的人像是捡到了宝一样赶忙加入了许多社群,下载了各种打卡软件。然后慢慢地,养成了自欺欺人的态度。
我之前就是自欺了很久才后知后觉的。
这种自欺欺人的态度,在很多人身上会体现出来,甚至有些人都不觉得自己在自欺欺人。好像打完卡之后,别人就知道了我已经运动了已经早起了就足够了,然后被窝盖上继续睡。
因为很多人还是做给别人看,想要改变的欲望也许还不足或者说还是无法完全战胜自己的惰性。自己想要早起是件好事儿,但是早起之后,还要注意一些有意义的事情,早起不是目的,目的在于——早起后做的事情是什么?
在本书中,作者提到她在发起了几十期早起训练后,早起过程中遇到的各种情形都可以按照任务、价值、当下、未来这4个维度归纳为如下图的4种类型,并且将其称为个人规划四象限。
逃避一族的典型表现是不愿意想,甚至是不敢面对糟糕的现状,所以他们选择逃避,其实在大多数时候现实并没有他们想象的那么糟糕。她们赖在床上却睡不好,端着饭碗却吃不香,看着别人越来越好,自己却迟迟不肯付诸行动,结果搞得自己越来越焦虑。
奋斗一族呢,看起来很励志,他们往往因为某项任务,某个想法或者某种压力而选择行动。但是他们需要成就感,渴望被认可,一旦发现持续努力仍无法获得期待的回报时,他们也有可能后退,甚至成为逃避。
理想一族的典型表现就是说得漂亮,做得潦草。理想一族享受的是自己的大脑中构建出来的幻想画面,他们乐此不彼,却无法解决现实问题,长此以往理想终究只能是空想。
自律一族的自律并不仅仅是简单的自我约束,而是一种攻守合一的持续行动,是一种发自内心的自愿行为,他们的自律来源于不断的收益,来源于笃定的内心有明确的方向。自律一族的确和以上三者不同,他们不像逃避一族胆怯,畏缩让自己陷入恶性循环,也不像奋斗一族,激情亢奋却三分钟热度,更不像理想一族精力充沛但光说不练。
但他们又可以像理想一族一样,对未来抱有美好的期待,像奋斗一族一样,敢于直面挑战且充满活力,同时它们还能够脚踏实地、持续行动。
那知道了这4种类型,你是哪一种呢?
我们早上可以使用唤醒咒语,让我们自己进入最佳的状态。并且我们可以使用变革公式,让自己既能拥有方向享受时间,又能在长期投入中获益,变革公式包括三个必要因素,即对现状的不满,未来愿景和第一步行动。我们可以使用smart原则,明晰你的未来愿景。
这里要送给完美主义者一句话——错误的行动比你一直等待,要有意义得多。还是那六个字,先完成再完美。
你越成熟就会发现,做了之后最起码我们已经比大部分人更清楚了前面行不通。
英国女作家夏洛蒂勃朗特说,人们总得有行动,即使找不到行动也得创造行动。
日本精神科医生,畅销书作者桦泽紫苑曾提出这样一个观点,早上起床后的2~3个小时是大脑的黄金时间。
所以我们要充分利用这段时间。
关于时间管理的四象限法则,非常重要的一点就是分清重要,不重要、紧急、不紧急这四点之间的关系,要知道为什么很多人没有获得自己想要的成绩99%的原因都是没分清楚事情的先后顺序,不知道在什么时间该做什么事,不会管理自己的24小时。
你的时间花在哪里,你的成就就在哪里。如果你十年如一日的生活就是洗碗、扫地、洗衣服、刷没有营养的视频等等,那你这十多年都不会有什么大的变化,依然平庸。
2.专注的上午
独立的工作上午进行,协作的任务下午讨论。早晨到中午这段时间,人们会越来越专注。在中午到达高峰后,专注力就会逐步下降,精神也会逐渐萎靡,直到傍晚时状态才慢慢恢复。随着能量和精神状态的起伏变化,人们的情绪和决策质量也会有所不同。这就是为什么著名商业思想家丹尼尔平克建议人们——“想花最少的力气达到最大效果,就要学会选对时机”。
大脑最擅长视觉化,你必须先让计划被看见,也就是写在纸上。
至少有60%没有做的事情,不是因为你做不到或故意不做,而是因为没看见、忘记了。
3.修复的中午
如果你认为中午只能吃饭和睡觉,那你就太小瞧这1小时了。
午间的小憩和晚上的睡眠完全不是一个概念。午睡有技巧,2分钟熟睡法(本书86页,这里不过多介绍),训练成生物钟:
午睡不是睡大觉,而是小憩;主动小憩、迅速回血;除中午之外,一天之内还可以小憩多次;快速入睡,两分钟熟睡法;训练大脑形成小憩生物钟。
我记得初中时我姑姑也就是我的语文老师说过,中午一定要休息一会,哪怕是在桌子上趴十分钟,都会让你下午上课精神好很多。我当时很不解,心里想如果中午睡不着那不也是没有效果吗,反而浪费时间。因为初中那个时候中午作业任务很紧,我们都是争分夺秒,哪里敢浪费时间。
But,并非所有人适合小憩,可以用睡眠效率公式来根据每个人不同的习惯来进行有效的睡眠。
运用12315法则保持精力充沛:喝1杯水,晒2分钟太阳,离椅子3步远,做1分钟冥想,做5分钟运动。(详细见书本90页)
午间也是社交的好时机,不要常常一个人吃午饭,“小饭桌”文化。
领英(LinkedIn)社群媒体及活动专员伊什维杜斯科曾经说过“独自用餐并不是休息,而是孤立”。他的做法是每周与两个新认识的人共进午餐。
午餐也是一个“偷师”的好机会,聊八卦也可以为你增值(这里指的八卦是指谈论个人或他人私事的非正式谈话形式)请注意5不原则和5停原则。
4.协作的下午
ICO型人才,SOP标准化工作流程。
“搜商”的重要性,信息大爆炸时代,能与机器对话是尤为重要的本领。即检索信息的能力。举个例子,我上次教大家如何开通公众号,其实很多细节问题都能在百度等搜索引擎上立即搜到,没必要花费时间和精力在群里问或者私聊,这样的工作效率会大打折扣。因为别人不一定能及时回复,而且也不能保证别人就懂这个问题哈哈。
犯错先庆祝,很可能在鼓励中就让孩子主动承认错误。(146页)
关于对他人、时代、自己的协作处理,需要平衡。
5.投资的晚上
帕金森定律
只要还有时间,工作内容就会不断扩展,知道所有时间被用完。也就是说如果你的时间充裕,你就会竭尽所能地耗完它。
这让我想到我那些即将毕业的学长学姐,经常看见他们抱怨说毕业论文写不出来。我就很纳闷,为什么半年时间写论文还写不出来呢,后来我在偶然间看到了一则TED演讲。说的正好是时间与任务紧急程度之间的关系,Ted演讲人我忘记叫什么了,但是他既然能在Ted上演讲,肯定是不凡之辈。他也讲到他准备论文的时间有大半年,于是在开始的一个月想反正还有那么多时间,不着急,于是一个一个月过去了,最后一个星期才开始慌起来,并且在最后一个星期内完成了好几个月都没有思路完成的论文。
这让我也回想起小时候周末放假做作业的场景,我总是每次到周末下午才把作业匆忙完成。
除了帕金森定律,还有一个与之截然相反的定律——霍夫施塔特定律
你花费的时间总是比你想象的要多,即事情所需时间总是超出预期。
这是为什么呢?因为,很多不可预判的事情会干扰我们如期完成任务。所以在应对具体任务时,我们需要将这两种看起来相互矛盾的定律结合起来使用:
学会基于价值,设定最后期限。评估事情本身的价值比设定时限更加重要。
设计双向轮驱动,做好B计划。制订B计划旨在强调时间的灵活性,提升我们解决问题的能力,这就类似于设计了一个双向驱动机制,以便更好地驾驭混乱和不确定的情况。
不要一调再调,调整截止时间不要超过3次。丘吉尔曾说,“给公众以虚假的期望,而期望又很快破灭,这是最糟糕的领导方式”。
摒弃“浮浅工作”模式,即“看似玩命工作,实则低效拖沓”的陷阱。与此相对的是深度工作。在书本196页。
事业的顺畅发展多是因为强大的家庭保障在发挥作用,所以,回家之后的深度陪伴、周末专属的出行计划、与家人一起的生活仪式感等等同样不可或缺。每个人都需要为家庭进行情感储蓄。
最后,我们要记得感恩每一位与我们有交集的人,他们都是我们成长路上的贵人,正是因为他们的存在,我们才得以抵达更广、更大的平台。这里我要感恩我的初三班主任沈老师,高一班主任刘老师,以及现在正对我产生积极影响的导师Mei姐。
6.停止“报复性熬夜”
熬夜不会缓解焦虑,只会加重它们。
补觉不是“万能术”,睡眠缺失无法补回。研究更是发现,补觉人员的某些健康检测结果,甚至比连续熬夜人员的结果更差。
很多人觉得周末最重要的就是补觉,我之前就感觉只有睡足了才算还了一周的睡眠债。
哈佛医学院一项新的研究表明:周末补觉很难弥补平时熬夜引发的健康问题,甚至可能比持续睡眠不足危害更大。周末补觉只会对当周欠下的睡眠债产生的生理压力在新的一周卷土重来!!!
所以我们要尽量让自己的24小时保持收支平衡:
规律作息,不要熬夜。
不要刻意在周末补充睡眠,这样会适得其反。
做点不一样的事儿,比如参观展览,和朋友来一场户外之旅
越疲惫就越要运动。
我最近熬夜较多,不过我觉得阅读营的伙伴没有几个不熬夜的吧呼呼呼 ~~~
备注:
阅读的目的是:种植心锚,诗歌和小说让我们变成一个浪漫的人。但是在成为浪漫的人之前,或者说在享受之前,我们需要变得厉害,那就需要多阅读工具书。
阅读态度是什么,在书上随便做笔记,随便写随便画效果才能更好。这让我想到去年暑假我花三天时间2倍速看完的一部电视连续剧《恰同学少年》,讲的是青年时期的毛泽东在湖南第二师范学院读书的故事,毛泽东看书的程度简直都不能用“喜欢”两个字来形容,都可以说他是看书狂魔了。他的同学都不愿意借书给他看,因为总是嫌弃他看书喜欢乱涂乱画。但是他这个品质却被他的老师,也就是当时全国著名的杨昌济大先生所看重,而且毛泽东将书中的很多内容根据自己的理解进行了修正,结果他的修正被杨老师赞不绝口。毛泽东在那时就已经是学校的风云人物了。(推荐大家看《恰同学少年》这部剧,如果有时间哈哈哈)。
阅读之前问自己几个问题,自己买这本书目的是什么,想找到什么答案,解决什么问题?
拿到一本书,首先全部翻一下,因为你的时间和效率很重要。
开始讲阅读九步法(前提,一定要相信自己):
1.准备好一本书。
2.手机静音,不被打扰,冥想为心流状态做准备(至少过了半年除非一步都不能省)。
3.调动潜意识,用微笑开始,保持自信。
4.打开一本书看目录、作者、推荐语、出版日期和出版社。开始画思维导图:中间的,放松
5.关键词记忆法:找到5-10个关键词作为一级主题(新词汇、感兴趣的、)通过关键词,边读边想边写边记忆,充分调动大脑的各种感官。关键词激活与记忆,将阅读的关键词让你系统的联系,自己看过的内容养成自己的方法论和思维体系。写完一级标题,然后写下3个问题在左上角,阅读的目标一一列出来。
6.心流状态开始,快速和匀速相结合,100%不回读,不默读,不发声音的读,倒逼成长,锻炼一目三行甚至一目十行的速度和效率,提速之后没有时间来走神了。超级大脑就是这样养成的。
整篇阅读法,,用笔或者手指着文章正中央往下滑,看到关键词然后定位,圈词,跳读,延展阅读以吸收整个章节的内容为主,吸收段落的内容,寻找重要的内容,定位关键词。
阅读的态度,不要死磕书中的内容,尽信书不如无书,一定要带着目标感以及自己的轻松的态度,如果很严肃会让大脑紧张起来,降低你的阅读效率。
7:二级标题开始。打破思维,中国教育下,建立的教育思维,就是一定要。找到正确答案,一定要记住,没有正确答案,你的理解,内化成你自己的就是你的答案。如果看到自己的关键词是比较长的时间洗,先解决一页书籍。可以借助讯飞语记,边看边输出,用语音讲。
8:根据自己输出的内容,在讯飞语记上或者说,石墨文档上。再联系自己的生活实际,加以修改就可以立刻输出一篇文章,分享到简书位置公众号。用语音分享,然后用文章输出,分享到朋友圈,产生自己的影响力,让更多的人看到你自己的思想输出,把思维导图放上去。读过一本书,理解的表现是什么,那就是你至少能够说出书中的一种观点,很清楚的展示给别人。说话语音给别人听。天下武功唯快不破,一定要学会一个小时,学完一本书。提高自己对时间的敏感度和颗粒度。
9:教出来,说出来,3分钟即可。