最近get到做PPT的方法,PPT不只是简单的图文罗列,内部还要像写文章一样,要有前后逻辑,要考虑受众思维,然后才是整体美观,有三个方面考虑,首先是受众思维,再是信息组织,然后是怎样提升美感。
受众思维,考虑用户是谁,为谁做PPT,要达到怎样的效果, 比如用来产品介绍、工作汇报、上课讲课对应的用户分别是老板、客户、学员,需要侧重的点将会是功能亮点、工作详情与总结、对知识点浅显讲解的详细解释,要考虑是以讲演为主还是以阅读为主,以讲为主可以简介文字较少,工作汇报是如果要提交,就是详细的文字说明为主, 如果受众比较多,那字体也需要多,如果是正常地讲课,字可以小一点,
信息组织方面,有一个原则和一个方法,能让PPT写的又快又好~
原则上要求一页PPT只讲一个观点,这样只设一个焦点,做的好处是,让人便于理解,每一页的主题明确,一目了然;便于展示,展示时方便讲说,也方便回放;方便复用;
方法上介绍了结果倒推法,先设想最终结果,列出内容,组织成逻辑树,把逻辑树转化成目录、各个章节和页面的标题,让整体先把标题个页面罗列好,使整体不会遗漏,也避免做不用功,后面再把各个标题下的内容填充好,这样做的好处以目标为导向,避免不用功,
再是美观,有六个设计原则,1、对齐,让页面的所有元素有所联系,2、分组,分离,让页面信息之间成为某种结构,3、降噪,颜色样式别多会显得杂,能统一就统一,能规整就规整,4、留白,信息不能太满,会视觉疲劳,没有节奏感,留有放松的片刻,5、重复,PPT模版最好用一套模版,包括图形元素、图片风格、色调和文字样式重复,整体会更统一;6、差异化,把重点差异化处理,这样在重复中显得重点比较突出。另一方面关于提升美感,可以多看优秀的PPT,有一些网站可以去搜集,找图片的能力主要靠联想能力,比如团结可以用大树,
整体具体操作的过程,先把内容列出来,再用逻辑树分类,整合起来,再倒推PPT演讲的效果和结果,估算出大概的页数,做出PPT的封面,目录,过度页和内容页,只写页面内容标题,一页放一个焦点,倒推每页需要什么形式,继续细化各个页面,最后设计美化。