通过分列快速提取有效信息

今天是开营的第8天,今天有个小小的颁奖仪式,我们5队获得了最佳团队奖,同时呢,我们5队的Zzy获得了最佳评论奖,我们5队是唯一一个拿了两个奖项的团队。中午的时候储君老师还给了我们200元的团队基金,真得很开心,越来越喜欢训练营了。

这几天工作量很大,到家都蛮晚的,加上身体原因,打卡有点晚,拖大家后腿了,真得蛮不好意思的,可是我们5队的小伙伴,都和我说尽力去做就好,能和这些善解人意的小伙伴们一起学习,感觉很温馨呢。

感叹完毕,下面开始正式打卡。

今天的学习是——通过分列快速提取有效信息

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1. 基本用法

①分隔符号

选择单元格数据——数据——分列——分隔符号——勾选其他,输入 /(或其他符号)——常规——目标区域:选择要填充的目标单元格——完成

②固定宽度

选择单元格数据——数据——分列——固定宽度——移动标尺——列数据格式,需要根据需要选择常规或文本——目标区域:选择要填充的目标单元格——完成

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2. 进阶用法

①关键词拆分

选择数据——数据——分列——分隔符号——勾选其他,输入:省——常规——目标区域:选择要填充的目标单元格——完成

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②隐藏内容

选择数据——数据——分列——分隔符号——勾选其他,输入:省——选中要隐藏的数据列——列数据格式需要根据需要选择:不导入此列(跳过)常规——目标区域:选择要填充的目标单元格——完成

3. 文本转数值

方法一:选中要变更的数据——数据——分列——下一步——选常规——完成

方法二:选中要变更的数据——数据——分列——按F键(更快一点,将分列添加到自定义访问工具栏)

拓展:文本个数太长分列后变成科学技术的解决,选中分列后的数据——设置单元格格式——特殊——邮政编码

4. 不规则日期巧转换

①错误日期2018.8.1改成正确日期2018/8/1的操作

方法一:选中数据——CTRL+H——将.替换成/——完成

方法二:选中数据——数据——分列——列数据格式,选中日期:YMD——完成

②错误日期20180801改成正确日期2018/8/1的操作

选中数据——数据——分列——列数据格式,选中日期:YMD——完成

③不规范日期转换成统一的数据

选中所有不规范数据——数据——分列——列数据格式,选中日期:YMD——完成

5. 快速拆分时间

选中数据——数据——分列——分隔符号:选空格——下一步——目标区域:选择要填充的目标单元格——完成

6. 提取身份证的出生日期

方法一:公式法,=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

方法二:分列法,选中数据——数据——分列——固定宽度——移动标尺——选择身份证号码中的年月日——列数据格式,选中日期:YMD——完成

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7. 公式不计算

选中数据——数据——分列——列数据格式,选择:常规——完成

拓展:选中数据——公式——计算选项——手动——公式往下拖不会变动,只有鼠标选择单元格,公式才会变动

8.计算规格

单元格输入公式 =”=”&A1 (=和&符号都要在英文状态下输入)——复制——粘贴成数值——选中数据——数据——分列——列数据格式,选择:常规——完成

8. Power Query 拆分

① 数据——新建查询——从文件——从文件夹——选择销售数据——确定——合并编辑——点击表5——确定

② 选中日期列——开始——拆分列——按分隔符——高级选项——拆分列数:1——确定

③ 选中日期列——开始——文本——替换当前转换

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