第二周来了,今天我们开始新的学习内容,通过分列快速提取有效信息文本。
基本用法
1.分隔符号
在表格中,B列是由固定的斜线分隔的,这时我们点击分列功能选择分隔符号,在其他处输入斜线,下一步,选择目标区域完成
2.固定宽度
选择数据A列后我们点击分列,选择固定宽度下一步,手动选择分隔线放置到字母后边,分隔线是可以拖动的,下一步,选择目标区域,完成,这时
字母和数字就被分隔完了,但是这时数字前的零没有了,我们选择固定宽度后选择选择数的格式选择文本,这时再点下一步,数字就会显示为文本,
格式就和原来一样了。
进阶用法:
1.关键词拆分
在有省和市的数据区域,我们想就她们拆分,这时我们点分隔符,选择其他,在其他处输入省,选择目标区域,这时候,省和市就被分开显示了。
2.隐藏内容
选中数据区域,点分列,将分隔线放在省后,选择不导入此列,目标区域还是此列,这时我们的省就被隐藏掉了。
文本转数值
1我们选中文本数据区域,点分列完成即可
2选中数据区域后点击键盘上的F键,这个比较快
3将分列功能添加到快速访问工具栏,选中文本数据区域,点分列,按F,完成。
4转换完的数字不是正常格式时,我们选择设置单元格格式,选特殊,邮政编码,这时数据就正常显示了。
不规范日期巧转换
1将常规数字显示为日期,我们选择日期格式
2带点的日期格式我们选择替换,将点替换为斜线就好
3无点无分隔的日期格式,我们可以通过分列,选择日期格式,完成。
4在那种日期格式中都有的,我们点分列,选择日期格式,完成即可
快速拆分日期和时间
在有空格的数据区域,我们选择要拆分的区域,然后分隔格式选空格,完成,这样日期和时间就被分隔到了两列。
提取身份证日期
两个方法
1公式发法,输入公式= =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。可以将日期提取出来
2分列发
点击身份证号,点分列-固定宽度,年和日期后我们分别插入分隔线,将年之前和日期之后的都选择不导入此列,格式选择日期,完成。
公式不计算
当表格中的日期不计算时,我们选择分列,完成,或是看下公式选项卡下的计算选项是否点的是手动计算,进行选择。如果数据量太大时,我们可以选择手动计算,再进行操作。
计算规格
我们发现在规格前加入等号后规格就变为数值了,这时我们可以在空单元格输入等号,然后输入公式="="&A2,选择数据区域变为数值,点分列,完成即把规格变为数值了。
Power Query 拆分
点击数据-新建查询-从文件夹-选择组合要合并的文件夹,选择组合-合并并编辑-确定,选择带尾缀的日期这列选择拆分列-按分隔符-高级选项,要拆分的列处选择1列,确定,选择日期,选择数据类型为文本格式-替换当前转换,关闭并上载,这时我们就将三年的数据合并到一起了。