昨天讲了动态销售仪表盘的前半部分,今天主要来讲后半部分,给你呈现一张完整的动态销售业绩分析仪表盘。
8、销售业绩变化趋势图
步骤一,复制原透视表,修改名称为趋势。在【数据透视表工具】【分析】菜单下,将表格名称同样也定义为趋势,以便于和后序插入的透视表进行区分。行标签显示日期,只显示月;列标签显示日期年份;值区域显示销售额。
步骤二,点击【数据透视表工具】选项中的【分析】,选择【数据透视图】,插入【拆线图】,点击确定。
步骤三,美化拆线图。删除不需要的内容,点击【数据透视表工具】选项中的【分析】,找到【字段按钮】,点击取消显示坐标轴字段。
步骤四,添加标题。插入文本框,输入销售业绩变化趋势图。
步骤五,将拆线图复制粘贴到仪表盘内即可。
9、订单分布情况
步骤一,复制原透视表,修改名称为订单分布。在【数据透视表工具】【分析】菜单下,将表格名称同样也定义为订单分布,以便于和后序插入的透视表进行区分。行标签显示销售额,值区域显示订单编号。
步骤二,点击行标签任意单元格,点击鼠标右键,创建组合,修改设置,起始于100,终止于1100,步长200,点击确定。
步骤三,在【数据透视表工具】选项中的【分析】,选择【数据透视图】,插入【柱状图】,点击确定。
步骤四,美化柱状图。删除不需要的内容,在【数据透视图工具】选项中的【分析】,找到【字段按钮】,点击取消显示坐标轴字段。
同时,选中柱状图,点击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,对填充色设置成自己喜欢的颜色,将柱形间距设置为40%。
步骤五,添加标题。插入文本框,输入订单分布情况。
步骤六,将柱状图复制粘贴到仪表盘内即可。
10、人员能力分析
步骤一,复制原透视表,修改名称为人员能力分析。在【数据透视表工具】【分析】菜单下,将表格名称同样也定义为人员能力分析,以便于和后序插入的透视表进行区分。行标签显示产品名称,值区域显示销售额。
步骤二,创建雷达图。在【数据透视表工具】选项中的【分析】,选择【数据透视图】,插入【雷达图】,点击确定。
步骤三,美化雷达图。删除不需要的内容,在【数据透视图工具】选项中的【分析】,找到【字段按钮】,点击取消显示坐标轴字段。
同时,选中柱状图,点击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,对雷达图中的线条设置为橙色或你自己喜欢的颜色,线形建议选择为圆点虚线,标签设置为内置,圆形,大小8号为宜。
步骤四,插入切片器。在【数据透视表工具】【分析】菜单下,找到【插入切片器】按钮,按业务人员插入切片器,实现一个动态地筛选结果。
步骤五,将切片器和人员能力分析雷达图复制粘贴到仪表盘内即可。
11、主营产品分析
步骤一,复制原透视表,修改名称为主营产品。在【数据透视表工具】【分析】菜单下,将表格名称同样也定义为主营产品,以便于和后序插入的透视表进行区分。行标签显示产品名称,值区域显示利润。
步骤二,整理数据。首先对值区域的利润进行降序排列。
然后,在值区域中再次插入1列利润值,选中数据任意单元格点击鼠标右键,找到【值显示方式】,选择【按 某一字段汇总百分比】,显示出累计百分比数值,并将值区域名称修改为累计百分比。
最后,在累计百分比后添加一个辅助列。选中数据透视表,在【数据透视表工具】选项下的【分析】命令中,选择【字段、项目和集】下的【插入计算字段】,输入名称“辅助列”,在公式中输入均值=0.7后点击确定。
步骤三,创建双坐标轴组合图。在【数据透视表工具】选项中的【分析】,选择【数据透视图】,插入【组合图】。利润显示在主坐标轴上,以柱形图显示;累计百分比显示在次坐标轴上,以拆线图显示;辅助列显示在次坐标轴上,同样以拆线图显示。
步骤四,美化组合图。删除不需要的内容,在【数据透视图工具】选项中的【分析】,找到【字段按钮】,点击取消显示坐标轴字段。
同时,选中柱状图,点击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,对柱状图中的填充颜色设置为你自己喜欢的颜色,柱形间距为60%为宜。
辅助列线条设置为圆点虚线,颜色设置为灰色或与柱形图比较好区分、协调的颜色。不建议设置数据标记。
累计百分比拆线颜色设置为自已喜欢的颜色,要与柱形图和辅助列线条有明显的区分,线条建议为实线,不建议设置数据标记。
步骤五,修改工作表名称。
步骤六,在透视图左侧设置公式,定义一个返回值。
=IF(AND(C5>0,C5<0.7),A5)
C5——累计百分比
A5——行标签(产品名称)
同时,在仪表盘工作表中要同样运用这个公式对主营品返回值信息进行引用。
这里需要注意的是:引用的位置在主营产品分析工作表中的用公式计算出的产营产品单元格,批量复制即可。
12、插入切片器。让仪表盘内所有透视图表实现连动。
步骤一,选中数据透视表,在【数据透视表工具】【分析】菜单下,找到【插入切片器】按钮,按部门和产品类型分别插入切片器,实现动态筛选结果。
步骤二,设置切片器。
首先,在切片器工具选项中设置产品类型列数为2列,部门列数设置为3列。
其次,报表连接。点击切片器,在切片器选项中选择【报表连接】,勾选所有关联的透视图表进行连接,实现动态筛选状态。
13、插入日程表。选中数据透视表,在【数据透视表工具】【分析】菜单下,点击插入日程表,并设置报表连接,勾选所有关联的透视图表进行连接,实现动态筛选状态。
如果你做到了这一步,那你的动态销售仪表盘就已经做好了,那我们一定要把它保存好了才不枉费我们下了那么多功夫。
这一步可是非常非常重要的!
具体步骤:
选中仪表盘所有报表,复制粘贴到一个新工作表内。
这里的粘贴一定要是【带链接的图片】粘贴方式,这样会让我们粘贴过来的报表即形成了一张图片,还可以随着原仪表盘没数据的变动跟着变化,大大填高了效率,减少了出错的机率。
以下是我制作的一张完整的报表图片