大家好,我是玉米不黄。一枚PPTer,很帅,不酷,不聊天。
什么是B计划?
我们都知道,要想做好PPT,远非一日之功。通常我们的第一版,也就是A计划都非常糟糕。所以才需要对其进行修改。修改为更加完善的版本,我称之为B计划。
本栏目力求通过对丑陋PPT的修改,来探索做一套优秀的PPT所需的方法与技巧,并与大家分享。
B计划每周一更新,每期将修改5张左右的丑陋的PPT页面,还原我在制作过程中的思路和技法。
原稿来自【互联网】或【读者投稿】,投稿邮箱为ymbh001@163.com(请注明B计划)。
我是玉米不黄,我希望能通过这个版块为大家演示PPT从A到B,从丑陋到美观的整个过程,还你一份出彩的PPT。
本期为【B计划】第3期,主题是“经管类学术型PPT该如何做?”,希望你能从中学到一些技巧和思路。本次PPT原稿来自于我的朋友逸羽,这里先谢谢你。
我们先从整体上来看下本套PPT原稿的情况。
一扫六张PPT,存在很多问题,我来分享下我的看法:
1.整体配色用的是【死机蓝】,已经落后很多年了,不符合现在的审美。
2.基本上没有对内容做可视化处理,全部是文字堆叠,缺乏视觉表现力。观众容易视觉疲劳,甚至昏昏欲睡。
3.文字和图表的排版很随意,没有规律性,没有重点,显得粗糙而不严谨。
4.每个页面的文字呈现缺乏逻辑性,没有明显的逻辑关系。
当然,整体分析只能得出一个笼统的结论,不同页面的问题也相应的不同。我们还是要具体情况具体分析。
先来看第1张PPT:
这张是表格呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下。
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我的看法是:
1.配色显得低级,跟不上时代的审美。
2.使用浅蓝色色块没有意义,反而限制了文字的排版。
3.文字的排版过于随意,显得特别“挤”。
4.书法体和宋体的搭配不合主题,标题和正文的层级关系也未体现出来。
基于以上问题,我对它做出了如下修改:
我的思路是:
1.变更颜色搭配,使用更加适合经管类的商务颜色搭配。
2.变更字体搭配,使用更加符合主题的黑体。
3.调整不同内容的字体大小和颜色,体现层级关系。
4.去掉浅蓝色色块,调整文字的排版,使其更严谨和美观。
再来看第2张PPT:
这张是内容呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下。
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我的看法是:
1.由内容可知,其存在明显的逻辑关系,而幻灯片没有将它表现出来。
2.文字摆放太随意,显得很“挤”,同样,它没有体现出标题和正文之间的层级关系。
基于以上问题,我对它做出了如下修改:
我的思路是:
1.对正文做内容梳理,将重点内容用色块框起来,并用箭头表现它们的逻辑关系。
2.对不同的内容用不同的颜色来处理,使其变得有条理而具有一致性。
接着来看第3张PPT:
这张是多论点呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下。
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我的看法是:
1.没有做内容梳理,页面缺乏视觉表现力。
2.没有将五个论点与下面的总结联系起来,内容之间缺乏联系。
基于以上问题,我对它做出了如下修改:
我的思路是:
1.利用线条将5个论点规整起来,页面因此而变得有条理。
2.将总结和论点用箭头联系起来,同时用线条将两者区分开来。
然后来看看第4张PPT:
这张是文字和图表呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下。
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我的看法是:
1.文字和图表之间缺少明显的联系,缺乏视觉表现力。
2.图表做的不够用心,对比性差,不规则图形打破了页面的平衡。
基于以上问题,我对它做出了如下修改:
1.标注好图表各部分的注释,内容因此而变得更清晰明了。
2.用不同的颜色标注不同的内容,增强其对比感,突出重点。
再来看看第5张PPT:
这张是图表呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下。
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我的看法是:
1.页面中颜色青一块,白一块,显得很突兀。
2.排版不合理,下面空出来显得很突兀。
3.一些细节没有注意,比如第二个图表下方文字最右方分号没有去掉。
基于以上问题,我对它做出了如下修改:
我的思路是:
1.利用添加少许阴影的白色色块来规整图表,显得很有条理了。
2.调整文字与图表之间的距离,适当留白,增强页面的呼吸感。
最后来看看第6张PPT:
这张是三段内容呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下。
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我的看法是:
1.文字的摆放不合理,太过随意。
2.文字太少,页面显得很空洞。
3.细节没有注意,页面的那些分号没有必要存在。
基于以上问题,我对它做出了如下修改:
我的思路是:
1.利用矩形色块将文字规整起来,填补文字少带来的空洞。
2.注意留白,将内容放在页面中间,令其显得更严谨。
为了体现整体的效果,我放下本套PPT修改前后的对照:
另,看完以上内容,你可能会对【色块】、【线条】、【排版】等有疑惑,我推荐你看这两篇文章:
以上就是本期B计划栏目的全部内容,希望能对你有所帮助,欢迎转发和分享。
如果你看完这篇文章还有什么疑问,欢迎在评论区留言与我交流。
我是玉米不黄,我的口头禅是:
不会PPT不足以谈人生啊。