对于制造型企业来说,操作工是第一生产力,他们是最贴近产品的人,工作在一线,直接影响着产品质量,怎么样管理好这些一线员工,提升质量意识,是我们永远关注的话题。
制造型企业最怕什么样的操作工呢?先来看两个例子吧。
(一)聪明反被聪明误?
近期收到一起客户投诉,一批产品的正负极性标签贴反了。收到投诉的我们都很不解,已经很久没有发生过这样的低级问题了。现在的测试系统都是防呆的,一个工序测试不通过,下个工序无法测试,包装无法扫描条码装盒,出货也无法扫描出货。到底是怎么样通过了层层关卡,流到客户端的呢?
首先查询数据库记录,发现这批产品通过了常规性能测试,所有记录都显示合格,自然后面工序都不会拦截。难道是测试软件出现异常?不会报不合格了吗?我们重新到测试台位上去复测,发现可报警提示不通过,这就奇怪了。进一步调查,发现这一批产品都是一个台位测试的,我们到同台位去验证,测试仍然显示不合格,当天开班前台位还经过金样比对,这个台位应该也没有异常。接下来就是找测试员工询问了。找来测试员工一问,真相大白了。这位员工在测试的时候已经发现了异常,加之这位员工经验丰富,他自己就识别到了,这是标签贴反导致测试不通过的,他不想再重复测试一遍,于是特意将端口反过来测试,整批产品均测试合格,然后他在周转盒上贴了个标签,写上“端口标签反”。而我们已经习惯了生产系统中记录不合格信息,对于手写标签识别力度不够,员工没有发现,导致整批产品流出到了客户端。
这位员工是个经验丰富的聪明人,却也因为他的聪明,导致了这起批次质量问题。
(二)有时候做比不做危害大!
近日,我们的IPQC巡检员在检查首样检验记录时,发现测试数据有些异常,虽然数据看起来都是合格的。于是叫来负责的员工询问,而询问结果还是没能发现什么问题,一切正常。这时IPQC要求首样检验员工重新操作一遍给她看,这下子可不得了,我们发现员工居然没办法完成测试,因为测试样品的结构问题,导致测试表笔与被测量点发生干涉,根本探测不到,更别提记录什么测量值了。经过多方探讨和确认,员工说了实话,果然很多数据都是员工凭经验填写的,而不是实际测量出来的。又一个高风险的过程失控问题被发现了。
原来,这个首样检验工序涉及到很多型号,工程师只验证了其中几个型号,发现方法得当,而恰恰存在个别型号的产品,无法测量。员工却也一直没有上报这个问题。更可怕的是,记录了本来无法测量的那些数值,让整份记录表看似“完美”,导致问题难以被识别。
从这两个案例不难看出,员工“多做一步”未见得是好事。
制造型企业最怕哪些操作工呢?
1. 诚信问题,诚信是管理的基石,一切管理问题是基于诚信而展开的。若存在诚信问题,会导致质量高楼全面坍塌。当然员工并不一定是故意的,只是缺少一定的判断,或按照错误的习惯,延续做着有风险的事情。管理人员都很难发现问题。
2. 随意性强,不守规则。有些员工喜欢发明创造,做了一些本职工作以外的事情,引入的风险难以控制。
3. 负能量爆棚的员工。有一类员工喜欢抱怨,负能量影响自己,更影响身边的人。一线操作员工作强度高,压力大。积极向上的心态很重要。
4. 工作质量低,执行力不强。生产活动的第一要素是执行。按照标准执行,保证自己的工作质量是基本的职业素养。对于流水作业来说,任何一个环节效率低下,工作质量不高,将会影响整个团队的生产力和质量。“三不准则”也告诉我们,不接收不良品,不产生不良品,不流出不良品。
5. 无团队意识,拒绝分享。生产活动是团队行为,协同配合很重要。有异常要上报,有经验要分享。提升团队整体竞争力,才能提质增效。
说了这么多,我们的员工到底该怎么做呢?我们是否还需要聪明的员工呢?其实生产过程中,产品的一致性是十分重要的,参照同样的标准,我们希望生产出同样的产品,让不同的设备,不同的人员,不同的时间,做出来的产品都一样。这就是管理。为什么说麦当劳管理好?全球那么多家餐厅,做出来的食物也许难吃,但是它能做到全球都一样的难吃。这也是通过优秀的管理才能实现的。消除了个体差异,我们才能将更多的精力放在整体优化和改善。
操作员工的第一准则是符合要求,符合标准。
虽然说我们不能过度依赖生产中的防呆系统,要有聪明人去发现问题,去监控,去改善。但是一切变化的前提条件是不变,也就是符合。那么员工发现问题该怎么办?很简单的一条,就是上报班组长或工程师,当然同时还可以提出自己的想法或建议。
简单一句话表明我们需要怎样的员工:诚信可靠,积极向上,执行力强,遵守规则,异常上报。
(你的企业在管理员工方面也遇到类似的问题吗?欢迎在评论区互动讨论吧。)