三十四【计划】今日代办清单是一个谎言
今天分享:今日代办清单是一个谎言。
许许多多的朋友经常跟我分享,他是如何管理自己的时间的。他说我也会把所有的事情列下来,列成清单,他说我会列今日待办。
今日待办,在一般人的世界里,指的就是今天要做的事情。很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始进行。他先从简单的开始,然后做着做着发现那些重要的事就不愿意做了,然后发现很多事情,就留在今日代办上,叫今日事没有今日毕。就造成了你有一个严重的拖延者的心态了。
我今天列下了计划没有完成不开心,明天你又忘记了,把昨天的拿出来再加上没有一个很好的工具,所以总是列下来的不能够完成。你回忆一下你列下的这些今日待办有多少是完成的?如果有很多没有完成,那说明什么问题?你这种方式不够严谨也不够灵活。所以他会给你造成一种拖延的感觉。
当事情没有完成的时候,也就意味着你撕毁了你自己所定下的协,你计划要做什么,然后最终没有完成。
从今天开始废除今日待办清单,改用我们易效能为您推荐的日程加情境清单的模式。日程就是你今天一定要做的事情。它跟今日待办有什么区别呢?我们在日程表上只能写下少量但确定是今天一定要做的事情。一定在某个时间,比如说9:00~10:00要召开的会议,比如说12:00你约人见面,预约这一类的事情,我们就要日程时间。
除此外的事情,我们要把它放在清单当中,但不是以一天为单位还是你近期要做的事情。
在前面的章节我们也谈到了它叫跑道。我们把跑道叫做紧急的事物。我们从一天两天甚至未来大概一周左右的这个范畴来设立是比较合理的。你把一周之内范畴的所有的事件放在清单当中,但不用今日待办。当然你这一周的时间还可以更长,取决你的需要。首先或者初期,我建议你用一周的时间。
如果这一类的事物你非常非常多,你就按照情境来分:比如说在家你能做的事情;比如说打电话能做的事情;比如说在电脑上能做的事情;还有外出;还有在办公室等等;甚至你可以把委托别人要做的事情都做出分类,这就叫情境。
不要用今日待办清单转向使用日程以及情境清单。日程是一天的情境清单是长期的相对于一天而言。
这样有什么好处呢?你就可以做到日程是严谨的,但清单是灵活的。日程上你定下来就要做,不做就要把它删掉。
清单上你可以做也可以不做,根据你在什么样的情境。你打开你的清单,去选择情境上的一些事情,当然你要选择那些重要的事情,先完成一个重要的事情。当然你有可能你会有很多突发的状况。当你有突发状况的时候,你就没有去做清单上的事情,但是因为你没有安排具体的某天去完成,你就不会造成拖延的一种感受,你的心情是好的。你也不用过度频繁的去修改你的清单,所以这样的计划堪称完美。今天我们为大家分享的是今日待办清单是一个谎言。它是造成你拖延心理的一个非常重要的一个阻碍。当你能够选择用少而精的日历以及多而灵活的清单,你的拖延就会越来越少。