第4章、制造动机:如何帮助对方付诸行动*
1、诊断原因
1)、化简为繁:不要把行为动机想得太简单。
(1)、不要陷入沉默或暴力的陷阱。
(2)、理解动机产生的根源:动机和权利、威严、个人魅力没有关系。它关系到的是期望、信息和沟通等因素。
2)、期望改变一切:
(1)、推动我们做出某种行为的其实是可预期的结果组合。
(2)、如果你希望人们以某种方式行动,就必须让他们知道这种方式和其他方式相比会带来更好的结果组合。
(3)、只要改变人们对结果组合的看法,他们的行为自然就会出现变化。
3)、怎样激励他人改变行为方式呢?
三种错误做法:个人魅力、权力和奖赏步伐长期维持对行为动机的影响。
(1)、不要依靠个人魅力:个人魅力不如为下属提供支持。
(2)、不要依靠权力:心灵和意志上的改变源自人们对行为意义的深入理解和全新认识。
A、我们为什么会下意识地迫使别人行动:因为人们经常使用的是品质分析,而不是环境分析。
B、强迫行动的代价
a)、强迫他人会损害人际关系
b)、强迫行为会导致抵抗
c)、强迫行为缺乏持久影响
C、小心奖赏手段
a)、外部奖励往往会扼杀内心满足感
b)、特别的奖励应当留给特别的工作表现,而不是随便用于激励员工本来就应该完成的任务。
4)、解决之道
(1)、探索自然结果
(2)、保持对话
(3)、方法要与情况吻合
(4)、善始善终
2、揭示难以觉察的结果
利用结果制造动机:通过个人、社会、结构三方面一定可以找到更好的激励他人行动的因素。它们其实是呃任意特定行为相关的自然结果。自然结果不但总是存在,而且永远都是潜在的激发行为动机的方式。我们要做的就是解释对方行为的自然结果,直到从中找到对方关注的合理目标。
1)、联系当前价值:最核心、最关注的价值。如对做过两次胃旁路手术却继续暴饮暴食的丈夫说:“亲爱的,我真的觉得你的饮食习惯该改改了,否则孩子只能交给我来养来,你有没有关注过这个问题呢?”
2)、短期收益和长期损失:解释当前行为会对未来造成负面影响。如:“要是你继续看电视而不去写作业,成就越来越差,没法进入好学校,没法找到好工作,挣不到很多钱,就开不上自己的保时捷了。”或“我知道,让你在输入计划安排的时候再三审核是有点儿啰嗦,可是领导再三强调让你务必确认,要是不这么做的话,你的工作信誉可能会受到影响。”
3)、强调长期利益:必须打消他们对短期利益的强调。如:“我知道,让你忍受这些孩子造成的麻烦很不容易。但是,如果你无法放下这些小事,恐怕以后很难和他们形成密切的关系。”
4)、推出潜在的受害者:描述给他人带来的意料之外、难以预见的不利影响。“看,这就是你的失误给其他员工、顾客、老板等人带来的影响。”、“你拿体重和他开玩笑后,他躲在房间里哭了整整一晚。”
5)、他人观点:说明社会影响,可以描述在其他人眼中如何,帮助对方学会从另一个角度观察自己的行为。“看起来你好像并不在乎整个团队的表现。”
6)、联系当前的好处:让对方认识到满足特定期望给自己带来的好处,如只为升迁、影响力增加、存款变多或风险下降等。“你说过想做艺术总监,我觉得,如果你能跟编辑人员和视频团队搞好关系,你肯定会在艺术指导方面做得更好,更有可能实现梦想。”
附录C:如何表扬,制造动机。
3、保持对话
探索自然结果
1)、注意对话和威胁之间的界限
(1)、你的动机是惩罚/为乐
(2)、你的说法让对方误解为威胁
(3)、你让对方感到深陷麻烦
马上跳出交谈,恢复安全性:
(1)、告诉对方你的目标是解决重要的事
(2)、你只想告诉他们这种做法的自然结果
2)、了解对方对自然结果的看法
他们或许知道一些你不知道的事情。
3)、停:在对方准备遵从的时候适可而止。
4、方法要与情况吻合
1)、当你教导对方时:说明自然结果
初次:对方不了解是否值得
小孩子:需要理解行为结果的关系
2)、当你和对方共同探索问题时:分析影响力因素(难、厌、众、违)P111
你不太清楚问题出在哪里
对方知道正确激励,但不愿告诉你
3)、对优先级的看法不同:尽最大努力提醒任务的重要性,但又不能批评他们的不作为。
4)、当对方反对你的意见时:不断寻找尝试自然结果,直到对方认同。小心表达观点,不让对方抵触。
5)、实用惩罚手段
适用于:暗中地址变成明目张胆、挑战权威不肯听从、多次交谈我行我素。
牢记:
(1)、掌握方法:详细研究处罚规章。
(2)、寻求权威人士:商讨具体处罚,同时揭示错误之处,声明准备处罚。
(3)、注意表情:预期严肃,不自鸣得意。
(4)、说明继续后果:如果继续这么做,下一阶段可能出现的后果。
(5)、一视同仁
(6)、坚持到底:一旦决定处罚,就要面对压力,毫不退缩,坚持到底。
6)、如果努力失败
要坦率说出你的应对之道
不能强加意志时:如面对老板发火、面对合作伙伴延迟。
1)、构思一个应对之道,坦率地和对方分享为什么会这样。
2)、先退避,再找时间有效交流。避谈易暴内容和话题,帮助对方选择判断结果是他需要的。
3)、设计一个权宜之计解决。让对方继续,浑然不觉不妥之处。注意:避免和对方展开冲突对话。
5、善始善终
结束冲突时
1)、制订一个计划
2)、说明何时何地由谁来完成什么任务
3)、确定跟踪时间
4)、检查计划的执行情况