6月27日-表格的制作技巧

今天看了第四章29-33节

不同类型的表格,数据表,一览表和关联表,都应做到整齐明了,所在ppt引用时,一个表格不要超过十行,否则以附件形式另外提供。

对于复杂的项目,需要有逻辑的,系统的思考整个事情再用表格呈现。相反,如果想得太细,考虑太多,导致表格层级或顺序太乱,一样难以一目了然。

为了提升表格阅读性,使用颜色,符号,图形既能起到强调作用,也能提升可读性,如下图

图片发自简书App

一般来说,表格不能缺少直线横线,但这些不是主角,加粗颜色是大忌,可以考虑改为灰色。甚至啦啦太需要竖线,让文字左对齐,数字右对齐,这样也看起来很整齐,表格传达的信息也一目了然。

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表格不要添加装饰,应做到干净易懂。

标题字体最大,一般左上角或正中央。如果是数字,要标注单位。汇总项目行跟明细行空一行,有视觉层次。负数一般用红字,计算后会改变的数值用黑字,变动数字用蓝字。

处理表格,不要一开始就思考数据本身,而是不让受众觉得无趣。人的注意力一般5分钟,所以不同页的ppt表格应该有变化,尤其跟高级主管汇报时,每3分钟就要有一张引起兴趣的幻灯片。

这些表格处理细节虽然不起眼,却能大大提升报告的可读性,也能让受众一眼了解,做出来的报告质量度也会大大提升。

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