稻盛和夫先生在本章中所阐述“双重确认”,其实是一种“保护性机制”,它不仅能够保护所有部门的个人,还能够保护组织,使组织健康运行。
本章中从“不让人犯罪的制度设计”和“双重确认的具体做法”两个方面分别阐述了这一原则的重要性,只有贯彻这一原则,才能在经营管理过程中进行有效控制。其中,第一小章节,从人心的角度出发,为防止员工一时鬼迷心窍,也为了不让员工有犯罪的机会,采用双重确认原则来规避这种现象发生,这样才能在更高层次的爱和利他心的基础上顺利开展经营。其次,第二小章节从“进出款项的处理”、“现金处理”、“公司印章管理”、“保险箱的管理”、“购买手续”、“应收款、应付款的管理”、“废料处理”以及“自动售货机、公用电话的现金回收”等八个方面分别阐述双重确认的重要性和必要性,“双重确认”的机制在任何情况下都必须彻底贯彻,不可松懈。
回归到我们现实工作中,比如公司购买物资流程上,先是由物资需求部门提出采购申请,再经过审批后由物资采购人员统一购买,而并不是直接由物资需求部门直接去购买,这一点便是体现了双重确认原则。另外,还有财务部门设置的会计与出纳两个岗位,不让同一个人既管钱又管账,同样体现了这一原则的合理性。
双重确认原则能让我们在透明的空间中开展工作,同时可以提高业务本身的可信度,保证组织的健全性。因此,无论在何种情况下,企业都应该彻底贯彻这一原则,让企业健康运行。