有再完美计划还不如一个不完美行动!

我们的21天成长行动,第一周已经过去了。

这一周,我们按原定的行动开启了正式的21天成长之旅。

第一周,我们有些伙伴由于各种突发情况,未能按原计划完成。我也在观察并及时跟进,发现纵使我们当初在制定行动计划时,已经反复盘点、确认,制定的是当时最适合的最小行动,在真正执行的时候,才会知道,还是会遇到困难,还是会有预想不到的突发情况出现。并没有想像中的那么简单。

你看,即使我们有再完美的计划,也还是会有不完美的出现。
碰到这个问题不能太着急。

我们之前的每一次行动,也同样会有各种突发情况出现。

虽然我们制定的了最小行动,完美得再完美,再合理;只要还没开始行动,就不知道会现什么情况。在行动计划的执行过程中一定会出现各种情况,这也是非常正常的。
碰到情况我们要做的是,评估一下,到底是什么原因导致突发情况出现,未能完成,又有什么方法可以解决这才是最重要的。

常见的突发情况有两种:

  • 1.时间

在第一周行动过程中,这是很多伙伴都遇到过的问题,不能在预定的时间内完成原定计划,很大部分原因是时间出了问题。其实,我也在时间上出现了问题。

  • 2.难度

我们之前制定的行动计划,哪怕是最小行动了,但在真正落实的过程中会发现,真正的难,比我们预想的难度要大,而且大很多,这就是难度出了问题。

找到这两个常出现的突发情况之后,在解决时间和难度这两个问题之前,我们首先要调整的是心态。

我知道大家在制定行动计划之后,信心满满地开始行动了。一周过去了,有的完全了,有的没能完成。这都没关系,或者说,你在完成过程中非常痛苦,这些都是正常问题。

在解决问题之前首先要调整心态:

  • 首先要接纳不完美
    我们要允许,不完美的行动,要接纳出现的突发情况。
    我们不可能在所有的制定行动计划当中能够完美地按照原计划去落实,这是不太现实的,我们都很忙,忙各种工作、各种事情,一定会有冲突,首先要先接纳。

  • 其次要灵活应对调整
    我们要灵活地应对,比如说我原定计划,早上5点到6点起来晨跑,至少3公里。原本我觉得应该没有问题,但是在真正执行的这一周来看,我也遇到了突发情况。

我及时做了调整,调整为:
如果是0点左右睡觉,就按原计划5点起来完成;
如果要加班熬夜,两点钟左右睡觉,那就顺延到6、7点起来,再完成;
如果需要加班通宵,要嘛直接跑完再补觉,要嘛就是顺延到晚上再完成。

当我们调整好了心态之后,接下来就要看看出现这两个突发情况,要如何解决。

首先是时间
会有很多我们预想不到的冲突时间。比如:可能要临时应酬、临时加班要熬夜、有朋友来访等等这些情况,就会和我们原计划的行动时间相冲突。一旦行动时间被冲突掉,就影响了我们原计划的行动。

出现时间突出情况问题,可以从以下三个方面解决:

  • 1.预估:完成计划需要多少时间

通过一周的行动,我们一定要去评估、总结一下,完成原行动计划,需要多少时间。比如说我现在的晨跑时间,之前预估的是一个小时。如果我在跑步过程中不拍照,专心一点,其实我在三十到四十分钟以内,就可以顺利回到家了,可以全部完成。

所以,我们要准确预估每天完成行动计划需要多久时间,做到心里有数。接下来就要懂得提前计划。

  • 2.计划:提前安排时间

在预估好时间之后,知道每天要花多长时间,就要开始懂得提前安排时间。
我们会出现完不成的情况,其实很多时候是因为时间的冲突,如何尽量做到不冲突,就要求我们要学会提前安排好行动的时间。

这就需要我们去盘点、去规划整天的时间,一整天时间规划出来之后,我就会预留时间,比如我今天晚上要完成阅读,或者说我要早起阅读,这时间就需要提前安排好时间,提前规则好,提高我们对时间的掌控。

  • 3.顺延:限时补上

要懂得顺延,根据实际情况,及时灵活地做出调整。
当我出现特殊情况的时候,我在规定时间内看能不能补上,这是很重要的。
比如说,我原定的是五点到六点钟跑步,可是当我前一天晚上如果熬夜加班,可能两点多才睡,那五点钟我肯定起不来。有一天就是闹钟响了很久,就是没听到,真起不来。这里我就顺延时间,但是我一定会补上。灵活调整时间,在规定的时间内补完就好。

对于时间的特殊情况,从以上这三个方面解决。就是在过去一周的行动过程中,我们要对计划行动所需的时间做一个准确的预估,观察在哪个时间段容易被冲突,提前安排好时间,如果真的被冲突了,看看怎么找时间补上。

第二个常见的情况是:难度。

这里的难度就是我们在制定行动计划的时候,我们预计是能完成。但是执行起来发现并不是原来想像的容易,其难度超出了原来预想的,而且超过了不少。
比如说,我的跑步计划。其实,上周天早上,不想起来也真得起不来。因为前一天晚上又熬夜了,如果要按原计划5点起来,确实难度非常大。这个时候应该怎么办?

对于难度,也有三个方面:

  • 1.检查:重新检查行动计划

我们一定要去检查原来的行动计划。
比如我们小伙伴,有未完成的情况出现了,第二天我会找他聊天。我会问他:“我们需不需要调整计划?”
一定要回去检查一下我的行动计划,是否超出了我之前预想的能力或者资源范围太多了,直接导致了我们没办法完成。当我们第一次完成、第二次没完成,第三次就可以放弃了。
所以, 我们一定要懂得回去重新检查、审视之前做的行动计划,复盘一下到底这个行动计划出现什么问题,找到问题就有答案了。我们经常没有答案,是因为没找到、找对问题。

  • 2.透视:找到真正的原因

透视,就是要找到真实的原因。为什么会出现这么大的难度,我一定要找到最真实的原因。

比如说:我早上计划了五点钟要起来跑步,为什么起不来,怎么才能起来?
如果说,我解决方法是,我设置了很多很多闹钟,从四点半开始,每隔十分钟设置一个闹钟,这个解决方案其实是不对,因为治标不治本。就算被我哪一天四点半死撑起来了,估计没两天就放弃了,因为这个太痛苦了。
其实,我的问题在于,晚上熬夜,5点就起不来,怎么办?两个治本的方法:

一是,晚上不熬夜,早睡,0点左右睡,我5点就能起来;
二是,把跑步计划的时候顺延,因为有时候,熬夜不是我能掌握的。

所以,我们要找到问题根源所在,找到问题,自然就有答案了。

  • 3.调整:降低目标、行动计划、时间

第三个关于难度的应对方案是:调整。

如果行动计划,超出了我的能力和资源范围,通过一周的行动,就会发现问题,回去检查,找问题。然后开始做调整:

第一:是否要降低我的目标,或者减少我的行动那个量,这个非常非常重要;
第二:是否调整执行时间,调整时间段或是否要增加时间?

我们在做行动计划的过程中,就要及时灵活地进行调整,比如说,我就一直在调整我的行动目标,因为我的制定运动的最终目标是,健身。想通过运动能让自己身体更加健康,所以出现突发情况的时候,我会去调整目标、调整行动。

当我能够看到我行动终极目标的时候,我就会在行动过程中对小目标进行调整。
比如,我的行动目标是21天,每天早起晨跑三公里。我的终极目标是:想通过跑步让我的身体更加健康,有更好的精神状态。
明确了终极目标,我在行动过程中出现问题的时候,执行难度特别大。因为还没控制好晚上睡觉的时间,经常熬夜,导致5点起不来。那我会调整时间,顺延,尽量在早上完成。如果通宵了真完不成,那就在当天晚上补完成,因为我有健康的终极目标。

这就是解决难度问题的三个办法。一定及时检查我们的行动计划,如遇到特殊情况,要找到真正的问题,紧盯终极目标,看如何调整目标、调整行动、调整时间等。

所以,在制定了成长计划的之后,并不是不能更改,如果不能灵活调整的话,就会变成为了完成任务而去完成,以会变成形式上的成长,并不是真正的成长。

就算是我们出现了特殊情况,只要我们及时做出调整,哪怕没有期待中的成果,可这也是成长啊。

我们的伙伴苗老师在第一天打卡的时候说过:“过程即是奖励。”
我想说:“过程即是成长。**

加油吧,我们一起继续前行,共同成长~

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来源:简书,作者:陈sir

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