如何把不可编辑的图片类表格导入excel
1、纸张、图片、PDF这类不可编辑表格
获取软件:需要用到OCR光学字符识别软件,简单来说,就是一个能把图片中的文字识别出来的软件,这样就不用一个个手工录入了
比如说ABBYY FineReader(中文名泰比),产自俄罗斯,在文字识别、数字捕捉方面居世界领先地位
www.ABBYY.cn,官网,可以下载试用版,可以免费试用30天
识别表格:如果需要转换的文件已经在电脑上,就可以直接选择在OCR编辑器中打开;如果表格还在纸上,就可以选择扫描的按钮,通过扫描仪把文件扫进来,或者拍照都可以
识别成功后,校对内容,然后可以点击发送保存为excel文件,或者ppt、word都可以
2、文本文件的数据
日常工作中碰到更多的是,需要把一些从企业系统中下载下来的数据导入excel中,例如销售清单,采购清单,平台对账单,电话清单等
这类数据通常以两种文件存在,一种是csv文件,一种是带分割标记的文本文件
CSV文件双击就可以直接打开,但它只保留最单纯地数据,没有任何数据格式,或者表格样式,所以我们在csv文件中做任何的美化或者计算公式都是徒劳。如果需要加工的话,一定要另存为excel文件,不然所有努力都是白费。
带分隔符的文本文件,数据很多,数据之间往往会用分隔符分开,比如竖线、逗号、分号等等。这种数据复制粘贴到excel中,会只显示在一列中,需要点击数据--分列,选择对应的分隔符,点击确定分列
有些欧洲国家,小数点用逗号表示,千分位用句号表示,和我们国家不一样,遇到这种情况,则需要在点击分列的时候,点击高级,把小数分隔符设置成逗号,千分位设置成句号,确定即可。
数据--从文本--打开带分隔符的文本文件,跟分列操作结果是一样的
3、网页表格
不用拷贝下来,可以直接链接网站数据,这样但凡网站的数据有修改,excel 的数据就能自动更新
先找到所要的网页,把网址复制下来,打开excel,在数据选项卡中找到自网站按钮,点开后出现弹窗,在地址栏中把网址粘贴进来,点击转到就可以打开存放表格的网页,找到需要导入的表格,在表格前面会有一个黄底小箭头,选中变成绿底的小勾,随后再点导入,选择存放位置即可链接数据,如果需要刷新,右键即可。
或者点击数据--属性,找到刷新空间,设置刷新频率即可自动刷新
如果不希望数据和网站再有关联的话,在数据--连接,点开后删除连接即可