掌控“关键对话”的三大法宝,让沟通难题迎刃而解!

1 每个人的“关键对话”

乍一看“关键对话”,许多人会联想到商业巨头的关键谈判等场景。

其实不然,日常生活中,每个人都经历着一次次的“关键对话”,这些“关键对话”会对自己的生活产生较大的影响。

那么,怎么区分普通交谈与关键对话呢?关键对话有三个特征。

1)对话双方的观点存在较大差异。

比如,你正在和父母讨论自己的工作问题,他们希望你考取公务员,将来过着安稳的生活,而你想趁着年轻,凭借自己的本领到北上广闯一闯。

2)对话双方的情绪比较激烈。

比如,你正在进行一场会议讨论,一位同事因为自己的观点不被认同,情绪开始变得激动,他觉得别人的不同观点都是在针对自己,于是他开始无理由的为自己辩驳。

3)对话存在很高的风险。

比如,你和自己的对象发生了一些误会,你约她出来谈一谈,这次谈话如果无法顺利的澄清误会,很可能导致两个人一拍而散。

在生活中,很多人无法处理好这些“关键对话”,甚至意识不到这些“关键对话”,导致自己的生活往糟糕的方向越早越远。

掌握“关键对话”的技巧很有必要,有利于我们的事业、爱情、人际关系,甚至是身体健康。

2 明确自己的谈话目标

你是否有过这样的经历,你约朋友出来谈事情,谈话过程中因某件事情发生了争执,谈话的重心不断偏移,从争执的起因到对对方态度的不满,从对态度的不满到对方以前曾犯过的错,双方为了驳倒对方,不断转变谈话的主题,早已忘记最初的谈话目标。

不懂“关键对话”的人,总是会犯这样的两个错误。

1)战胜对方。

争强好胜的欲望,是摧毁谈话的一大杀手。

或许我们谈话一开始的目标是解决问题。

然而,当我们听到反对或质疑的声音,转眼间就把谈话的目标忘得一干二净。

我们会抓住对方观点中的一些细节进行狡辩,指出对方观点中的错误。

当然,对方肯定也不甘示弱,努力证明自己的正确。

当谈话双方升起了战胜对方的欲望,谈话必然演变为争吵。

2)惩罚对方。

随着争执的不断演变,谈话双方的情绪会不断累积。

当情绪累积到了极点,我们的心态会从渴望战胜对方转变为蓄意伤害对方。

从想办法证明自己是正确的,转变为不断挑对方的错误,一心只想着给对方制造痛苦。

所以,掌握“关键对话”的第一个法宝,就是明确自己的谈话目的,无论出现什么情况,都保持这个目的不动摇。

当你遇到“关键对话”时,你应该首先审视自己的目标或动机是什么,在谈话过程中问问自己希望达成什么目标。

具体怎么做呢,问自己四个问题。

1)我希望这次谈话为自己实现什么目标?

2)对方希望这次谈话实现什么目标?

3)我希望这次谈话能为我们之间的关系实现什么目标?

4)要想实现这些目标,我应该怎么做?

3 保持安全的谈话氛围

在谈话中,许多人会关注对话内容,而忽略对话的氛围。

然而,事实上,安全的氛围是对话能够正常进行的前提。

相信每个人都有过这样的两种经历。

第一种,双方相谈甚欢,这时候即使对方的观点让自己不舒服,自己也会尝试去理解对方的观点,这种情况下,自己往往能有许多意料之外的收获。

第二种,双方谈话陷入僵局,即使对方实事求是的表达自己的观点,哪怕这个观点是正确的,自己也听不进去,反而怀疑对方是否话里有话,这样的谈话往往以不愉快的方式结束。

当对话缺乏安全氛围时,对话双方往往会走入对话的歧途,比如沉默或语言暴力,从而使情况变得更加糟糕。

所以,掌控“关键对话”的第二个法宝,就是保持安全的谈话氛围。

安全的谈话氛围有两大要素,分别是共同目的和相互尊重。

1)共同目的,是对话的启动因素。

2)相互尊重,是对话持续的因素。

在谈话过程中,如果对方出现了沉默或言语暴力时,我们应该意识到谈话氛围已经不安全了,应该暂停当前谈话,思考哪里出现了问题,尝试重新营造安全的谈话氛围。

如何营造安全的谈话氛围呢?

1)在必要的时候,向对方道歉。

当你犯下错误,破坏了双方谈话的尊重感时,应作出真诚的道歉,否则双方的谈话会陷入相互埋怨的怪圈无法自拔。

2)利用对比法消除对方的误解。

有些时候,双方都未犯错,只是在某些话语上面有一定的理解偏差,从而造成了误解。

那么,我们可以利用对比法来消除对方的误解。

对比法包含两个步骤:

a.打消对方认为你不尊重热门或者持有不良企图的误解。(否定部分)

b.确认你对他们的尊重,明确你的真实目的。(肯定部分)

比如:

(否定部分)“我不希望你认为我不关注你们的工作,不想向公司领导汇报。”

(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现相当优秀。”

在谈话中,当对方误解你的目的时,千万不要在这个问题上与对方不断争论,而是应利用对比法先消除误会,恢复对方的谈话安全感,再进一步展开对话。

4 如何陈述观点

在谈论一些棘手问题,或者表述一些对方难以一下子接受的观点时,我们应避免“直言不讳”。

有时候,“直言不讳”的语言,像一把刺刀一样插入对方的胸膛,直接造成了创伤,让对话的难度大大提升。

掌握关键对话的第三个法宝,就是采用综合陈述法。

综合陈述法包含三个步骤,分别是:

1)分享事实经过。

每个人身体内,都有这样的一套行为模式。

根据所见所闻,也就是事实,产生主观想法,想法引导人产生了感受,感受指导人展开行动。


事实是最不会引起争议的内容,但基于事实,不同的人会有不同的想法。

许多人在沟通时,忽略事实的表述,直接表达自己的想法,很容易造成沟通偏差,引起误解。

综合陈述法的第一步,从最少争议、最有说服力的事实谈起。

2)说出自己想法。

基于事实,发达自己由此产生的真实想法。

在提出自己想法的时候,应留意双方谈话的安全氛围是否因此被破坏。

如果自己的想法让对方变得愤怒,应暂停谈话,利用对比法重建谈话的安全氛围。

3)征询对方观点。

对话的目的,从不是为了证明自己有多正确,而应该是了解更多的可能性,扩充自己的观点库,从而做出最佳决策。

所以,在陈述完事实和自己的想法后,就应该鼓励对方做出响应。

鼓励对方表述以他的角度,看到的事实、产生的想法及感受,这些观点可以是与我们的不同的,甚至是对立的。

以上内容是我阅读《关键对话》后的读书心得,今天关于“关键对话”的分享到这里,我是知行,会坚持分享个人成长和副业变现相关的知识,欢迎在评论区留言,同时欢迎关注:知行港湾。

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