在我们的生活中,可能都有过这样的时刻,你想和老板谈加薪,可老板觉得你不够格,不愿给你加;到了一定年龄,父母会逼你相亲结婚,而你觉得一个人也挺好;请朋友还钱,朋友却总找各找借口推脱;青春期的孩子很叛逆,不愿意和家人沟通。这些情况,很容易引起争吵。我们除了沉默、逃避、或是强势让对方屈服,说一些会后悔的话之外,是否有什么更好的解决方式?
《关键对话》这本书就是教我们在双方观念冲突时,如何与对方沟通,来解决生活中难以应对的各种难题。作者团队基于20多年对全球10万多人的跟踪调查,甄选出大家公认的对话高手,找出在“关键对话”中共有的特征和行为,归纳出一套操作性很强的对话技巧。
那么到底什么是关键对话?
为什么我们不擅长处理关键对话?
如何高效处理关键对话?
什么是关键对话?
关键对话就是双方观点差异大,稍不注意就有可能陷入争吵,对话结果充满风险,但是不解决会对你的生活有巨大影响的艰难对话。
比如:你上司提出一个明显就是一拍脑袋想出来的方案,避免大家白忙活一场,你需要指出上司的问题【高风险】;你有洁癖,可是你的室友经常把你们的房间弄得脏兮兮的【双方观点差异较大】。你和朋友在闲聊八卦时谈到某明星,你说那是你偶像,可你朋友觉得其只会炒作,并无啥作品,没啥闪光点,你不服,于是你们双方都想说服对方,开始激烈的争吵;【双方情绪激烈】。这些都属于书里要讲的关键对话。
关键对话有三个特征:对话存在风险,双方观点差异较大,双方情绪激烈。在面对关键对话的时候,大多数人不知道该如何处理,往往会害怕得罪人或使事情变得更糟,会陷入沉默,或者争吵。
为什么我们不擅长处理关键对话?
受遗传下来的基因影响,任何物种在面对危险时,第一目标都是求存,所以在面对危险时,只有两个选择,要么逃跑,要么暴力消灭对方。关键对话本身的特点就是危险的信号,所以我们会做出本能反应逃避或暴力。当我们担心说出真实看法会受到伤害时,会使用沉默来逃避;担心对方拒绝我们的看法时,便会表现得非常强势,甚至诋毁攻击对方,迫使别人接受,最终变成争吵。
而一旦出现危险,我们的身体就会释放大量的肾上腺素,大脑会把血液送到四肢,以便做好战斗或逃跑的准备,大脑会因为供血不足,导致我们丧失理智,不能理性思考。当然也就不能理性的处理关键对话。
如何高效处理关键对话?
萧伯纳曾经说过:“沟通最大的问题在于,人们想当然的认为沟通了。”很多对话之所以失败,是因为对话者往往只是一厢情愿,单方面对话,我们执着于说出自己的想法,而没有看到对方的抗拒。比如父母再多的唠叨,孩子依然不听。
成功对话的关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意坦诚的表达自己的看法,分享自己的感受,说出自己的猜测。那要怎样去促进信息的自由交流呢?
一.明确对话目的
开口前应该先明确自己想达到的目的,问自己我希望通过这次对话实现什么?为自己,为对方,为我们之间的关系实现怎么样的目标?为了实现这个目标应该我应该怎么做?
举个例子:你的另一半最近越来越不关心你,你知道对方的工作很忙,可是再忙也要过二人生活呀,你有意无意的暗示过对方几回,但是对方都没有积极回应。最后,你觉得非常得不爽,想找对方谈一谈,可是一开口就是冷嘲热讽:“哟,又这么晚回来,我现在见网友的时间都比见你的时间多”。这样的谈话往往会令对方反感,没法继续往下谈,导致双方关系越来越僵。
上面了例子,目的就是希望另一半有时间多陪自己,改善双方的关系;可是冷嘲热讽并不能达到目的;我们能控制的永远只有自己,在对话过程中,在心里时刻提醒自己,谨记对话目标,发现自己有逃避或暴力倾向的时候,在心里问自己,我现在这么做的动机是什么?我是不是已经开始逃避,或者是想战胜、惩罚对方?
发现已经偏离对话目的时,回归本心,而我们开始动脑经思考这些问题时,大脑会意识到,我们遇到的问题不是生理上的威胁时,会慢慢把血液从四肢抽离,避免被肾上腺素控制而失去理智,把自己拉回正轨上来。
二.保证安全的对话氛围
人和人之间的沟通,之所以会出现冲突,是因为双方之间回想不信任,对话环境“不安全”,所以导致对话不能进行下去。就如你的朋友说了些让你气恼的话,可是你并不是很在意,因为你相信对方的本意是好的,也就是说你相信对方的意图,所以你能接受对方令人不快的表达。可是在你感觉气氛不安全的时候,即使别人说一句“你今天穿得真漂亮”,你也会觉得对方在讽刺你。
所以说,保证对话氛围的安全非常重要,因为只有在安全的氛围中,人们才会畅所欲言,分享自己的观点与感受,才有达成共识的可能。如果发现一方陷入了沉默,或者变得情绪激烈,非常强势的时候,说明对话氛围已经不安全了,双方已无法共享观点了,此时,应该马上停止对话,重新营造安全感。
要如何重新营造安全感呢?
首先是道歉,当你犯下伤害对方的错误时,应当真诚的向对方道歉;主动释放善意,来营造安全感,接下来观察这种真诚的道歉是否能恢复与对方谈话的安全氛围,如果能,你再解释事情的经过;
其次是对比说明法来解释。如果道歉不能恢复对方的安全感,就要使用对比说明法来解释。有时候虽然你的本意并无恶意,可是对方仍然觉得你的目的是要伤害他们,或者强迫他们接受你的观点,这时千万不要和他们争论,正确的做法是用对比说明法消除误会,前部分打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解,后半部分明确你真正的目的。
比如:“我不希望让你觉得我总是埋怨,我找你谈话是想改善我们之间的关系”“我找你不是为了责怪你,而是想要讨论怎么做才能让孩子的成绩更好。”
第三是开发共同目的。有时对话陷入僵局的主要原因是,对方期望达成的目标与我们期望达成的目标不一样,这时候,我们就要积极找到双方目的的共同点,再商议出对双方都有利的解决方案。
比如《触龙说赵太后》里,开始太后坚决不同意让长安君去做人质,甚至怒气冲冲的说,如果谁再说我就朝他脸上吐口水,这种时候可以说是剑拔弩张的时刻了,而触龙就通过帮自己小儿子求职位,让太后明白“父母之爱子,则为之计深远”,达成与太后一致的目的,最终说服赵太后同意长安君去做人质。很多时候对话失败是因为我们只关心自己的目的,而不关注对方的目的,因此,创建共同目的非常重要。
三.从事实入手陈述观点
当我们要表达的内容非常敏感,可能会令人不快时,最好的表达方式是从描述事实开始,因为在我们情绪化的时候,不管别人说什么,都有可能被我们过度解读,觉得对方在针对我们,挖苦我们,而事实是最没有争议的。比如:不要说“你工作态度有问题”,这是判断,会引起别人的情绪,要说事实,“你这个周已经迟到4次了”。从描述事实开始谈话可以从最大程度的避免了争吵。
举个例子:你想让老板给你加薪,可以这说。
“从我入职到现在已经三年了,这些年我做的XX等事,为公司带来XXX盈利,我每年的绩效考核都为优。”【陈述事实】
接下来说出自己的想法,这里也可是使用对比说明法;“我今天找您就是为了谈加薪的,因为我想为公司做更多的贡献,这样能激发我更多的积极性,我不想让您觉得我只是为了钱而工作。”【说出想法】
第三步就是要询问对方的观点,“那么我想知道您的意见,或者您对我的工作有什么意见或者建议。”【询问对方的观点】
这个时候如果老板发表的意见与我们的意见相差相差太远,就要启用第四步,找到与对方的共同点,表示赞同,然后再对对方没有提到点进行补充。最后在对比双方的观点“您所说的要降低人力成本和年轻的时候不应该把钱看得太重,这两点我是绝对同意的。”【赞同与对方的共同点】
“不过我进公司到现在,我只有转正的时候涨过一次薪,我拿的还是相当于一个大学生刚毕业的薪资,但这些年我为公司带来的盈利XXX,为公司创造的价值,已远远超过当年,我认为我提加薪的要求是合理的。”【补充对方的盲点】
“按您的意见,就是我还是拿现在的薪资,这样的话,会影响我工作的积极性,或者我会离职,但是我对公司也有感情,我并不想离开这里,我的意见是,您给我加薪,这样既能激发我的工作积极性,也能对我的生活有改善,而我也愿意在工作上承担更多的责任,这对我们来说都是有利的,您觉得呢?”【比较双方观点】
陈述观点的时候,心态要平和,过分强硬往往会变成自己的独角戏;并且要尊重对方,尊重就像是空气,有的时候感觉不到,一旦没有了,就像人没法呼吸,对话也往往没法进行下去。
陈述观点的步骤:
分享事实经过,从最少争议、最有说服力的事实谈起
说出你的想法,说明你根据这些事实得出的结论
征询对方的观点,鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
做出试探表述,承认这些结论只是你的想法,不一定是事实
鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同观点。
对方分享观点时,若双方观点差异较大,这样做:
赞同,先赞同与对方观点一致的部分,以此来增强安全感,避免争吵。
补充,再对对方遗漏的部分进行补充。
比较,不要认为是对方的错,承认双方的观点不同,把双方的看法进行比较。
四.聆听对方的表达
前面说过,关键对话的成功在于双方信息的自由交流,良好的倾听方式能营造安全感,促进双方观点的自由交流。四种倾听技巧分别是:询问观点、确认感受、重新描述、主动引导。
1.询问观点
表明你很有兴趣了解对方的观点,可以这样说"我想听听你对这件事的看法。” “别担心你的想法和我的不一致,我很愿意了解你的想法。”以此来让对方说出内心的想法。
2.确认感受
如果询问观点无法让对方开口,那么可以使用确认感受的方式,表示高度理解来增强对方的安全感。比如“你嘴上说没事,可看起来不像没事的样子”,面对叛逆不愿沟通的孩子可以这样说“是不是我总是给你参考意见,让你觉得很不舒服。”
3.重新描述
通过询问观点和确认感受了解对方部分想法,简略重述对方的观点,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享自己内心的想法,来营造更大的安全感,以此让对话继续下去。比如对不愿沟通的孩子这样说“你看看我的理解是否正确。你不愿跟我交流是觉得我不理解你,一开口就只会对你说教,让你感到我太专制太守旧,是这样吗?”
4.主动引导
如果通过以上三种倾听方式,对方还是退缩迟疑,不愿开口说出内心的想法,那就对对方的想法进行合理的猜测,引导对方说出想法。比如:“你是不是觉得我只在意你的学习成绩?而不关心你的想法?” “你们是不是觉得公司只在意赚不赚钱,而毫不关心你们的家庭生活?”
人类是群居动物,不管是在职场还是家庭生活中,都避免不了会遇到关键对话,而避免对话时冲突升级,高效解决关键对话的法宝就是:时刻谨记对话的目的,不要轻易被情绪带偏;描述观点时从事实入手;保证对话氛围的安全,让对话双方能说出自己内心的真实想法;最终达成共识。