笔记:《高效能人士的七个习惯》(已完结)


◼︎ 习惯一:积极主动(BE PROACTIVE)

即采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在环境来下决定。

◼︎ 习惯二:以终为始(BEGIN WITH THE END IN MIND)

所有事物都经过两次的创造——先是在脑海里酝酿,其次才是实质的创造。个人、家庭、团队和组织在做任何计划时,均先拟出愿景和目标,并据此塑造未来,全心投入自己最重视的原则、价值观、关系及目标。

◼︎ 习惯三:要事第一(PUT FIRST THINGS FIRST)

即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织与实践。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二。无论迫切性如何,个人与组织均要更多聚焦要事,重点是,把要事放在第一位。

◼︎ 习惯四:双赢思维(THINK WIN-WIN)

是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意,目的是分享更多的机会、财富及资源,而非敌对式竞争。

◼︎ 习惯五:知彼解己(SEEK FIRST TO UNDERSTAND,THEN TO BE UNDERSTOOD)

当我们不再急切回答,改以诚心去了解、聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此关系。

◼︎ 习惯六:统合综效(SYNERGIZE)

统合综效谈的是创造第三种选择,即非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是创造第三种更好的办法

◼︎ 习惯七:不断更新(SHARPEN THE SAW)

“不断更新”谈的是,如何在四个生活基本面(身体、精神、智力、社会/情感)中,不断更新自己。



第一部分 思维方式与原则


第一章 由内而外全面造就自己

每个人的思维方式都是那么根深蒂固,仅仅研究世界是不够的,还要研究我们看世界时所戴的“透镜”,因为这透镜(即思维方式)往往左右着我们对世界的看法。

我们开始觉悟:要改变现状,首先要改变自己;要改变自己,先要改变我们对问题的看法。

◼︎ 品德与个人魅力孰重

    从这200年来的作品中,我注意到一个令人诧异的趋势。前150年的论著强调“品德(Character Ethic)”为成功之本,然而第一次世界大战后不久,人们对成功的基本观念改变了。由重视“品德”转而强调“个人魅力(Personality Ethic)”。

◼︎ 光有技巧还不够

    只重技巧就仿佛考前临时抱佛脚,纵使有时顺利过关,甚至成绩还不错,但没有日积月累的付出,绝对无法学得精通。

    人类行为和人际关系也是基于收获法则的自然系统。在暂时性的人际交往中,你或许可以凭借技巧暂时蒙混过关;但在长久的人际关系中,倘若没有根深蒂固的诚信和基本的品德力量,那么生活的挑战迟早会让你真正的动机暴露无遗,一时的成功就会被人际关系的破裂所替代。

◼︎ 思维方式的力量

    “Paradigm(思维方式)”广义上是指我们“看”世界的方法,这种“看”和视觉无关,主要指我们的感知、理解与诠释。它是每个人看待世界的方式,未必与现实相符。是由每个人的成长背景、经验及选择打造而成,我们会透过它来窥探万事万物。

    不同的人对同一件事会有不同的看法,并且都很正确。这不属逻辑范畴,而是心理问题。

    家庭、学校、教堂、单位、朋友、同事以及流行思潮(如个人魅力论等),都在不知不觉中影响着我们,左右着我们的思维方式

    思维方式是行为与态度的源头,脱离了这个源头的言行就是表里不一,言不由衷。

◼︎ 思维转换的力量

    不论思维转换的结果是否积极,过程是否渐进,都会让我们的世界观发生改变,而且改变的力度惊人。不论思维方式是否正确,都会决定我们的行为和态度,并最终影响到我们的人际关系。

    梭罗(Thoreau)曾经说过:“一棵邪恶的大树,砍它枝叶千斧,不如砍它根基一斧。”行为和态度就是枝叶,思维方式就是根基,抓住根本才能让生活出现实质性的进展。

◼︎ 身体力行

    思维方式和性格息息相关。从人类这个角度而言,你的观念会从为人中体现出来。我们对待事物的方式和性格紧密相关。如果不把性格和视角上的改变结合起来,是难有成效的。

◼︎ 以原则为中心的思维方式

    “公平”的原则,平等与正义的理念便由此而来。

    “诚信”与“正直”的原则是人类相互信任的基础。

    “服务”的原则,即贡献自我。

    “潜能”原则是指人类可以不断成长、进步,释放潜能和施展才华。

    “成长”原则,即潜能得以释放,才华得以施展的过程。这一过程需要“耐心”、“教育”与“鼓励”等原则的配合。

    任何人只要对人类历史的盛衰兴替有深切了解,都会承认这些原则是颠扑不破、历久弥新的。国家社会的存亡与兴衰,往往就取决于是否能遵奉这些原则。

    一个人的思维方式越符合这些原则或者自然法则,就越能正确而高效地生活。比起为改变态度和行为所做出的努力,正确的思维方式对于个人和人际关系效能的影响要大得多。

◼︎ 成长和改变的原则

    人的一生包含了许多成长和进步阶段,必须循序渐进,比如小孩要先学会翻身、坐立、爬行,然后才学会走路、跑步。每一步都十分重要,而且需要时间,不能跳过。人类的成长历程莫不如此,无论是学钢琴还是与同事相处,无论是个人、家庭、婚姻还是社会,都要遵循这一原则。

◼︎ 症结在于治标不治本

    对于那些坚守原则的个人、家庭和团体,一旦有好事发生,总会让人好奇不已。

◼︎ 新的思想水平

    爱因斯坦(Albert Einstein)曾说:“重大问题发生时,依我们当时的思想水平往往无法解决。”

    我们需要新的、更深层次的思想水平,即基于原则的思维方式,它能正确引导我们实现高效能,改善人际关系,解决深层问题。

    这种新的思想水平就是《高效能人士的七个习惯》要阐述的内容,它强调以原则为中心,以品德为基础,要求“由内而外”地实现个人效能和人际效能。



第二章 七个习惯概论

人的行为总是一再重复。因此卓越不是一时的行为,而是习惯。——亚里士多德(Aristotle)|古希腊哲学家、文艺理论家

品德实质上是习惯的合成。俗语说:“思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。”习惯对我们的生活有极大的影响,因为它是一贯的,在不知不觉中,经年累月影响着我们的品德,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。

◼︎ “习惯”的定义

    本书将习惯定义为“知识”、“技巧”与“意愿”相互交织的结果。

    知识是理论范畴,指点“做什么”及“为何做”;技巧告诉我们“如何做”;意愿促使“想要做”。要养成一种习惯,三者缺一不可。

    为人和观念的改变是螺旋式向上的过程——为人改变观念,观念反过来改变为人,如此反复循环,螺旋式向上成长。通过在知识、技巧与意愿三方面的努力,我们可以突破多年思维方式的伪保护,使个人和人际关系效能都更上一层楼。

    改变习惯是一个痛苦的过程,因为有了更高的目标才能激发改变,面向未来牺牲当下的意愿才能促进改变。但是这又是幸福的源泉,是生活的目标和规划。从这个角度而言,幸福就是我们经过一番努力与牺牲得到的果实。

◼︎ 成熟模式图

    “成熟模式图”(Maturity Continuum)即人类成长的三个阶段,分别为依赖期、独立期、互赖期。

    依赖(Dependence)期以“你”为核心——你照顾我;你为我的得失成败负责。

    独立(Independence)期以“我”为核心——我可以做到;我可以负责;我可以靠自己;我有权选择。

    互赖(Interdependence)期以“我们”为核心——我们可以做到;我们可以合作;我们可以融合彼此的智慧和能力,共创前程。

    依赖期的人靠别人来实现愿望;独立期的人单枪匹马打天下;互赖期的人,群策群力实现最高成就。



第二部分 个人领域的成功:从依赖到独立


第三章 习惯一 积极主动——个人愿景原则

人性的本质是主动而非被动的,人类不仅能针对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境。

采取主动不等于胆大妄为、惹是生非或滋事挑衅,而是要让人们充分认识到自己有责任创造条件。

◼︎ 社会之镜

    如果我们仅仅通过“社会之镜”(Social Mirror),即时下盛行的社会观点以及周围人群的意见、看法和思维方式来进行自我认知,那无异于从哈哈镜里看自己。

    时下盛行的社会观点认为,环境与条件对我们起着决定性的作用。我们不否认条件作用的影响巨大,但并不等于承认它凌驾于一切之上,甚至可以决定我们的命运。实际上根据这种流行看法而绘制的社会地图一共可以分为三种,也可以说是已经被广泛接受的用来解释人性的三种“决定论”,有时单独使用,有时一起使用:

    a) 基因决定论(Genetic Determinism):认为人的本性是祖先遗传下来的。

    b) 心理决定论(Psychic Determinism):强调一个人的本性是由父母的言行决定的。

    c) 环境决定论(Environmental Determinism):主张环境决定人的本性。

◼︎ 刺激和回应之间选择的自由

    在最恶劣的环境中,可以运用人类独有的自我意识,发掘了人性最根本的原则,即在刺激与回应之间,人有选择的自由。

    选择的自由包括人类特有的四种天赋。除自我意识(self-awareness)外,我们还拥有“想象力(Imagination)”,即超越当前现实而在头脑中进行创造的能力;“良知(Conscience)”,即明辨是非,坚持行为原则,判断思想、言行正确与否的能力;“独立意志(Independent Will)”,即基于自我意识、不受外力影响而自行其是的能力。

◼︎ “积极主动”的定义

    积极主动不仅指行事的态度,还意味着人一定要对自己的人生负责。个人行为取决于自身的抉择,而不是外在的环境,人类应该有营造有利的外在环境的积极性和责任感。

◼︎ 采取主动

    人性的本质是主动的。人类不仅能针对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利环境。但这不等于胆大妄为、惹是生非或滋事挑衅,而是要让人们充分认识到自己有责任创造条件。

    太多人只是坐等命运的安排或贵人相助,事实上,好工作都是靠自己争取来的。找到好工作的人往往积极主动解决问题,而不是坐享其成。他们只要有必要就会立即行动,并且一以贯之地遵照正确的原则,确保顺利完成工作。

◼︎ 变被动为主动

    采取主动是实现人生产能与产出平衡的必要条件,对于培养七个习惯来说也不例外。本书的其余六个习惯,都以积极主动为根基,而每个习惯又都会激励你采取主动,但是如果你甘于被动,就会受制于人,面临截然不同的发展与机遇。

◼︎ 聆听自己的语言

    思维意识会决定行为和态度,如果有意识仔细检查,我们会发现这些都会在我们的人格地图上体现出来。比如我们的语言,就是我们是否积极处世的真实写照。

◼︎ 关注圈与影响圈

    看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核战争等等,这些都可以被归入“关注圈”(Circle of Concern),以区别于自己没有兴趣或不愿理会的事物。

    关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”(Circle of Influence,见图3-4)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。

    积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。

    反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。

◼︎ 直接控制、间接控制和无法控制

    我们面对的问题可以分为三类:可直接控制的(问题与自身的行为有关),可间接控制的(问题与他人的行为有关)和无法控制的(我们无能为力的问题,例如我们的过去或现实的环境)。对于这三类问题,积极主动的人都是由影响圈着手,加以解决。

    a) 可直接控制的问题:可以通过培养正确习惯来解决。

    b) 可间接控制的问题:可以通过改进施加影响的方法来解决,例如采取移情方式而不是针锋相对,以身作则而不是口头游说。

    c) 无法控制的问题:我们要做的就是改变面部曲线,以微笑、真诚与平和来接受现实。纵使有再多不满,也要学着泰然处之,这样才不至于被问题左右。

◼︎ 扩大影响圈

    令人鼓舞的是,在面对环境选择回应方式的同时,我们对环境的影响力也得到增强。这就像一个化学方程式,改变其中的某一部分,其结果就会跟着改变。

◼︎ “如果”和“我可以”

    一个人的关注圈与影响圈可以从他的言谈中看出端倪,与关注圈相关的语句多半带有假设性质

    而与影响圈相关的语句则多半体现了这个人的品德修养,例如“我可以更耐心、更明智、更体贴……”

    除了好丈夫、好妻子,我们不妨试着做个好学生或好职员。如果遇上实在无能为力的状况,保持乐观进取的心态仍是上上策,不管快乐或不快乐,同样积极主动。有些事物不是人力所能控制,比方说天气,但我们仍可保持内心的愉悦或外在环境的愉悦气氛。对力所不能及之事处之泰然,对能够改变的则全力以赴。

◼︎ 硬币的另一面——应对错误的选择

    在把生活中心由关注圈移至影响圈之前,有两件关注圈内的事值得深思,那就是自由选择的后果及错误。

    每个人都可以选择自己的行为与回应,但后果仍由自然法则决定,非人力所能左右。

    原则制约我们的行为,顺之则产生积极效果,逆之则导致消极后果。所以说我们在享有选择的自由的同时,也必须承担随之而来的后果,就好像“拾起手杖的一头,也就拾起了手杖的另一头”。

    人的一生中,错误的选择在所难免,其后果让人悔不当初,却又无能为力,于是想象着如果再有一次机会,必会另作他选,这是值得我们深思的第二件事。

    对于已经无法挽回的错误,积极主动的人不是悔恨不已,而是承认往日错误已属关注圈的事实,那是人力无法企及的范畴,既不能从头来过,也不能改变必然后果。

◼︎ 做出承诺,信守诺言

    影响圈的核心就是做出承诺与信守诺言的能力。积极主动的本质和最清晰的表现就是对自己或别人有所承诺,然后从不食言。



第四章 习惯二 以终为始——自我领导的原则

◼︎ “以终为始”的定义

    从现在开始,以你的人生目标作为衡量一切的标准,你的一言一行,一举一动,无论发生在何时,都必须遵循这一原则,即由个人最重视的期许或价值观来决定一切。牢记自己的目标或者使命,就能确信日常的所作所为并非与之南辕北辙,并且每天都向着这个目标努力,不敢懈怠。

    以终为始说明在做任何事之前,都要先认清方向。这样不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费工夫。毕竟人生旅途的岔路很多,一不小心就会走冤枉路。

◼︎ 任何事物都需要两次创造

    “以终为始”的一个原则基础是“任何事都是两次创造而成”。我们做任何事都是先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造(Mental/First Creation),然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造(Physical/Second Creation)。

    以终为始的原则适用范围极广。比如旅行前,你会先想好目的地然后规划最佳路线。建造花园之前,你会在脑海或是纸上勾勒蓝图。演讲前先写下演讲词,整理院子前先计划,裁剪衣服前先设计等等。

    当我们理解两次创造的原则,并肩负起践行它们的责任,影响圈就会日益扩大。如果我们不按照原则行事,对精神创造不闻不问,影响圈则会缩小。

◼︎ 主动设计还是被动接受

    “任何事物都是两次创造而成”是个客观原则,但“第一次的创造”未必都经过有意识的设计。有些人自我意识薄弱,不愿主动设计自己的生活,结果就让影响圈外的人或事控制了自己。

    无论你是否意识到,是否能够控制,生活的各个层面都存在第一次的创造。每个人的人生都是第二次的创造,或者是自己主动设计的,或者是外部环境、他人安排、旧有习惯限定的。

◼︎ 领导与管理:两次创造

    习惯二“以终为始”的另一个原则基础是自我领导,但领导(Leadership)不同于管理(Management)。领导是第一次的创造,必须先于管理;管理是第二次的创造。

    领导与管理就好比思想与行为。管理关注基层,思考的是“怎样才能有效地把事情做好”;领导关注高层,思考的是“我想成就的是什么事业”。

    管理是有效地顺着成功的梯子往上爬,领导则判断这个梯子是否搭在了正确的墙上。

◼︎ 改写人生剧本:成为自己的第一次创造者

    想象力能让我们在心里演练那些尚未释放的潜能;良知能让我们遵循自然法则或原则,发挥自己的独特才智,选择合适的贡献方式,再有就是确定自己的指导方针以便将上述能力付诸实践;而想象力、良知、自我意识的结合则能让我们编写自己的人生剧本。

    以终为始意味着要带着清晰的方向和价值观来扮演自己的家长角色或其他角色,要为自己人生的第一次创造负责,为改写自己的人生剧本负责,从而使决定行为和态度的思维方式真正符合自己的价值观和正确原则。

    它还意味着我们每天都要牢记这些价值观,因为这会让我们保持积极主动的态度,以价值观为行动准则,一旦生活有变,就可以根据个人价值观决定因应之道,无须受制于情绪或外界环境。

◼︎ 个人使命宣言

    以终为始最有效的方法,就是撰写一份个人使命宣言,即人生哲学或基本信念。

    宣言的内容与形式可以因人而异,以作者的一位朋友为例:

    a) 家庭第一。

    b) 在诚信问题上决不妥协。

    c) 未听取正反双方意见,不妄下断语。

    d) 征求他人意见。

    e) 诚恳但立场坚定。

    f) 每年掌握一种新技能。

    g) 今天计划明天的工作。

    h) 态度积极。

    i) 保持幽默感。

    j) 生活与工作有条不紊。

    k) 别怕犯错,怕的是不能吸取教训。

    l) 协助属下成功。

    m) 多请教别人。

◼︎ 核心区

    制订个人使命宣言必须从影响圈的核心开始,基本的思维方式就在这里,即我们用来观察世界的“透镜”。

    我们要在此处确立自己的愿景和价值观;利用自我意识检查我们的地图或思维方式是否符合实际,是否基于正确的原则;利用良知作为罗盘来审视我们独特的聪明才智和贡献手段;利用想象力制定我们所渴求的人生目标,确定奋斗的方向和目的,搜罗使命宣言的素材。

    这个核心还是安全感、人生方向、智慧与力量的源泉。

    a) “安全感”(Security) 代表价值观、认同、情感的归属、自尊自重与拥有个人的基本能力。

    b) “人生方向”(Guidance) 是“地图”和内心的准绳,人类以此为解释外界事物的理据以及决策与行为的原则和内在标准。

    c) “智慧”(Wisdom) 是人类对生命的认知、对平衡的感知和对事物间联系的理解,包括判断力、洞察力和理解力,是这些能力的统一体。

    d) “力量”(Power) 则指采取行动、达成目标的能力,它是做出抉择的关键性力量,也包括培育更有效的习惯以替代顽固旧习的能力。

    这四者的成熟程度,它们之间平衡、协调和整合的情况,它们对生活各方面的积极影响与否,都取决于你的基本思维方式。

◼︎ 各种生活中心

    不论你是否意识得到,人人都有生活中心,它们对生活各方面的强烈影响毋庸置疑。

    以配偶为中心 婚姻可说是最亲密持久、最美好可贵的人际关系,因此以丈夫或妻子为生活重心,再自然不过了。但是根据我多年来担任婚姻顾问的经验,事情却向着另一个方向发展。很多以配偶为中心却即将破碎的婚姻都源于一条导火索,那就是情感过度依赖。如果我们一方面在情感上依赖对方,一方面又与对方有争执,就极易陷入爱恨交织、进退无常的矛盾中。出现争执时,为了能向伴侣表明自己的立场或是证实自己的观点,就更加容易借助以往的经历,这无疑会加剧矛盾。

    以家庭为中心 以家庭为重的现象也十分普遍,而且似乎理所当然。家的确带来爱与被爱、同甘共苦以及归属的感觉,但过分重视家庭,反而有害家庭生活。以家庭为重的人通常会把家族传统和荣誉作为安全感和价值感的来源。因此一旦出现可能影响这些传统与声誉的改变,他们就变得脆弱不堪。

    以金钱为中心 谁也无法否认钱的重要性,经济上的安全感也是人类最基本的需求之一。人类的需求等级中,生存基本需要和经济安全感排在第一,如果得不到满足,那么人类的其他需要便难以实现。如果我凭借工资的多少衡量我的人生价值,那一旦工资出现变化我将不能认可自己。工作和薪水本身,只能提供有限的力量和安全感,却无法带来方向和智慧。这些要说明的是,以金钱为中心会给我和我爱的人带来危机。

    以工作为中心 只知埋头苦干的“工作狂”,即使牺牲健康、婚姻、家庭与人际关系也在所不惜。

    以名利为中心 许多人深受占有欲驱使,不仅想把有形的物质据为己有,对于那些无形的名誉、荣耀与社会地位也不肯放过。很多人都从亲身经历中知道名利并不可靠,很可能会瞬间落空。必须靠名利与物质来肯定自我的那些人,必定终日忧心忡忡,患得患失。

    以自我为中心  时下最常见的恐怕就是以自我为中心的人,他们最明显的特征就是自私自利,与多数人的价值观背道而驰。

◼︎ 识别自己的生活中心

    最理想的状况还是建立清晰明确的生活中心,由此才能产生高度的安全感、人生方向、智慧和力量,使人生更积极,更和谐。

◼︎ 以原则为中心

    以正确原则为生活中心可以为发展上述四个支撑人生的因素奠定坚实的基础。

    认识到这一点,我们就有了安全感。原则是恒久不变、历久弥新的,不像其他中心那样多变,所以值得信赖,可以给我们高度的安全感。原则是理性而非感性的,因此能让我们充满信心,配偶和密友都可能离我们而去,但原则不会。原则不会怂恿你投机取巧,不劳而获,其有效性不取决于环境、他人行为或流行风尚。原则是永生的,不会毁于火灾、地震或偷盗,也不会今天在这儿,明天又到了那儿。

    以原则为生活中心的人总是见解不凡,思想与行为也独具一格,而坚实、稳定的内在核心赐予他们的高度安全感、人生方向、智慧与力量,会让他们度过积极而充实的一生。

◼︎ 撰写使命宣言并付诸实践

    一个积极主动的人,能说出想成为什么人,想做什么。能够写出使命宣言,甚至人生宪法。

    这件工作并非一蹴而就,而是必须经过深思熟虑,几经删改,才可以定案。其间可能耗费数周,甚至数月的时间,而且即使定案,仍须不时修正。因为随着物换星移,人的想法也会改变。

    无论如何,使命宣言是个人的根本大法、基本人生观,也是衡量一切利弊得失的基准。

◼︎ 善用整个大脑

    研究结果显示,人的大脑可分为左右两部分,左脑主司逻辑思考与语言能力,右脑执掌创造力与直觉。左脑处理文字,右脑擅长图像;左脑重局部与分析,右脑重整体与整合。

    最理想的状况是左右脑均衡发展,并能随时切换,这样遇到问题时就可以先判断需要哪个半脑出面应对,然后加以调用即可。但实际上,每个人或多或少都是某半边大脑比较发达,面对问题时也倾向于用较发达的一边做出应对。

    当今世界基本上是崇尚左脑的,语言文字、逻辑推理等被奉为重要才能,而感官直觉、艺术创造总是居于从属地位,难怪很少有人习惯于发挥右脑功能。

◼︎ 开发右脑的两个途径

    拓宽思路 有时,人会因为意外打击而在瞬间从左脑思维变成右脑思维,比如亲人离世、罹患重病、经济危机或陷入困境的时候,我们会扪心自问:“到底什么才是真正重要的?我究竟在追求什么?”

    心灵演练与确认  施行自我领导不是只要撰写一个使命宣言就成了,它是一个确立愿景和价值观,并让自己的生活遵从这些重要原则的过程。右脑会在这个过程中帮助你进行心灵演练(Visualization),并对正确行为加以确认(Affirmation)。这会让你的生活更符合使命宣言,也是“以终为始”的另一种应用。

◼︎ 确定角色和目标

    人生在世,扮演着各式各样的角色:为人父母、妻子、丈夫、主管、职员、亲友,同时也担负不同的责任。

    考虑到这一点,在撰写使命宣言时,不妨分开不同的角色领域,一一订立目标。

    一旦确定了主要的人生角色,你就能清楚地掌握全局。接着,还要订立每个角色的长期目标,这些目标必须反映你真正的价值观、独特的才干与使命感。

◼︎ 家庭的使命宣言

    除了个人以外,家庭也可凭借共同的目标来促进和谐。有不少家庭处理人际关系没有原则,全凭一时兴起及个人好恶,缺乏长久之计。

    家人共同撰写宣言,从起草到反馈,再加以修改以及采纳家庭成员的建议,这个过程能让一家人聚在一起商量重大事件。

    家庭宣言是思考和管理家庭的框架。一旦出现问题和危机,它就会提醒全家人什么最重要,并基于正确的原则提供解决问题的办法和决策。

◼︎ 组织的使命宣言

    对于成功企业来说,使命宣言同样至关重要。

◼︎ 唯有参与 才有认同

    许多组织,包括家庭,都有一个最根本的问题,那就是成员并不认同集体目标。

    唯有参与,才有认同,这个原则值得强调再强调。

    一个真正反映每个成员的共同愿景和价值观的使命宣言,能调动他们的创造力和奉献精神,使他们不再需要旁人的指挥、监督和批评,因为他们已经接受了不变的核心原则,接受了企业为之奋斗的共同目标。



第五章 习惯三 要是第一——自我管理的原则

有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。

◼︎ 独立意志:有效管理的先决条件

    除了自我意识、想象力和良知之外,想要真正实现成功的自我管理,就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志。独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

    有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。

◼︎ 四代时间管理理论的演进

    有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。

    第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

    第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

    第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

    现在,又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

◼︎ 别让琐事牵着鼻子走

    使用下面这张表可以详细阐释第四代管理方法的重点。从本质上看,我们对时间的使用方式不外乎以下四种。

◼︎ 勇于说“不”

    若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。

    人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。

◼︎ 第四代时间管理方法六标准

    让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准:

    和谐一致 个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

    平衡功能 管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。

    围绕中心 理想的管理方法会鼓励并协助你,注重于虽不紧急却极重要的事。

    以人为本 个人管理的重点在人,不在事。

    灵活变通 管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。

    便于携带 管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

◼︎ 自我管理四步骤

    确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。

    选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

    安排进度  第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。

    每日调整 使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

◼︎ 授权——高效能的秘诀

    授权是提高效率或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。

    授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。

    指令型授权是让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”。大部分生产者都具有这种指令型授权的行为模式。

    责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。

    这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

    预期成果  双方都要明确并理解最终的结果。

    指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。

    可用资源 告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

    责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。

    明确奖惩 明确告知评估后的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。

◼︎ 以要事为中心的思维方式

    有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理,其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素。这种有效管理的中心是内在的,是以第二象限事务为中心的思维方式,让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。



第三部分 公众领域的成功:从独立到互赖


第六章 人际关系的本质

没有信任就谈不上友谊,没有诚实也就谈不上信任。

个人独立不代表真正的成功,圆满人生还须追求公众领域的成功。不过,群体的互赖关系须以个人真正的独立为先决条件,想要抄近路是办不到的。

◼︎ 情感账户

    情感账户里储蓄的是人际关系中不可或缺的信任,是人与人相处时的那份安全感。

    能够增加情感账户存款的,是礼貌、诚实、仁慈与信用。反之,粗鲁、轻蔑、威逼与失信等等,会减少情感账户的余额,到最后甚至透支,人际关系就得拉警报了。

◼︎ 七种主要的投资方式

    理解他人  理解他人是一切感情的基础。

    注意小节  一些看似无关紧要的小节,如忽视礼貌,最能消耗情感账户的存款。

    信守承诺  守信是一大笔储蓄,背信则是庞大支出,代价往往超出其他任何过失。

    明确期望  目标期望不明确也会损害交流与信任。

    正直诚信  正直诚信能够产生信任,也是其他感情投资的基础。

    勇于致歉  我们从情感账户上提款时,要向对方诚心致歉,那会帮助我们增加存款。

    无条件的爱  无条件的爱可以给人安全感与自信心。



第七章 习惯四 双赢思维——人际领导的原则

◼︎ 人际交往的六种模式

    双赢不是什么技巧,而是人际交往的哲学,是六个交往模式之一,这六个模式分别是:

    a) 利人利己(双赢)

    b) 两败俱伤(输/输)

    c) 损人利己(赢/输)

    d) 独善其身(赢)

    e) 舍己为人(输/赢)

    f) 好聚好散(无交易)

◼︎ 双赢思维的五个要领

    双赢的原则是所有人际交往的基础,包括五个独立的方面:“双赢品德”是基础,接着建立起“双赢关系”,由此衍生出“双赢协议”,需要“双赢体系(结构)”作为培育环境,通过双赢的“双赢过程”来完成

    双赢品德有三个基本特征:诚信、成熟、知足。

    双赢关系:以双赢品德为基础,我们才能建立和维护双赢关系。双赢的精髓就是信用,即情感账户。没有信用,我们最多只能妥协;缺乏信用,我们就无法开诚布公,彼此学习,互相交流和发挥创造性。

    双赢协议:关系确立之后,就需要有协议来说明双赢的定义和方向,这种协议有时被称为“绩效协议”或“合作协议”,它让纵向交往转为水平交往,从属关系转为合作关系,上级监督转为自我监督。

    双赢体系:双赢只能存在于体系健全的组织机构中。如果提倡双赢,却奖励赢/输模式,结果注定失败。

    双赢过程:我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程:首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)。再次,确定大家都能接受的结果。最后,找到实现这种结果的各种可能路径。



第八章 习惯五 知彼解己——移情沟通的原则

若要用一句话归纳我在人际关系方面学到的一个最重要的原则,那就是:知彼解己——首先去寻求了解对方,然后再争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际沟通的关键。

◼︎ 你真的听懂了吗

    沟通是生活中最重要的技能。人们在清醒时的大多数时间都在交流。但是从小到大,我们接受的教育多偏向读写的训练,说也占其中一部分,可是从来没有人教导我们如何去听。然而听懂别人说话,尤其是从对方的立场去聆听,实在不是件容易事。

◼︎ 移情聆听

    “知彼”是交往模式的一大转变,因为我们通常把让别人理解自己放在首位。大部分人在聆听时并不是想理解对方,而是为了做出回应。这种人要么说话,要么准备说话,不断地用自己的模式过滤一切,用自己的经历理解别人的生活。

    事实上,大部分人都是这么自以为是。我们的聆听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人说话;二是装模作样, “是的!嗯!没错!”;三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人会达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。

    移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维方式和感受。

◼︎ 先诊断,后开方

    尽管要面对风险和困难,先诊断后开方的确是在生活中被多方证实的正确原则,是所有真正的专业人士的标志,不管对验光师还是内科医生来说都很重要。只有当你相信了医生的诊断,才会相信他的处方。

◼︎ 四种自传式回应

    我们在听别人讲话时总是会联系我们自己的经历,因此自以为是的人往往会有四种“自传式回应”(Autobiographical Response)的倾向:

    价值判断——对旁人的意见只有接受或不接受。

    追根究底——依自己的价值观探查别人的隐私。

    好为人师——以自己的经验提供忠告。

    自以为是——根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。

◼︎ 有效的沟通

    有效的沟通多么不易,了解他人又是多么重要。正确的沟通方式也就是移情聆听,至少包括四个阶段。

    第一阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听。

    第二阶段加入解释,完全用自己的词句表达,但仍用左脑的逻辑思维去理解。

    第三阶段掺入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。

    第四阶段是既加以解释,又带有感情,左右脑并用。

◼︎ 适时扮演知音(理解和感知)

    当你学习认真倾听时,你会发现自己对别人的感知有了天壤之别。人们在互相依靠的环境中时,这种差别将带来极大影响。

    人人都渴望知音,所以这方面的投资绝对值得,它能使你掌握真正的症结,大大增加感情账户的储蓄。

◼︎ 表达也要讲技巧

    古希腊人有一种很经典的哲学观点,即品德第一,感情第二,理性第三。我认为这三个词集中体现了让他人理解自己以及有效表达自己的精髓。

    品德指的是你个人的可信度,是人们对你的诚信和能力的认可,是人们对你的信任,是你的情感账户。感情指的是你的移情能力,是感性的,说明你能通过交流迅速理解他人的情感。理性是你的逻辑能力,即合理表达自己的能力。



第九章 习惯六 统合综效——创造性合作的原则

统合综效的基本心态是:如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙,值得加以了解。

与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不同世界。与所见略同的人沟通,益处不大,要有分歧才有收获。

统合综效就是整体大于部分之和,也就是说各个部分之间的关系也是整体的一个组成部分,但又不仅仅是一个组成部分,而是最具激发、分配、整合和激励作用的部分。

统合综效的精髓就是判断和尊重差异,取长补短。

◼︎ 敞开胸怀,博采众议

    所谓统合综效的沟通,是指敞开胸怀,接纳一切奇怪的想法,同时也贡献自己的见地。

◼︎ 沟通三层次 

    低层次的沟通源自低信任度,其特点是人与人之间互相提防,步步为营,经常借助法律说话,为情况恶化作打算,其结果只能是赢/输或者输/赢,而且毫无效率可言

    中间一层是彼此尊重的交流方式,唯有相当成熟的人才办得到。但是为了避免冲突,双方都保持礼貌,但却不一定为对方设想。

◼︎ 寻求第三条道路

    寻找第三条道路需要从非此即彼的思想中走出来,实现重要的模式转换,前后结果天差地别。

◼︎ 尊重差异

    与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不同世界。

    自以为是的人总以为自己最客观,别人都有所偏颇,其实这才是画地为牢。反之,虚怀若谷的人承认自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的知识见解,重视不同的意见,因而增广见闻。此所谓“三人行,必有我师焉”。

◼︎ 化阻力为动力

    在互赖关系中,统合综效是对付阻挠成长与改变的最有力途径。

    动力通常是积极、合理、自觉、符合经济效益的力量;相反地,阻力多半消极、负面、不合逻辑、情绪化、不自觉,具社会性与心理性因素。



第四部分 自我提升和完善


第十章 习惯七 不断更新——平衡的自我提升原则

人生最值得的投资就是磨炼自己,因为生活与服务人群都得靠自己,这是最珍贵的工具。工作本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的思考、学习、创造与适应能力,才能立于不败之地。拥有财富,并不代表经济独立,拥有创造财富的能力才真正可靠。

◼︎ 自我提升和完善的四个层面

    习惯七就是个人产能。它保护并优化你所拥有的最重要的资产——你自己。它从四个层面更新你的天性,那就是:身体、精神、智力、社会/情感。

◼︎ 身体层面

    身体层面指有效呵护我们的身体——健康饮食,充足休息以及定期锻炼。

    耐力 源于有氧运动,靠的是心血管功能——即心脏向全身供血的能力。心脏是肌肉,但无法直接得到锻炼,只能通过运动大型肌肉组织(尤其是腿部肌肉)得到锻炼,因此,快走、跑步、骑车、游泳、越野、滑雪和慢跑对身体大有益处。

    韧性 源于伸展运动。很多专家建议在有氧运动前后要分别注意“预热”和“慢停(伸展)”。预先热身有助于放松肌肉并提高肌肉温度,为强度较大的锻炼做好准备;慢慢停止运动有助于分解乳酸,缓解肌肉的酸痛和僵硬感。

    力量 源于持久的肌肉运动——比如简单的柔软体操、俯卧撑、引体向上、仰卧起坐和举重。

◼︎ 精神层面

    精神层面是人的本质、核心和对价值体系的坚持,是生活中非常私人而又至关重要的领域。

◼︎ 智力层面

    我们大多数人的智力发育和学习习惯都源自正规教育。但是,一旦脱离了学校的训导,许多人的头脑就会退化:不再认真读书,不再探索身外的新世界,不再用心思考,也不再写作,至少是不再重视写作,不再把它当作对我们准确、扼要表达自己的能力的考验。相反,我们把时间花在了看电视上。

    智力层面的更新主要靠教育,借此不断学习知识,磨砺心智,开阔视野。有时需要借助课堂教学或系统的学习计划。但在更多的情况下并非如此,积极处世的人有能力摸索出无数种自我教育的方法。

    养成定期阅读优秀文学作品的习惯是拓展思维的最佳方式。

    磨砺心智的另一种有效方式是写作。通过不断记录自己的想法、经历、深刻见解和学习心得,我们的思路就会更加明晰、准确和连贯。如果能够在写信的时候与他人深入交流思想、感受和理念,而不是肤浅地停留在事物表面,也有助于我们提高思考、推理和获得他人理解的能力。

◼︎ 社会/情感层面

    生活中社会层面和情感层面之所以紧密相连,是因为我们的情感生活首先源自并体现于与他人的关系,但并不限于此。

    社会/情感层面的更新并不像其他层面的更新那样需要花费大量时间,我们可以在与他人的日常交往中完成这项工作,但练习还是必要的。

◼︎ 平衡更新

    自我提升和完善的过程必须包括天性中的所有四个层面:身体、精神、智力、社会/情感。

    每个层面的更新都很重要,因此只有平衡好四个层面的更新进度,才能取得最理想的效果,忽视任何一个层面都会对其他层面产生消极影响。

◼︎ 更新中的统合综效

    越是积极主动(习惯一),就越能在生活中有效地实施自我领导(习惯二)和管理(习惯三);越是有效管理自己的生活(习惯三),就能从事越多的第二象限事务的更新活动(习惯七);越能先理解别人(习惯五),就越能找到统合综效的双赢解决方案(习惯四和习惯六);越是在培养独立性的习惯方面加以改进(习惯一、二、三),就越能在相互依赖的环境下提高效能(习惯四、五、六);而自我更新则是强化所有这些习惯的过程(习惯七)。

◼︎ 螺旋式上升

    自我提升和完善是一种原则,也是一个过程,一个在成长和转变之间螺旋式上升的过程,一个不断完善自我的过程。

    要实现这个良性循环,就必须学习、坚持、实践,并沿着螺旋式上升的路线不断提高实践的层次。如果以为做到一项就已足够,那完全是在自欺欺人。为了不断进步,我们必须学习、坚持、实践——再学习、再坚持、再实践……



第十一章 再论由内而外造就自己

七个习惯浇灌出来的最高级、最美好和最甘甜的果实就是齐心协力,就是把自己、爱人、朋友和同事合而为一。

<完结>


备注:该文章为个人读书学习笔记,仅供学习之用,未经允许禁止转载。

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