今天自己接手的一项新闻发布会顺利结束了,也来总结反思一下。
1、事前准备
从刚开始接受任务到发布会剩余的时间是两个礼拜,我接手之后,开始做最喜欢的事情,咧excel 表格,我把我目前所能想到的事项分类写出,例如发布会流程,时间,地点,人物,物料,场地布置,文宣,并且把具体责任人,最后时间截点,事项需要注意的内容都标注。
首先着手的是会议流程的确定,和领导多次沟通之后,方案基本完成,顺序和邀请的嘉宾,媒体等
接下来是会议嘉宾和媒体的邀请确认,在这个时候要准备的东西时会议流程,邀请函。并且要动用公司的资源去做好嘉宾的确认和媒体的确认工作
然后就是文宣工作了。一是新闻发布会的通稿撰写,二是领导嘉宾讲话致辞稿的准备,三是媒体宣传材料的准备,包括会议议程,发布内容介绍手册,
接下来就是地点的确认和现场的准备了。1指引牌,包括路口的引导..2背景板..3横幅.4迎宾音乐5现场座椅摆放6茶水准备7纸笔准备8音响麦投影的设备调试9签到表准备10名山盒准备11公司资料打印准备12现场摄像摄影准备
2、现场
现场工作比较简单了,主要要迎宾人员到位,主要领导接待,个别谈话区间,签到人员到位,服务人员到位
接下来就按照流程走了并且卡卡卡卡的拍照
3、结束
结束之后,媒体会安排单独采访嘉宾或者领导,这个也是要事前沟通好,采访谁,什么内容,嘉宾是否同意等等
还有就是做好现场的收尾整理工作
然后就是收集各大媒体的相关报道并整理
最后就是做好整个项目的总结和反思,对不足的地方记下来,以后督促提醒自己