No.2021-20《关键对话:如何高效能沟通》

这本书是年初刚开始用小Z的圣诞礼物——天猫精灵,无意中听了一期樊登读书节目,那期节目中有一个妈妈向樊登咨询关于亲子问题——如何跟孩子沟通时,樊登推荐的。3月份减肥用去了太多精力,其实也是借口,也没真正有多少有效时间用于减肥,这阵子思绪特别混乱,不知道是不是因为减肥没有吃主食的缘故,读书读不进去,听书也是一直在跑神儿,一个月了勉勉强强听完了奥威尔的《向加泰罗尼亚致敬》和这本《关键对话》。《向加泰罗尼亚致敬》笔记是周六一个人到公司写的,自从小Z占用了书房,就没静下心来写过字了。小Z要在家上一年的课,这一年书房是抢不过来了。公司倒也可以去,2KM的距离也不远,但因为要做一日三餐,或者各种杂事,就觉得远了点,走过去太费时间了,就思前想后挑来挑去又买了张简易书桌,阳台上晾了几天,被老Z 霸占几天,今天终于正式归我使用了,这是我使用新书桌的第一篇文字,同时也换上了被小Z占用又淘汰的电脑,一直使用的那台电脑用了8年超上了,速度越来越慢,这台虽然年纪也不小了,系统刚重装过,运行速度还是快了很多。这一个月几乎都在记减肥的流水账,今天减肥结束了,感觉松了一口气,想说的话太多,就搂不住了,正文没开始,废话先说一堆。好了,以下为正文:


“人类生活中的很多问题的根本原因在于,当面对高风险、情绪化问题时,如何处理和对方观点不一致的情况。”也就是如何进行关键对话,所谓关键对话就是:也就是双方观点不同,对话的风险很高,双方情绪都很激烈。


比如:夫妻感情出现危机时,肯定是俩人观点不同,对话的风险很高,谈好了问题解决,谈不好就可能婚姻破裂,观点不同感情又出现危机,这样的谈话注定是艰难的,俩人没有强烈的情绪的可能情不大,如果俩人都能平心静气,估计就不会出现婚姻危机了。商业谈判遇到关键对话的情况当然更常见。

但关键对话并不总是那么显而易见,需要我们去识别:当对话从正常讨论变成激烈争执时,你认为这是个棘手的问题时,有些人会在对话陷入危机时会有生理反应,如胃部不适,两眼发干等,情绪反应可能更容易感知到:自己感到害怕、受伤或愤怒;行为特征则是发现自己提高嗓门,对别人指手画脚或是变得非常安静,这可能就是表明自己正在陷入远离健康对话的危险泥潭。不管是在工作中还是生活中,我们都有这样的时刻吧?

这本书的核心作者总结了一张表,如果只想花最短的时间了解这本书看它就够了:


如果想看实例,直接跳至篇尾部分。

关键对话的7个原则中前2个原则是核心:

第一个原则明确自己的对话目的,即我希望通过对话达到什么目标,我不希望什么结果。谈话中要注意谈话内容有没有偏离自己的目标,如果偏离要及时拉回来,我们经常讨论着讨论着就偏离主题了。特别是夫妻吵架,吵到最后可能都忘了为什么吵。

拒绝做出傻瓜式选择指的是不要做出非此即彼的选择,要两全其美,跳出这个圈子,根据对话目的提出新的选择,这个新选择是关键,也是难点。我们往往明白两个都不想选,就是找不到第三个选项啊。

作者的话:留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极化选择。利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择”的影响。

对比说明就是“说出你希望的目的之后,明确你不希望实现的目的”,然后开动脑筋寻找可以实现对话的健康方式。

第二个原则是在对话过程中始终注意维护安全感,即让对方毫无心理压力地和你展开沟通。只有在安全对话中,你才可以畅所欲言,对方也一样。要想让对方畅所欲言,无所顾忌,就得让对方处于放松状态,觉得自己是安全的,不会受到攻击和危险。如果处于压力状态,人往往就会做出非理性的举动。这就要求我们注意观察自己和对方是否状于压力状态,“当对话缺乏安全的气氛时,你就会被蒙蔽双眼,像无头苍蝇一样乱飞乱撞”,所谓的“急不择言”,对话离你的目标越来越远了,满脑子只有一件事:“对方在攻击我”,内心涌出的全是“对抗和逃避”。

人们面对压力常常采用沉默或者暴力,当你老公回家一声不坑或者脾气暴躁时可能就是遇到了压力,并不是你惹了他。书中有测试题,可以测试面对压力时你的应对方式。很多人都会表现出两种极端化的应对方式,一开始会隐忍不发,到最后变成令人可怕的怪物。很多犯罪案例就是这样。


“其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。因此,问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。”就像上次我把小Z的资料扔了,小Z生气的点不在于我扔了这件事本身,在于他指出我扔了他的资料的后态度。想知道你老公的秘密,就一定不能跟他对抗哦,对话一定要在风华雪月柔情蜜意的气氛中展开,哈哈。

这两个原则把握了,对话就可以顺利展开了。后面的几个原则是对前面两个原则的补充和具体化。

第三个原则就是对第二个原则中提到的安全感具体讲述,如何营造安全感。如果对话出现危机,要暂停对话,想法营造出安全气氛再继续。

表中的对话记巧,“在必要时道歉”,也就是一般情况不要随便道歉,必要时才要用道歉。

利用对比法消除误解就是先否定或打消对方的误会和顾虑,肯定或确认存在的双方都认可的真实存在的问题,来消除误解。比如跟老公讨论夫妻关系,先否定是为了指责和批判对方,再确认你们之间存在的问题。对比法消除误解不是要你道歉哦。

利用四步法创建共同目的,共同目的,是营造安全感的第一步。

1、积极录找共同目的,共同目的,一定是双方的目的,不是为了达到你一个人的目的哦。

2、识别策略背后的目的。

我们要解决的问题是:当我们发现对话陷入僵局的原因在于,我们期望实现的是一个目标,而对方希望实现的是另一个目标。我们认为这种矛盾永远无法调和,这是因为我们总是把期望目标和实际目的等同起来。实际上,期望目标是一种策略,策略带来的结果才是实际目的。换句话说,我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在,有点绕哈。


例如,下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们便开始争论起来:“看电影”,“看电视”,“看电影”,“看书”等。我们认为这个问题无法得到解决,是因为外出和待在家里是完全水火不容的对立选择。

在这种情况下,我们可以这样打破僵局,试着问对方:“你为什么想这样做?”在本案例中,你可以问:

“你为什么想待在家里?”

“因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”

“就是说你想保持安静是吗?”

“是的。你为什么想去看电影呢?”

“这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣。

在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。因此,你应当暂停先前的对话内容(因为它关注的是策略),转而探索策略背后隐藏的目的。

当你成功区分策略和目的之后,新的选择自然就会出现。放松对行动策略的关注,强调你的真正目的,这样可以帮助你拓展思维空间,找到对双方都有利的选择方案。

例如:

“好吧,你想享受宁静时光,我想和你躲开孩子们的纠缠。只要找到既能躲开孩子又能让你享受安静时光的选择,我们就皆大欢喜了,是这样吗?”

“那当然,你觉得咱们开车去峡谷看风景怎么样……”

我们有时候自己也搞不清自己的真正目的是什么?“想待在家里就是想待在家里”“想去看电影就是想去看电影”以为“待在家里”和“去看电影”就是目的,原来是策略啊。

3、开发共同目的:既能躲开孩子又能让你享受安静时光

4、和对方共同构思新策略:开车去峡谷看风景

现代社会,人人都焦躁不安,有这么平心静气讨论的家庭吗?

第四个原则控制想法:如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话,也就是如何通过管理情绪的方式控制关键对话。

关于情绪书中给出了两个观点:

情绪并不是笼罩在你周身的一层薄雾,它们不是别人强加给你的。不管你多么振振有词地指责别人,实际上其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪,是你让自己感到害怕、烦恼或气愤。让你产生情绪的只能而且永远是你自己。

产生负面情绪后你只有两个选择,要么控制它,要么被它控制。也就是说,在出现强烈情绪时,如果你无法驾驭它,就会成为它的俘虏

这跟人的行为形成模式有关:

反推:

·[行为]关注自己的行为表现。询问:我是否表现出沉默或暴力应对的方式?

·[感受]确定行为背后的感受,询问:是什么情绪导致我做出这种行为的?

·[想法]分析感受背后的想法,询问:产生这种情绪的想法是什么?

·[见闻]寻找想法背后的事实,询问:这种想法的形成有何依据?

我们经常把想法和事实混为一谈,通过反推区分想法和事实。

表中的三种“小聪明”

(1)受害者想法——“这可不是我的错!”

(2)大反派想法——“这都是你造成的!”

(3)无助者想法——“这事我也没办法!”

哈哈,这三种小聪明我们是不是经常用到?

后面的原则木啥要说的,如果真要说就是第6条了解动机的方法“赞同、补充、比较”,就是不要一上来就否定对方的观点,要先赞同对方你认可的观点,然后进行补充而不是否定,最后再进行比较,这样可以避免不必要的不合。

长篇大论,说起来容易做起来难啊,其它都可以忘了,记住两大法宝:注意观察和营造安全感。方法讲完,书中给了一个完整的案例进行应用,是两姐妹关于母亲遗产的分配问题,这也是敏感和容易引起争论的话题,也比较常见,附在后面,你刚好遇到这个问题,看看有没有参考价值:

最后,我们通过一个案例来看看这些原则在关键对话中是怎样应用的。对话双方是你和你的姐姐,讨论的问题是如何分配母亲留下来的房产。案例中不但说明了各种对话原则的应用场合,而且对它们进行了简要说明。

这场对话是从家里的度假小屋开始的,一个月前刚为你的母亲办完了葬礼,现在应该讨论财产分配问题了,虽然你对此并不十分期待。

鉴于母亲在去世前的几年里完全是你一个人在照顾,你觉得应该在财产方面多获得一些作为补偿。但是,这件事让对话变得非常棘手,因为你觉得姐姐肯定不会这么想。

对话展开

你:我们得卖了度假屋,一方面我们从来不用,另一方面我也需要钱支付过去4年照顾母亲支付的花销。

姐姐:少跟我玩比孝心了,我每个月都寄钱给你照顾母亲。要不是因为工作四处跑,我也会把她接到我家照顾的。

你注意到对方的情绪开始升温,你在为自己辩解,姐姐开始变得愤怒。你们现在要面对的是一场关键对话,事情有些不妙。

1.从“心”开始

首先问问自己你的真正目的是什么。你想为多付出的时间和花费获得合理的补偿,但又不愿因此伤了姐妹之间的感情,这是你的真正目的。你不想做出傻瓜式选择,你应当这样问自己:“我该怎么说才能既得到合理的补偿,又维护好姐妹关系呢?”

2.注意观察

在此基础上,你意识到对话缺乏共同目的——你们都在为自己的行为辩护,而不是在讨论房产问题。

3.保证安全

利用对比法消除姐姐对你的行为目的的误解。

你:我不想和你吵架,也不想让你感到内疚,我想谈的是过去几年我承担的照顾责任比较多,为此应当得到合理的补偿。虽然听起来让人不舒服,但照顾母亲给我造成了很大的经济和精神压力,这些情况你并不了解。

姐姐:你怎么知道付出的一定比我多呢?

4.控制想法

你心里想,多要求一些补偿是因为在照顾母亲方面你做得更多,支付了很多意外支出。

回顾你的行为模式,找出想法背后的事实根据,这样才能控制你的愤怒情绪。

5.陈述观点

你应当和姐姐分享你的事实和结论,营造安全气氛让她说出自己的看法。

你:因为母亲需要我来照顾,我不但花了很多钱,而且必须时刻陪在她身边。我知道你也关心母亲,但老实说在每日照顾饮食起居这方面我是做得比你多,我想多得到一些补偿支付以前花掉的费用没什么不对。你是不是有不同的看法?我很想听听。

姐姐:好吧,你干脆给我寄份账单得了。

显然,姐姐对你的看法并不满意。她的声音充满敌意,语气更像是在放弃问题,而不是真心同意你的观点。

6.了解动机

由于你的另一个重要目的是和姐姐维持良好关系,因此了解她的看法非常必要。你应当使用询问技巧探寻她的观点。

你:你这么说让人感觉你并不同意我的看法。[确认感受]是不是我有什么地方理解得不对?[询问观点]

姐姐:那倒不是,你觉得应当多得到一些补偿,这一点没错。

你:你是不是觉得我这样做对你有些不公平?否定了你的付出?[主动引导]

姐姐:我知道母亲去世前那几年我经常不在她身边,要经常出差,可一有机会我就会回来看她,每个月都寄钱给她。我还说过,必要的话我可以出钱请护工照顾她。所以,我没想到在照顾母亲这方面你做了这么多,这让我觉得你是在无缘无故地要求多得到补偿。

你:就是说,你觉得在照顾母亲的问题上你已经尽到最大努力了,认为我的想法很离谱,是这样吗?[重新描述]

姐姐:没错,是这样。

7.进一步了解动机

你了解到姐姐的想法和你还有些出入,应当使用正确的应对技巧说明你们之间的观点差异。你对她的看法表示部分同意,对你们的一致之处做出补充,同时提出不一致的地方。

你:没错,你也一直在尽力,我知道你回来一趟也不容易。之所以不请专业护工,是因为母亲觉得让我照顾她更方便,而且我也愿意这样做。但是,除此之外还有一些你并不知道的费用。比如说,过去一年半她改吃一种新药,价格比以前的药贵一倍,保险公司只支付一定比例的住院费,诸如此类的情况还有很多。

姐姐:这么说是这些费用让你为难了是吗?这样吧,我们可以先讨论这些费用,然后再解决财产分配问题,你看怎么样?

8.开始行动

对于如何分担支出问题,你希望能确定一个双方都同意的具体方案。你们应当约定下一步该怎么做,记录下来何人何时完成何事等具体细节,然后商量好行动监督计划。

你:我对所有费用都做过记录,这个记录可以帮助我们确定各自的付出情况。明天下午我们再讨论公平的分担方案,你看怎么样?

姐姐:行,到时候我们再商量怎么解决度假屋的问题。


春天的第一杯龙井茶

ps:很久没有这样的耐心,坐在书桌前一天,敲这一篇笔记,新书桌产生的正能量吗?

                                                                                                                    2020--3-22

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