处理完昨天的工作,四月份也可以暂时画上一个较为圆满的句号。四月份其实是相对充实的一个月,不管是读书、写作、技能练习等都有了一个新的进阶。如果四月份可以用一句话来总结,那就是:我想做的,就是每天精进一点点。
01关于读书
4月份共读了《美的历程》、《人人都是产品经理》、《精要主义》、《用所有的存在与世界相会》、《晚清民国那些人》、《工作前5年,决定你一生的财富》、《中国的倒影》、《番茄工作法图解》、《奇特的一生》共计9本书,跳读了《互联网+:政府与企业行动指南》。大部分书是利用上下班前地铁上的碎片化时间完成的,少部分书是周末休息的时候集中整块时间阅读的。目前手中还有当当4.23日搞活动买下来的8本书,估计下个月才能够看得完。
事实上我现在对读书有了一点更深层次的理解。第一,读书尽可能杂而有序。我所谓的杂就是不限定自己的阅读范围,历史、哲学、管理、经济、心理学、美学、社会学等方面的书我都会有所涉猎,我觉得读杂书可以提高一个人对新事物的理解能力,可以在自己遇到未知的事情时,能够迅速在自己已有的知识库找到相关联的东西,从而减少自己对未知事物的恐惧感;第二,我虽然读书很杂,但是杂中也有序。比如,我为了提升自己的时间管理能力,就曾经系统读过时间管理方面的书,比如最近想提升自己对运营方面的了解,我也会系统看这方面的书。
其次,在读书的过程中,我更加注重了如何对自己读过的书进行结构化归类、归纳、整理等方法上的改进。以前看完一本书之后基本上就是看完了,没有对整本书做一个系统化的思考,自己的理解能力和概括能力并没有得到有效的训练,其实这一方面可以有更好的改进,比如我现在正逐渐借助XMind做自己读过书的思维导图。
再次,我更加看重读书的输出,即更加注重阅读的成果。其实现在我不是特别看重自己的读了多少本书,因为读了多少本书只能算是一个过程,通过这本书我输出了什么,读书笔记,书评、拆书、思维导图、PPT等,这才是最重要的。四月份只写了三篇书评,与自己理想中的目标还有一段距离,这也是需要精进的地方。
02关于技能的训练
完成了《Excel2010操作与技巧》的学习,写了关于学习这项技能的两篇感悟,完成和秋叶一起学PPT9~14的课时,开始了《Excel2010函数与公式》的学习,目前还是比较专注于训练这两项基本技能。
我现在对技能学习的理解是,如果想要学习一项技能,我们所依赖的既不是天赋,也不是经验,而是系统刻意练习的程度。系统学习就是要求自己在广度和深度上进行练习,不能说我看了Excel一本书就说自己进行了系统的训练,事实上应该是看一系列这方面的书。刻意的练习是指为了提高绩效而被刻意设计出来的练习,它要求一个人离开自己的舒适区,不断依据方法去练习和提高。我之前的练习包括现在的练习都是自己刻意安排出来的,不断进行大量的重复性练习,而且通过社会化媒体持续获得反馈。成长,有的时候就是要做自己不习惯、不舒服和反直觉的事情。我可以说一个自己的小插曲,我在练习PPT的时候,有一章是讲手绘,说手绘的好与坏全在于顶点编辑,而顶点编辑的关键又在于用任意多边形对所选的图形进行勾边,说起来很简单,但是真的等到自己去操作的时候就发现并没有想象的那么顺利,比如如果锚点太密,后期工作量大,提升效果不明显,锚点太稀,下一个环节顶点调节时会捉襟见肘。我刻意找了很多图片进行练习,目前也只能说勉勉强强锚点下的还可以。所以还是要系统刻意进行练习。
四月,开始借助于支付宝上面的记账本对自己的收入和支出进行严格的记账,这样做的好处之一就是开始慢慢培养自己的理财意识,让我开始慢慢养成记录自己日常消费、应急资金准备、定期存款的相关情况,也让我对风险和复利等财务专有名词有了一个新的认识。未来如何搭建属于自己的财务体系也是很考验人的一项技能训练。
03关于工作
4月份,关于工作思考最多的是如何提高自己的工作效率,本来一直想就这个写一个总结,但是一直拖着没有完成。我发现自己工作中遇到影响效率最多的事情就是计划外紧急任务,本来自己正在做一件事情,老板突然会说:“你来干点这个活儿。”我对计划外紧急任务的解决方法是:第一,通过压缩工作时间来提升效率比,把空余出来的时间分配到计划外紧急任务上。把强迫自己努力工作的压力感和拖延工作的焦虑感转向提升效率获得的成就感是非常有意思的一件事情,自己的工作效率不仅得到了提升,对计划外紧急任务也有时间进行处理;第二,永远比预计的时间多留50%。这也是从《精要主义》这本书里学来的方法,我发现自己遇到的计划外紧急任务是因为自己在规划任务之初就犯下了错误,倾向于低估完成计划外紧急任务的时间,后来的话我在规划的时候就会在所需要的时间上加上50%的缓冲量。比如30分钟可能完成的任务,我自己会给自己预留45分钟的时间。
当然这只是提高效率的一点点方法,后面我会对它做一个系统的整理。
04关于生活和娱乐方面
4月份自己的大部分时间还是分配到工作和学习上,娱乐方面看了两部电影,但是都可以归为烂片行列,但我也在思考一些问题,比如一部虽然是一部烂片,但是为什么它会有那么高的票房?为什么会有很多人喜欢它?背后的东西仔细想一想还挺耐人寻味的。
4月份也开始恢复了跑步,但是断断续续没有坚持下来,这是自己最应该反思的一件事情,天气是一方面的原因,但是最主要的还是在于自己没有制定一个严密的计划去执行,在跑步这件事情上太过于散漫。
依然保持着和家人正常的通话时间,即时自己很忙,但是从来不以这个为借口而减少自己通话的次数和通话的时间。这段交流时间对我来说有不同寻常的意义,它每时每刻都在提醒着我,还有一个温暖得港湾供我在时进行休憩。
我现在越来越明白了,自己想要的就是每天精进一点点。今天的我比昨天的我多一点点进步,找到属于自己的学习模式和成长模式,即便是前路多艰,那又怎么样呢?