在职场上,沟通是一项相当重要的能力。不会沟通比不沟通可怕。玻璃心比不会沟通还要可怕。
沟通是知道对方想要什么,而不是自己想给什么。如果一个男生喜欢一个女孩子,他会各种方法搞明白她想要什么。如果你喜欢一个女孩子,只是给她“你觉得她想要的”,那必然就会出现沟通问题。在公司层面也是如此,你想要给领导他想要的东西,首先是要频繁沟通,刨根问底,也要从身边人下手,各个问一问,了解了解。这和追女孩子的方法是一样的。
在职场中,大多数员工是执行方,领导和上级属于监管方,“监”就是要关注你的做法,“管”就是要规范你的做法。监管方的职责是提醒告诉执行方有争议的行为,并不是否定执行方,否定别人对领导没有好处。
执行方要注意不能因为被提醒、批评或者教育就自己否定自己了。更不能“玻璃心”,谁愿意干那种——帮别人指出问题还被误认为对其进行人身攻击的行为呢?可见“玻璃心”的心态是毫无意义的。当有争议的行为或者问题被他人提醒时,正确的心态应该耐心听一听,好好理解,快点成长,当以后自己去管别人的时候,届时记住你没看到的问题,极有可能成为这家公司的阿格硫斯之踵。
怎么样才能养成良好的沟通能力呢?其实沟通不畅的主要原因在于没有抓住问题的本质。因此就如何抓住问题本质,我们可以参考四个步骤:
1.出现沟通不顺的情况时,用15个字概括你想提的问题;
2.你问题中的关键信息是什么(是人,还是事?)
3.你觉得自己可以做些什么自我调整搞定这个人/事?
4.有没有更好的方法替代你第三步提出的方法?如有,为什么不用?
在想法概括的过程中,不要还强调一些“假大空”的话了,像什么“确认执行需求”、“反馈纠正”之类都是不符合上述方法要求的,直接给出具体要做什么(比如“我现在打电话来问”),提出了这样的做法,才是真正起到抓住问题本质的作用。
在沟通上永远要记住一些原则——打电话比打字好,见面比打电话好,听上级指挥比自己瞎判断要好,在现成东西上扩展比自己从0到1的好,能力强的人给的帮助比“独孤求败”好,领导提出了想法就说明他有做事思路,领导没有想法的话就召集会议集思广益比较好……这些都是提高沟通和思维效率的原则。
此外,玻璃心最大的危害就是对当事人造成害怕被批评的误导,其实做错事是没关系的,就事论事的公司不会因为做错事就否定一个人的品性,不要怕犯错,犯错恰恰体现出当事人这个地方能力薄弱,要勇于承认自己的不足。犯错不怕的,知错就改就好了,只有“知错不改”、“强词夺理”的人才会令人极度失望
总而言之,一个人的成长,本质上就是察觉自己的做法和别人做法之间的差异,然后选确实有益的做法去做,这就叫做成长。成长不可能是别人无缘无故的和你讲一通道理。只有你做了,别人看到了,那些别人认为有其他思路的做法分享给你了,人才会有长进。
至于那些“如果这个考虑错误,我很抱歉,请问我现在需要做什么这样子你们比较满意?”“也不是明知故犯,只是没有想到您提出的解决方法按照您的解决方法去执行而已,以后按照您的意思执行”这些“阴阳怪气”的话记住千万不要说,如果只是就事论事而已,说这些做甚?说这类话,非但不会起到当事人想有的作用,甚至会起到相反的作用,这种沟通是有问题的。遇到了什么,如果被人误会了就解释,如果自己明白了,就告知别人明白。
凡一个人心里有想法,遮是遮不住的,言行举止都会表现出内心想法。我们和别人据理力争,是用逻辑和证据去争取的,而不是“不爽”、“不甘心”、“瞧不起”等负面情绪。如果我们认为自己的一言一行所溢出来的不愉快别人是看不出来的,那就是我们小看他人了。
不要让沟通效率和玻璃心拖垮了自己。