叶老师今天继续阐述自下而上的原理,用一个例子说明:假设你是机场管制塔上的指挥官,那首先要关心到底是什么呢?相信一定会先关心到最紧急最重要的事情。那就是跑道上的飞机,以及天上即将要下降的飞机。这部分管控好了,就不会出乱子。
接着要再往远一点掌控,关注到那些正在准备的飞机,通过系统,员工团队去处理。接着考虑更远一点的问题,一个小时两个小时之后,即将要管控的局面。还要了解机场上空的天气,以及各个城市或者是飞往各地的飞机究竟是什么样的情况。
这就说明先把当下紧急并重要的事物完成,那就有机会去做,重要不紧急的事情了。重要不紧急的事情可以有四个方案可选,一是完成,二是推迟,三是委托四是删除。
首先要把大脑里所有的事物都记录下来,包括我们的想法,根据4d原则,可以找到象限内的事情并去完成。
反思:日常生活中,有时候总感觉没时间去记录下所有事情,在做事情时候,也会被干扰到,可能做了最轻松的不重要不紧急的,或是重要不紧急的事情,用吃青蛙方法,结合4D原则,有效避免了被干扰或是懒惰的情况。
下一步:取人之长,补己之短,有则改之,无则加勉,在叶老师理论的指导下,做更高效的事情,活出高品质状态!