一年以来,在公司领导的关心支持和各部门的大力配合下,本部门的各项工作有条不紊地展开,积极参与、加强整合,上传下达、内引外联,主要开展了如下工作:
一、基本完成员工的招聘与配置的艰巨任务:今年公司的人员流动率依然较高,计离职人员139人(其中后勤人员33人),在本公司空缺岗位多,人员需求量大、到岗时间紧的情况下,还协助兄弟单位招聘、培训员工30多名。目前,公司人员规模控制在430人左右,比今年初减少了30多人。今后招聘工作依然繁重,本部已通过职业介绍所联系了一些职业技术学校的毕业生,为公司的长远发展储备了一批有潜力的实用型人才。
二、培训工作有所起色:公司的培训工作,对公司的发展起着重要的作用,这也是人力资源部的重点工作之一。今年计培训8场约200人次,内容涉及统计技术、新进员工入厂培训、成功经理人、质量安全环境管理体系基本知识及内审员培训等方面,提高了员工的意识、技能,增强了企业的整体素质。
三、 初步完成“三标”和“三险”工作:自4月份着手“养老保险”、“失业保险”、“工伤保险”及公司导入质量、安全、环境体系以来,人力资源部承担了大量基础性、事务性工作,现“三标”认证已进入内审阶段,“三险”工作已基本完成。
四、加强企业的安全生产工作:成立了安全生产领导小组,安排人员轮流值班,定期对全厂进行安全检查,并督促整改,并结合安全认证需要,制定了火灾应急预案,组织员工演练,确保了公司生产和员工生活的安全。
五、开展生动活泼的企业文化活动:今年本部组织相续开展了庆元宵、庆“五一”活动,计有:灯谜、烟花燃放、男女拔河、投环、乒乓球、五十K等项目,丰富了职工的业余生活。同时配合企业的“三标”认证与企业改制、集团设立、企业文化建设的需要,对三楼会议室、大厅等场所重新做了布置,刊出了有关企业改制、安全生产、环境保护、质量管理等方面的内容,选出了公司的员工代表,增强了员工的意识,提高了企业的形象。
六、加强了企业内外的沟通、协调:今年主要是配合财务部做好流动资产的清查工作,配合集团公司做好申报、设立及文档工作,协助企管办制定、实施了一系列的管理制度:《员工守则》、《考勤制度》、《安全生产管理制度》、《保密工作条例》、《部门岗位考核办法》等一系列的管理制度,使各项工作有章可循;对外而言,努力做好与涉工部门的联系工作,积极参加政府部门组织的会议、民主评议、座谈会等活动,保持与社会各界的友好往来(今年共接待20多批上百人),提高了企业的声誉和形象。
七、充分发挥部门职能作用,较好地完成日常管理工作:劳动人事各类数据的收集、核实、上报做到准确及时;印章、办公用品、档案、展厅的管理做到规范有序;各种文件的签收、发放、保存做到稳妥完整;人员进厂、转正、转岗、离职等手续的办理做到严谨统一,并较好地完成领导交给的各项临时性任务。
当然,在今年的工作中,我部也存在一些不足和困难,主要体现在:
1、培训的针对性不够,在培训内容、方式、广度上都有待创新。
2、招聘工作依然艰巨,须投入更大的精力,拿出新的思路与办法。
3、在制度的推行上力度不够,导致有些制度的实施未能收到良好效果。
4、与各部门的沟通、协调不够,以至于有些部门对我部的工作还有些误解。
5、后勤事务管理服务方面还不够及时、周到。
综上所述,今年我部工作是有成效的,我部全体工作人员决心不断发扬自身的优点和经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。