2019年17周回顾

一、周回顾基本信息

周开始日期:2019.04.21
周结束日期:2019.04.27
周回顾日期:2019.04.28
 

二、回顾内容

一)回顾本周用时情况

1. 本周用时情况

计划用时:83.7小时
实际用时:76.65小时

情况分析:本周比上周的价值时间少4.85小时,时间实际计划比91%,评分7.6分。

2. 用时趋势统计

二)回顾任务完成情况

1. 任务数量

计划内任务46项,完成22项,完成率48%;
计划外任务29项,完成22项,完成率76%;
整体完成率59%。

完成率统计如下:

2. 完成任务分析

  • 回顾14周未完成任务,并提取价值。本来都已是两周前要做的反思,差点想放弃。想想本着一贯如初的态度,还是坚持着把它记录了下来。

  • 安排U产品重工,并跟进付款。重工的流程制定得不够完善,才导致又要再返一遍;培训不充分,发现仍然有大量的漏失。所以借着这次机会,把流程制定出来,确保没有一个漏出去。

    做生意还是要讲诚信,在起步阶段也不可以拖延钱款。

  • Review S往年审核NC项,列出相关方。盘活资源,认清现状,不打无准备之仗。至少从这次审核过程以及结果来看,准备得比以往要充分得多。尽管在内部有争执、有分歧、有不愉快,不过结果还是好的。

  • 更新工段长日常工作清单。平时不做时间开销的话,真到写日常任务的时候,就会有模棱两可,出现漏洞的地方。所以下一步就是要做时间开销的记录。抓住重点,每天三件事。

  • 参加管理层的Dinner。学了《关系攻略》中的避免喝酒攻略,抱定了“公司请我来,不是让我喝酒的;即便不喝,我有可取之处就会认可我”这一信念,坚持没喝酒。

  • 策划并参加读书分享会。再忙也要大家一起读书、共同成长,所以可以把它打造成全集团的一个品牌。

3. 未完成任务分析

  • 与女儿一起读书、写作、解决问题。虽然住家里,不过我每天回来的很晚,早上又有任务,所以每天交流的时间并不多。原本预计每天要1.5小时的,目前只有0.7小时。而且即便是很有限的交流,不少时候也是在指责、争吵中度过的,没有心平气和地和她坐下来谈一谈。只是在术和器方面的,没有在道上努力。

  • 每日反思、回顾本周。仍然没能做到每天中午时做日回顾,而是要等到晚上再做。而且根据递弱代偿原理,随着工作能力越来越强,身体适应自然环境的能力也变弱了,总是会头疼、感冒。

  • 复习混沌商学院非连续性和第二曲线。按照最低的标准把这两课都复习完了,但却没有做刻意练习。确实在学习《混沌商学院》时候要防止得到的只是知晓感,如果不做训练,以为知道了,使用起来却无处着手,这就会掉入另一个大坑中。

  • 跟进赔款和报告。平时最讨厌追到同事或者下属任务时,听到他们解释说,我跟他说过了,是某某某的问题。自己做任务时,也会遇到同样的困境,以为发给他就完事了,但那边没去做。不管什么理由,这就是自己没做好。

  • 列出q项目范围管理计划。虽说是这个项目负责人,但确实很多资源没法要到,这也就导致项目开展不了。既然确定这就是我今年的目标之一,那想尽各种办法也要要到资源。

  • 整理提升shift leader工作效率和反应速度的主要任务。拖了快半年的工作,不说了。

  • 更新分线项目进度计划。目前难点在于,抽不出整块时间来调试模板,而且要借助他人的力量。下一步要把时间释放出来,用于德国对接、和工程调试、和相关生产单位推进项目。否则就一直推行不了。

  • 每天锻炼30分钟。上一次完成每周3.5小时锻炼,还是在8周前。近来确实锻炼越来越少,很多时候就是懒不想动。不想成为中年油腻男,所以还是动起来吧。

4. 计划外任务

  • 统计返工成本。要从浩如烟海的邮件中搜索出有用的信息,确实是件费神费力的事。所以,做好邮件的整理归类、平时在有返工的时候及时记录,那收获的不只是省一点时间,更是高效的工作方法,以及严谨的做事态度。

  • 与员工沟通家庭及工作事宜。重心要放到团队建设及人员管理上。不仅仅倾听他们的诉说,更是要有详细的善后方案。

  • 更新内部缺陷表。领导交代的事情要抓紧时间做,先完成、再完美。

三)回顾本周突出问题

本周事件:计划内任务完成率只有46%,大大低于上周的74%。
感受:投入了大量时间到计划外任务,以及有一些纠结。我说不清楚这算不算掉坑,以及是否是成长的契机?

Why:三层系统模型

  • 有效层:写在日程表上的任务都是神圣而不可侵犯的。我添加了过多的计划外任务,而影响了主线任务的推进。

  • 悖论层:当有领导交代紧急任务时,必须要去做,因为他所定的任务都是更重要,且更有价值的。此时此刻,该如何选择呢?是寻求更多的资源,还是按轻重缓急呢?

  • 升维层:Why: 既然我们的任务都是来自于公司的主营业务,都是跟KPI密切相关的,那我们可以考虑把它整合起来。

    How:可以尝试着和领导沟通一下每周的主要任务,看他的反馈,并从一开始就寻求支持。

    What:由此经过调整,并和他的需求整合。

四)上周问题行动回顾

上周回顾的突出问题,这周只是让一位工段长协助推进。

五)本周收获及成果

顺利通过了s客户的年度审核。
 

三、回顾收尾

一)周回顾耗时:

执行时间:2019.04.28
用时:1小时40分钟

二)回顾修订周检视流程情况

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