《高效24小时》:3个“妙法实招”助你高效利用时间


疫情期间隔离在家,很多人以为没有了上班路上的通勤时间,肯定可以做更多的工作,可以做到工作家务两不误,结果却恰恰相反,工作效率大大降低。

这是因为对时间的利用率降低了,怎么才能高效利用时间呢?这本《高效24小时》中提供了很多“妙法实招”,是一本高阶的时间管理书。

本书作者是日本的池田贵将,他毕业于日本早稻田大学,后留学美国跟从世界潜能激励大师安东尼·罗宾。回到日本后,他将在美国学到的知识与日本的商业实践结合,将美国经验与东亚哲学整合,成为知名潜能训练大师。

这本书告诉我们平衡好工作时间和生活时间的方法,教我们如何高效率的完成工作、学习,如何延长身心满足的时间。读完这本书,我有三个收获,分享给大家。

1 可视化时间,明白时间都用在哪儿

丽是公司科员,结束一天的工作后,她总是精疲力尽的回到家,感觉好忙、好累。问她这么累都干了什么,她又想不起来干了什么。

无独有偶,作为家庭主妇的雪婷也有同样的感受,每天连轴转忙个不停,问做了什么,除了笼统的回答带孩子、打扫卫生、做饭又没有别的了。

对于这类人来说,首要的事情是记录自己的时间,将时间可视化。可以利用记事本手写记录,也可以通过网络软件或者APP记录,最好每隔15-30分钟记录一次,如果时间有限也可以以1个小时为单位,坚持记录一周。

一周后就能清楚看到我们的时间都用在了哪儿,知道了做哪项工作需要多长时间,时间是用在工作中,生活中,还是耍手机的玩乐中。

特别要计算好个人可以支配的时间,这包括学习、锻炼等的主动时间;看视频、社交等的被动时间。

每天被动时间最好在1小时,如果超过2小时,就需要改进了。可以通过改变环境或者行为,减少被动时间。比如经常一看手机视频就忘记时间,很多二三个小时就过去了,那么就应该选择这段时间远离手机,或者多出去运动或者干其他不需要手机的事情。

2 设计好时间,把时间和精力都用来创造价值

知道时间都用在哪儿后,也就知道了时间浪费在了哪里。

提前设计好时间,可以避免浪费。每天在安排工作之前,提前为自己预留出五小时的私人时间,既可以确保工作的高效,又能获得幸福感。

为了在私人时间可以做更有意义的事情,我们平时要注意收集、发现自己感兴趣、想做的事情以及需要动手做的事情,这样就可以减少很多思考、选择的时间。

周末为下周制定行动目标,本周要做什么事情,采取什么行动,而不是要达成什么结果。如本周,我要访问客户5次,而不是我要成交3次。因为行动由我们掌握,结果却不由我们掌控。

注意的是周三对本周的计划进行回顾,看看执行情况,而且要在周三前定好本周末要做的事情。

你是否有过这种经历,周末躺在床上看一天手机或者睡觉,看电视,结果不仅感觉没有休息好,还特别有负罪感。这是因为人需要通过“行动”获得充实感。

提前制定周末行动,才能避免“躺两天”的状态,过一个充实的周末。

除了制定每周的行动目标,也要有着眼于未来的计划,这样才知道自己的方向在哪儿,才不会迷路。

3 节省时间,才能有更多时间

作者认为可以节省的时间有三种:烦恼的时间、找东西的时间和后悔的时间。

烦恼的时间多用在犹豫不决上,举个特别简单的例子,今天想去超市买东西,也想去公园转转,先干哪个呢,开始犹豫,结果可能就是拿出手机玩,两个都没干成。

思考犹豫的时间长未必能作出更好的判断。做工作和其他事情都是一样的,获取准确全面的信息并进行思考才是提高判断准确性的方法,而不是时间。

书中引用了经营收纳整理顾问的统计结果“商务人士每年要花费150小时找东西”。

很多人都有生活中找东西,工作中找文件的经历,这些都大大的浪费着我们的时间。

所以我们需要做好收纳整理,做好断舍离的工作。每天常用的东西放在手边,不常用的东西收纳起来,半年以上没有用过的东西清理掉,对于今后会用到的资料电子化保存。

对于后悔的时间可以通过书写疗法解决。未完成的事情更有吸引力,加上人有后视偏差,事情过后总认为如果再回到当初肯定能做的更好,这都导致了后悔的产生。

减少后悔时间的方法首先接受过去的事情无法改变,然后把后悔的事情写下来,先写事实,再写心情,清空大脑不在反反复复回想。最后,通过总结经验教训不在让类似的事情发生。

4 写在最后

时间是我们最宝贵的财富,时间效率要提高,生活质量也要提高。我们通过视觉化时间一周后,可以清楚的知道时间花费情况,也知道了可以提升的地方。

周末复盘上周、计划下周,做好规划,为自己留足私人时间,既提高了工作效率又提升了幸福感。

减少做选择、找东西和后悔的时间,就能有了更多的时间去做有意义的事情,有助于提高时间利用率。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容