项目汇报一般分为给自己公司领导汇报和给客户汇报,本文以在可行性研究报告评审结束后给客户汇报我们的软件在他们那到底发挥了什么作用为例讲述这类PPT制作方法,也属于项目汇报类。
目录按照需求痛点、产品概述、产品特性、项目中的使用情况划分基本上能涵盖客户想要了解的关键点。
需求痛点方面从项目文档中提炼关键点就能可以了,在提炼的时候我们要注意他的需求正好是我们软件的亮点或特点。
产品概述和产品特性两章就对照刚刚提炼出来的项目需求痛点搬自己公司的产品介绍就好了。
最后一章是客户最关心的在项目中的使用情况,这一点我也没有现成的例子,就简要说说关键点:
1. 项目进度:从开始研制到现在的成果,按时间线描述。
2. 部署位置及资源使用情况:客户很关心部署在他们什么地方,用几台服务器,每台服务器上都部什么功能。
3. 数据流向:也就是业务交互之间的接口流程,数据怎么流转,业务逻辑是什么。
最后是在汇报的时候需要注意的地方:
1. 提前准备好软件环境:客户会想让当场演示产品界面,其实这个是售前需要很熟悉的能力,就是熟练使用自家产品,在汇报之前准备好。
2. 注意会议记录:在汇报过程中客户经常需要下会之后给他提供什么材料,以及在汇报途中客户对于某一点提出的疑问或者意见。