学习邹鑫老师《时间管理》笔记
拖延症和拖延习惯有什么不一样的地方吗?拖延症让我们想到了是一种病症,是不受我们控制的。原因和责任都是外部环境的因素造成的。需要有外力推动去改变。拖延习惯听起来就是一种长时间养成的惯性形为,通过自我的调整是会有转变的。两者有一个最大的区别是,拖延症把原因归结为外部,需要外力驱动;拖延习惯归结为内因,自我改变是驱动力。
工作中我们2天后要交一个工作总结报告。看时间宽裕,我们就先见见客户,打印一些资料。等第二天打算开始写的时候,又给自己找各种借口,比如没心情要调整一下状态,电脑有些慢需要清理一下。等到下午要交报告的时候,就会自责怎么没有抓紧时间去完成。这个时候我们往往迸发出热情全力以赴去做,哪怕是熬夜加班都无所谓。通过突击完成的报告交到老板手里,老板也没有责怪和批评,无形中变成拖延的一种奖励了。
面对拖延的状況,我们总结出两种原因。一种是有完美主义倾向,一种是特别容易分心。不管是秩序狂和自由控都有可能出现这两种状况。
完美主义倾向的工作节奏,刚开始是冥思苦想,头脑中会冒出很多想法,总能想到更好的方法,到最后还是各种不满意。可到最后没时间了,只能提交不满意的版本。面对这种情况,我们采用烂开始,先开始行动起来,迈出第一步。小强老师举了两个例子。第一个是在列课程大纲的时候。第一步把课程的灵感记在本子上,标记出有关联的内容。第二步在电脑上把大致的提纲列出来。第三步填充和细化每个章节的内容和素材。这样一个完整的大纲就展现出来了。做PPT的时候同样是先做个简版PPT(黑白字加上简陋的图片)然后看片台模式,调整逻辑顺序;最后再美化呈现。
完美主义想的是:要么不做,要么完美。找没人打扰的大块时间做,自己把它想到想要的再开始做。烂开始从不完美开始做,先做再完善,利用碎片时间思考,和大家碰撞后激发想法,大块时间去执行。
总之,面对完美主义倾向的拖延。我们不怕慢,就怕站。与其在原地纠结,不如走出一小步看。
另一种简单专注的方法是蕃茄工作法,
蕃茄工作法的原理是,开始一个行动前,设定25分钟,在专注25分钟后,休息5分钟就算吃掉1个蕃茄了。时间的设定可以因人而宜,你的精力足够好,在早晨工作的时候可以专注40分钟甚至更多,那就调整到你适宜的时间段,然后再设定休息时间。在休息的时候,切换情境和环境有利于恢复精力。比如坐久了可以站起来离开办公桌去喝杯水。
工作中视工作内容、时间段和环境不同,可以灵活运用蕃茄钟。
1.快下班时,用一个番茄处理琐碎的事。
2.打扰很多的时候可以吃个小蕃茄,设定为15分钟。
3.事情没有做完可以适当延长蕃茄钟时间,延长时间不宜超过1个蕃茄。时间过长可以放到下个蕃茄,往往在休息的时候会想到很多解决办法。
4.每天的蕃茄钟不宜超过8个,设定番茄钟的目的是为了专注,太多会感到很累。
自由控可以在待办清单上标出做重要的三件事需要的番茄钟的数量。每完成一件事就相当于吃掉一个土豆。在标注番茄数量的时候可以训练预估时间,这样对完成事情会增加时间感。
秩序狂可以下载番茄钟app练习。