我们今天继续来讲专注的力量番茄工作法,这个方法风靡全球,按照我践行时间管理各种理念,10几年的经验,我认为,番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明。为什么说它伟大呢?
因为它简单,简单的背后却蕴含着深刻的道理,中国古老的哲学告诉我们,时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体验生命的美妙。
我认为这个活在当下指的就是专注做我们想做的事情,当我们把自己百分百的注意力放在自己的当下,我们就能够用心的把事情做好,我们之前分享过的GTD思想,为什么让我们首先要去做收集呢?
是因为我们大脑的特点,我们的大脑很容易被过去的事件,未来的事件,以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集。
其实本质上讲,番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事,那当有新的事情进来怎么办呢?这时候我们就需要先把它快速收集下来,然后把它放在一边,推迟一会儿再做,继续做眼下的事情,这就是专注的力量。
番茄工作法建议,我们使用25分钟工作,5分钟休息的模式,这样一个动静有序,一张一弛的节奏,能够让我们保持专注提高效率,在工作的时候我们就专注只做一件事,当有新的事情进来,我们就收集不去处理,去推迟,所以呢,番茄工作法能够有效的提高我们的效率,现在的人,忙的原因,不专注的原因,不高效的原因,就是做事的时候不专注,因为事情太多了,没有做到一个什么,工作的时间与休息时间的一个有序的交替。
番茄工作法的作者,把我们的时间分成三类,第一类,就是工作的时间,要求我们非常严谨和专注,强调的是,一次只做一件事。第二类的时间,就是指我们休息时间,要求我们完全的放松自己,可以很自由很放松,很慵懒,然后让我们的身体,能够恢复到精力。第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里面,我们要在自己关注的所有事务当中,去选择我们当下或者今天要做什么。
如果你从第一期开始听我们的课程到现在,你就应该了解了,时间管理领域的大师,如管理学的泰斗德鲁克,高效能人士七个习惯的作者史蒂芬柯维,以及GTD的作者戴维艾伦,他们所谈到的其实是一回事,要事第一。
而我们今天把专注和做要事结合在一起,也就是利用番茄钟来吃青蛙,这就是在工作的范畴内,要求我们专注的去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,像一个上发条的闹钟一样,但我们一天当中,我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们吃番茄不能花太多的时间。
初学者一天5-6个番茄,效率更高的可以吃10个番茄,番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是用来休息,看看电视、电影、小跑五公里等等都可以。
休息时间就不要用番茄工作法的理念了,番茄工作法就是用来,专注的做脑力劳动的方法,你不必要在,看电视的时候也拧上一个番茄钟,因为在看电视的时候,你无须提醒自己专注,也不必要太专注,你需要的只是放松与休息,并享受其中,你可以一边磕着瓜子,一边拖着地,再一边听着电视或者看着电视,但是你在工作的时候,例如写论文,录喜马拉雅,做报告,做PPT,开会,这时你最好用上番茄工作法的理念。
一次只做一件事,专注力是我们的核心资源,应该用在刀刃上,所以对所有的事件,有一个全局观是非常重要的,建议你每天拿出百分之一的时间,用来做计划,用来做反思。
如果你能够早起,那么晨间时光,是你做计划和反思最好的时间,番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面,要处理的事务,你先把它收集起来,去看一看,哪个更重要,哪些是脑力劳动,然后给它排出吃番茄的时间。
你可以结合前面几期分享的,自下而上是关键的原则,先处理眼下紧急的事情,并结合番茄工作法,每天选出时间,首先要保证专注的去执行那些重要的青蛙事件,把不重要的事情委托出去,或者推迟的去做,那么你的重要紧急事件很快就会被消灭。
到今天为止,你知道了易效能把当今世界上最权威最系统的时间管理的理念,做了实践与总结。我们在这里来回顾一下,德鲁克教我们要做重要的事情,高效能人士七个习惯的作者,史蒂芬柯维教我们要去做重要不紧急的事情,GTD的创始人戴维艾伦教我们,通过收集大脑里的所有事务,然后把事情分成轻重缓急来执行。
今天你学习到的利用番茄工作法的原理,去把你的要事干掉,下一期我们将来整体做一个总结,并提供易效能的方法论,今天我们就讲到这里。
心得:
1.养成早睡早起的习惯后,在晨间时光,要把收集全面的事件做一个排成,标注出来今日三只青蛙(三只是概数),青蛙要与番茄钟结合起来搞定,番茄钟初学者一天使用6个足以,要做到25分钟番茄钟,5分钟休息,休息的时候可以冥想,可以动一动伸展身体,尽量放松自己。
2.番茄钟分为三类,工作时间25分钟,休息时间5分钟,统筹规划时间(每天早晨进行)。
3.利用番茄钟专注的处理眼下紧急重要的事情,自下而上是关键,当紧急重要事情完成后注意力放的更长远,专注在重要不紧急的事件。