平静的工作再一次被新闻所打断。彭博社宣布的我们公司的一个业务部门将会被分拆,而公司内部却还没有任何沟通。员工纷纷向自己的老板或者高层求证,得到的反馈无一例外都是“不予置评。”每次分拆都会涉及人员变动,对于处于销售研发岗位的员工毫无悬念,因为都归属于一个特定吧业务部门,业务部门去哪里,这类族群的员工自然跟着去哪里。人心惶惶的往往是那些处于后台的共享的职能部门,比如财务,采购。人力资源也不例外。
员工的担心是多种的,比如不看好业务部门的未来,比如拆分后工作地点显著的变远,再比如拆分后发展平台变小,或者新公司的职位不合适,等等。我担任人力资源业务伙伴和带团队的经理,很多业务部门的员工和下属也会找到我来分享自己的担心。对于担心这类情况,首先是要安抚驿动的心。我会首先强调:“时间会给出答案。过早的担心往往是不必要的。”同时也会给出几个例子用以证明。
案例一:有一家工厂有两名职能员工A和B,可按照标准配置,一家工厂只能有一名该职能人员,根据平时的工作表现,公司决定在年初的时候决定留下A,解除B,解除的具体日期是在当年年底。那么什么时候要和B沟通呢。当时的截然相反两种意见,一种是越早沟通越好,另外一种是提前2-3个月沟通即可。大多数的领导建议第一种方式,既然已经决定,早点沟通可以给员工足够的准备时间。而直线经理坚持第二种。时间给出了答案。有意思的是,在年中的时候,这家工厂被宣布出售,而接近年底的时候员工A主动离职。结果B反而成为了不可或缺的员工,以保证顺利的分拆。
案例二:公司某个职能组织架构调整。目前是有亚太区和国家两个层级。调整的第一个版本是取消国家这个层级,所有员工都向亚太区领导汇报。对于中国区的领导,目前是带领2名员工,她认为这次变化是变向的降级,因为以前向她汇报的下属,以后要成为平起平坐的同事,动了要离职的念头。当时我给他的建议也是“时间会给出答案”。从组织效能的角度,两个层级是必不可少的,中间可能还会有变化。经过几轮的方案调整,最后形成的方案是中国区的领导要带领6名同事,因为团队的壮大,还需要额外配备一名助理。所以中国区领导担心的事情不但没有发生,她的地方反而大大加强了。时间给出了答案。
案例三:公司新开了一个项目。组织经过综合考虑后,把这个项目安排给了A。但是同事B知晓后积极争取,主要考虑是项目地点离自己居住地比较近。随着时间的推移,项目的落地和多地政府的合作相关,项目地点最终坐落了距离B比较远的地方,自然B丧失了争取的积极性。
上面的三个案例只是“时间会给出答案”的冰山一角,我们的很多担心和忧虑都是建立在众多假设上的,随着时间的发展,多种假设也会逐一变成了其中的一项事实,而排除了其他的可能,于是许多担心和忧虑也就烟消云散了。
凡事预则立不预则废。是不是因为“时间会给出答案”,就不用计划了吗?当然不是,所谓计划,是做出多种假设,推演多种可能,对于每种可能都有应对方案。既然是多种可能,那必然有好的有差的,那么为什么要认为差的一定会发生,从而焦虑起来呢?
更简单的做法,可以是活在当下,了解自己需要什么,控制自己可以控制的,以强大的自身迎战多种可能的未来。