文/my 彩色沙漠
现在我们一提到“拖延症”这三个字,脑袋想到的都是这个概念:
很明显,它在大多数人眼里是个贬义词。尤其是因为拖延而没有及时高质量完成老板安排的任务,被老板骂时,我们痛恨死它了。
而现在,有人为拖延平反了,他就是美国著名的金融类畅销书作家-弗兰克·帕特诺伊。他认为:在这个快速运转的社会,正确的延迟,反而能让我们做出更正确的决策。
同样,我们《慢思考》那本书中也提到了:慢即是快,什么都可以快,唯独思考要慢。
可能我们产生焦虑,是因为我们平时拖延的状态都是这样的:
但不要怕,弗兰克在《慢决策:如何在极速时代掌握慢思考的力量》告诉我们,如何善用拖延,助我们解决问题,提高人生前进的决策力。
1.延迟决策
我们做过很多事情失败了,但反观原因并不是因为慢,而是因为快。
老板安排了一项任务,他只说:你去做一份部门新项目开发的工作流程,打印出来贴在会议室里。
听完你是说好,然后立刻去做流程图?当然不是!而是要先思考几个问题:
“做这个目的是什么?”
“这个流程是给谁看的?新员工?客户”
“想要什么样的效果,简洁?图文并茂?”
“最晚什么时候提交?”这也是最重要的。
如果这些你都不去想清楚问明白,那你做出来的东西十有八九老板是看不上的,就会出现反复被退回改的情况,反而会让老板觉得你不够用心、办事能力差。
我们做任何事,除非是真的必须快速抓住时机容不得思考的情况,快速行动都不是最佳选择,延迟行动先做好充分思考和准备才是上上策。
就像淘宝、京东的双十一,你觉得便宜要抢购,可如果没有考虑清楚就抢,买回来根本不需要,那么再便宜都是浪费。
2.有效道歉
“对不起”、“我不是故意的”,你以为道歉就这么容易吗?当我们真的对他人造成一些伤害的时候,立刻去解释原因,反而会让对方觉得你在推卸责任。
当你和同事约好时间开会,却临时有其他事情无法如约参加时,不是立刻去解释“对不起,我也没办法,老板临时让我出差。”
而是应该先道歉:真是对不起,这次本来都提前和你约好了。
然后推迟下一步,观察对方的反应后:老板早上刚刚安排出差,因为事情非常紧急,我临时接到通知就没能提前做好安排。
根据对方的反应再去做言辞上的调整,最后提出建议:我三天后就能回来,你看你什么时间方便,需要的话,我们可以一起讨论?
相信这样的话,同事一定不会埋怨你是个不讲信用的人,反而你诚恳的道歉会提升你在他心中的印象分。
3.拖延的策略
现在看来,拖延也是有大有益处的哦,接下来再教你几个聪明人的拖延方法:
001 选择性拖延
找到一个决定延迟的标准,因为拖延不能无节制。例如利用时间矩阵,将事情按时间节点、事情的重要性、紧急程度等划分,暂时搁置一些不重要不紧急的事情。
002 利用拖延“本能”
列一张清单,把最重要的事写在第一项,后面则写上其它不太重要但又必须做的事。然后拖延逃避最重要的那个事。
003 来份“欺骗餐”
对于被拖延的要紧事项,可以把它单独拿出来,尽力夸大它的好处:只要完成这件事就可以,其他的事都不重要。
是不是发现拖延也是有好处的?拖延症的福音有没有?
参考书目:《慢决策:如何在极速时代掌握慢思考的力量》[美]弗兰克·帕特诺伊