为了解决下属业绩上不去的问题,我们将利用"知、能、愿"模型,从三个维度依次分析和解决。
首先,我们来分析原因,到底是哪个因素造成下属业绩问题,然后针对可能的原因,我会跟你分享一些解决方案。
原因分析非常简单,你可以对下属进行直接提问,如果对方自己也糊里糊涂,你可以把可能的影响因素列出来,然后设置一些提问来验证。同时,你还可以进行观察分析,了解这名下属之前的工作情况,跟现在做个对比在分析清楚原因之后,我们接下来的重点,就是针对每个问题来找解决方案,我按照模型的三个因素,分成知、能、愿三个方面来展开。
(一)解决员工“知"的问题
上一小节,我们讲到角色认知主要受信息缺失和认知水平的影响。为了完善下属的角色认知,你可以从信息层和认知层着手。
1.针对信息缺失:
一般来说,我们在管理团队的时候,需要不断强调并让员工知道的信息不外乎三点:
- 岗位职责:员工需要知道他所处的角色、具体的职责是什么。很多公司会有岗位描述(Job Description) 材料,你需要提供这份材料,并且确保员工深刻地理解里面每一条职责。
2)业务重点:除了岗位角色之外,员工还需要知道在当下这个时间点的工作重点是什么。因为即便同样的岗位, 公司处在不同发展阶段的时候, 工作重点也是不一样的。很多公司会有KPI文件, 这是一个传达工作重点和目标的方式,当然,也有一些互联网公司用的是类似谷歌的OKR, 具体这里不详述, 有兴趣深入了解的话可以在网上找到相应资料。
除此而外,定期召开战略会议也是方法之一,可以让员工了解公司近期的重点和发展方向。比如,公司的近期重点是收入,但下属仍把精力放在利润上,导致公司收益增长缓慢,这就是有问题的。
- 3)任务本身的信息:背景、目的、时间、资源、相关方等等。
2.针对下属认知水平:
很多时候,你觉得说得很清晰了,但因为认知水平的差异,可能下属理解的是另外的意思。
因此,比较好的方式是澄清问题并要求下属反馈:在交代任务时,为了让员工清晰把握工作要求,要尽可能明确任务。交代完任务的详细信息后,可以让他用自己的语言复述一遍,以保证他的认知和你在同一水平上。
(二)解决员工“愿"的问题
行为意愿受外部驱动和内部驱动两方面的影响。为了增加行为意愿,我们要从外部和内部两方面进行激励。在《解决问题》课程的“如何分析个人问题"小节中,介绍了激励模型,我们可以拿到这里来用。
首先,从外部驱动来看,员工的工作意愿会受到薪资报酬和周围环境等因素的影响。在所有措施中,一般来说奖惩分明、树立正面榜样(或者说树立适合的文化氛围)是最有效的方式。
1.奖惩分明,一般反映在薪资和职业发展体系当中。
从薪资来看,需要根据岗位特点来制定合适的薪酬激励。一般来说,越是结果导向型的岗位,浮动的部分比如奖金应该占比越大,比如销售岗位的奖金比例要高,这样收入的波动性大,才能有足够的激励性,但是行政岗位的奖金比例要低、固定部分的比例可以高,这样这个岗位才能比较稳定地按照流程做事。
简单说了薪资之后,我们来说职业发展体系。大多数职场人都是对未来有憧憬的,他们希望有一个清晰的地图,让自己看得到未来的可能性。所以,你需要为自己的团队成员设计这种可能性,划出他未来向上发展和横向发展的路径,并且明确每一个路径的要求,同时还应该提供每一条路径所需要的资源,这样,员工才会有足够
的激励。
2.树立榜样,实际上就是在树立公司或者团队文化。
过去我们经常提到一个现象,就是一些人在国内经常插队、公众场合大声喧哗,但是一到国外,比如说日本,行为马上就规矩了。这背后其实是群体行为或者说文化的力量。我们去到任何一个公司、任何一个团队,刚开始的时候,都会观察其他人的行为来调整自己的行为,这就是文化。所以说,在管理团队的时候,可以树立一些榜样、并且给予这个榜样更多资源,来让下属知道你喜欢的行为方式,从而开始模仿。
其次,从内部驱动来看,根据自我决定理论,热情来源于胜任感、自主感和归属感。
关于胜任,一般来说,80%左右的胜任度情况下,是最合适的,因为有一定挑战但是又是可以达成的挑战,这是激励的最佳状态;
关于归属,则是在团队中打造情感纽带,和谐的团队氛围也是工作动力之一。
关于自主感, 这里介绍一个方法, 叫做4T, 即从任务(task)、时间(time)、方法(technique)、团队(team ) 方面给予员工一定选择的自主权,也就是在工作中做什么、什么时候做、用什么方法做、和谁一起做。你并不需要在四个方面都让员工自主,但是至少一个方面的自主,会大大提升员工的工作积极性。
对应这几个方面,我简单举几个例子:
1)对任务的自主选择,谷歌有个很知名的政策,就是允许软件工程师每周用一天工作日,倒腾他们任意想倒腾的东西。结果在这20%的自主选择的研发过程中, 工程师开发出来GMAIL、谷歌翻译等大受欢迎的产品。
2)对时间的自主选择,即在保证工作的情况下,允许员工偶尔可以在家远程工作或早下班去接孩子,晚上在家继续完成工作。
3)对方法的自主选择,对于一些特别需要创造力的工作,可以允许员工跳出既定框架,大胆提出自己的想法。
4)对团队的自主选择,对于一些项目工作,可以允许员工自行组队。这些,都是能够提升员工自主性、从而最终提升工作积极性的有效措施。不过,这里还是要再强调一下,不同岗位性质的员工有不同的管理方式,越是强调创造、结果的岗位,需要的自主权越大,越是强调重复、流程的岗位,自主权过大反而会对工作产出有负面影响,所以依然要具体问题具体分析,并非自主权越大越好。
(三)解决员工"能“的问题。
很多管理者都把培训当做提高员工技能的重要手段。但仅凭培训就能解决员工能力缺失的所有问题吗?
根据学习的"721"原则:员工能力的提高10%来自常规的培训;20%是从其他人身上学习,主要指工作中借鉴、参考别人好的做法,以及与他人沟通、讨论、交流等过程中的互相学习;70%来自工作(即实践)中的学习。
因此,为了提高员工的能力,你可以采取以下措施:
1)针对性培训:
如果公司提供各种培训,就可以安排下属有针对性地去参加。这里所说的"有针对性",是说根据对方的能力缺失项和岗位要求的能力重要项,来进行安排。另外,还可以采用给新员工指派导师或者伙伴的方式,让他快速熟悉业务、获得指点、充分交流。2)构建学习型组织:
通过举行晨会、复盘会或分享会的方式,鼓励员工间交流沟通。鼓励员工将工作经验总结提炼,与他人分享。3)提供有挑战的工作:
安排老员工带新员工,多给员工机会参与一些复杂项目,让员工在工作中检验知识与能力,得到成长。工作可以针对"补短",让员工获得短缺的技能,比如让协调经验不足的人跟进各部门工作。也可以针对“扬长",让员工在他们已经擅长的领域得到更有挑战的磨练和精进,比如让擅长组织活动的下属去举办一个行业大会。不管是扬长还是避短,肯定是针对岗位要求来。
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