《把时间当朋友》—管理篇1

前面说了判断正确的事情的原则,从今天开始,来说说什么是正确的方法,第一个策略,估算时间。

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                                                                                  001    what——概念

在时间领域,有两个著名概念:

墨菲定律:如果有两种或两种以上的方式去做某件事情,而其中一种选择方式将导致灾难,则必定有人会做出这种选择。

可以理解为:任何事都没有表面看起来那么简单;所有的事都会比你预计的时间长;会出错的事总会出错;如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。

侯世达法则:做事所花费的时间永远比你预期的要长,即使你已经考虑了侯世达定律。

可以理解为:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。


                                                                                  002  why——为什么?

为什么完成任务的实际花费时间总会超过预期?

因为任务一旦开始,“各种意外”纷至沓来,每一个出现的问题,或许是预想到的,但是比实际更为复杂,或许是未想到的,必须立即开始想办法。这样,每一个环节都可能会延时,总的时间自然就会超过预期。

举个例子吧。拿练习写作来说,一开始写作时,大家都觉得是没有掌握写作技巧,觉得肚子好多话,头脑里好多想法,于是,开始买各种介绍写作技巧的书、课程,或是训练营。进而,“各种意外”开始出现,大概会出现以下四种情况:

一、根本看不进去书、没时间听课、没时间参加训练营,所以,直接放弃写作这个伟大的梦想。过一段时间,又开始一轮新的下决心,再开始。

二、看完书了,听完课了,兴致勃勃地准备开始写作,突然发现根本不是写作技巧事,而是输入太少,素材不够。于是,开始再买书、再读书。到这个过程,有一部分人果断放弃,另有一小部分人继续读书,继续输入。

三、等到1年读了100本书后,这下终于开始动笔了。好不容易挤牙膏,挤了2千字,写了两天,发现没人看,于是,又开始怀疑人生,怎么写的每人看啊?接下来,坚持三天,第四天就心不甘情不愿地放弃了。

四、能坚持超过10天的,基本上算是离成功不远的,写着写着,发现文章没人看,不是输入太少的问题,而是缺乏思考,写的东西没有价值的问题。这个问题严重了,因为思考能力不是一蹴而就的。接下来,很可能因不会思考而停笔。

这就是常见的“各种意外”,我们对照自己,反思下,处在哪个阶段呢?

为什么人们会错误的估算完成任务需要的时间呢?

在执行任务之前,应该先分辨任务的属性——熟悉还是陌生?

对于熟悉的任务,因为了解每一个步骤的“各种意外”,所以,在分解执行任务时,可以巧妙地规避,正确估算完成任务的时间是比较容易的。

对于陌生的任务,“各种意外”似乎特别多,根本原因就是不熟悉,因为换做是熟悉的执行者,就是熟悉的任务了。任何一个人在执行陌生任务的时候都会遇到“各种意外”,只有当彻底完整地执行过任务的时候,“陌生”变为“熟悉”,意外才不是意外。


                                                                                  003  how——如何做?

对工作而言,重复的环节比较多,总体而言,熟悉的多于陌生的。除外在某些需要创新的领域。

对学习而言,本身就是一个探索未知的过程。每一次的学习任务,都是陌生的多,熟悉的少。

所以,我们可以这样理解,生活中我们需要执行的任务总是“一部分陌生、一部分熟悉”,具体情况下各自比例不同而已。

正因为如此,我们可以发现,学习并不是一件可以速成的事情。格莱德威尔在《异类》中,把精通某项技能的时间估算为至少10000小时。

如何正确估算时间?三步法可以参考。

第一步,分清任务里陌生和熟悉的比例。第二步,必须根据比例估算。第三步,比他人多延长总时间。

正确估算时间,吾日三省吾生,今天你做了吗?

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