今天学习了《高效能人生》第2篇-时间管理,内容非常丰富,现将学习心得总结如下:
一、收获新知
1、时间管理的重要性
每个人一天所有的可控的资源就是那个24小时,所以时间是比钱更宝贵的资源,时间是我们的资源,我们必须得去学会做这个资源的配置,这是我们实现时间管理的最重要的一步。老师告诉我们,时间需要用管理学的方式去管理,要学会一箭三雕,一箭多雕。最好能服务自己,深耕领域,做时间管理领域的专家;服务家庭,提升孩子以及其他成员的时间管理能力;同时将时间管理中掌握的能力运用于管人,管事,管钱,管项目,管一切,就可以成就我们自己!
2、时间管理的具体方法
时间资源配置的方法可以用管理学中的单点突破法,即计划-实施-总结-评估-再次计划。其中:
计划:计划本质上是一个预测科学,做计划的核心的是事情是未发生的时候做计划即时间点还未发生。第一步(一级结构)列出目标—首先要根据我们的资源列出我们的目标;第二步(二级结构)分解清单—分解出我们详细的执行清单;第三步排序清单——在最佳时间,能够有效地按照最佳时间刻度,把将事情能够排列出去。
实施:第一步要制定日程表;第二步将表中的事情分为频发和偶发来进行实施,即是按照精准的日程排列的时间(不是目标清单),分别频发和偶发去实施。
总结:做总结的时间点就是在我们每次完成时间点做,如每月总结,就是每月完成时刻,每周总结就是每周完成的时刻...以此类推;真实地记录自己的时间安排;将自己的实际时间安排和计划表进行对比,梳理出哪些计划完成了,哪些计划没有完成;分析没有按照计划进行的原因。
评估:可以以人为师;阅读;行业会议/培训;行走有力量。
二、迭代旧有认知
1、管理学思维的灵活运用
老师用管理学维度的单点突破法,即通过计划-实施=总结-评估来传授我们做好时间资源的管理分配,这个思维方法真的特别厉害,它不仅仅只适用于把时间作为资源进行管理,同样可以把人作为资源,变成事作为资源,变成钱作为资源等,未来在方方面面都能去使用这套管理学方法去管人、管事、管钱、管项目,管一切,能够一通百通,这样以单点去突破我们人生各方面的管理,为实现我们高效能人生提供了有效的方法。
2、单点突破法的关键实施
计划环节:老师指出,做计划是有层次的,原先我们都是把计划清单作为我们行动目标,操作时因为没有计划执行时间的安排,结果就会出现忙于应付企业、生活中出现的事情与制定的计划脱离,使得我们会每到年底感叹时间到哪里去了。产生这个原因就在于我们没有把时间作为资产去配置,如果按照老师所教的将目标解成一个又一个的小点,不能再画的小点作为执行清单,然后围绕执行清单按照时间刻度去进行规划我们的计划,这才是真正的制定计划。还有特别要重视的是要把自己要做的事情,放在最佳时间刻度去做的时候,那为我们目标的实现就打下了坚实基础。
总结环节:老师对年、月都会做两个总结,如做全年总结,会做两个总结,其中一个是预备总结,即11月时,会提前将1到10月的所有数据先进行一次总结,12月在做一次常规年总结;每月也是,除常规月底总结外,还会在每月第一天做,这样经过两次总结,我们的计划依据就很充分了,把生活的主动权都在自己手上了,而不是像我们很容易在事赶事、人赶人,总好像被人在追着走。
三、接下来的行动
1、认真学习和运用《人生效率手册》。我觉得张萌老师的《人生效率手册》已经将年、月、日的时间配置非常完整的梳理出来,我要认真把这本手册内容学习,向老师们学习,按照效率手册从7月开始去做,相信会在时间管理上有不一样的收获。