昨天完成了全市行政村几何中心点的确定工作。从早上8点半发现问题开始,到晚上8点解决该问题,花了11个半小时的时间。这一天真的很忙,很累,但是确定了全市定级工作的一个重要的基础数据。一天的工作,值得肯定,但是还是有一些要反思的的东西。
我一天做了发现行政村几何中心点的问题、反馈并论证该问题必须得到修改、带领团队设计几何中心点的工作流程、以甘井子区实验、完成全市的初步处理工作、完成其中最难的两个县区的中心点生成工作、组织县区互检、中心点合并、重复中心点的检查等9项工作。做完这次项工作,我发现自己头晕眼花,精力严重透支,这说明我的精力管理有问题。从管理者的角度来看,这其中发现问题,讨论问题,设计工作流程,实验,组织县区互检5项,应当是我来组织或参与的工作,并不需要我自己来亲自完成。而初步处理、中心点生成、合并、重复检查这个活动项,根本就不应该由一个管理者来完成,这时候需要做的是分配任务,让技术来支撑。现在有很大一个问题我帮技术的分担了很多的工作,而利用这段时间,我其实可以做很多的开创性工作和关于后面的工作思考。
为什么会出现这种问题?一是我还不习惯从一个管理者的角度来思考工作和分配工作,而是从一个大家平等的合作者角度来组织工作,该我做的工作我来做,不该我来做的工作考虑公平我依旧做其中的一部分。二是对新人不放心,我怕新人刚来做不好工作,影响后面的工作质量,所以我能做的我尽量代劳。这点在现在的工作情况下情有可原,但以后一定要注意,新人不做大量的重复工作,不经历错误问题,永远无法成长。怕新人做不好工作,我可以采取将工作交给他,在旁边监督帮助他成长,而不是自己亲自上手操刀。三是还有技术人员的心态。每一个技术人员,当他拿到数据上手操作并完成成果的时候,在工作的过程中,进入心流浑不知外界为何年的状态是能带来极大的满足感的,这种快感我觉得比抽烟喝酒瘾头更令人能够长久满足。但是我现在的定位是一个管理者啊,我有更加重要的任务要去做。如果同样的时间和精力,我去做了技术,我是爽了,但是整个项目的走向和质量、时间控制等等,这些问题,谁来负责?有时候为了工作的顺利完成自己必须克制这种自己下场的冲动。
分析完毕,基本我下一步的措施也很明确了。第一,从管理者的角度,合理安排好自己的工作和团队成员的工作,并负责考核;第二,将事情交给新人,协助做好工作设计,充分沟通确认每一个问题都清楚,统一思想、目标和工作原则,需要的时候提供支持,帮助新人快速成长;第三,我要控制我自己,做好自己的事情,管理好自己的时间和精力,集中做好自己的工作。