玩过游戏的人都知道,在优秀的游戏产品中,任务的质量占据很大的比重,一个游戏中任务设计的越精妙越容易让人产生兴趣,任务的精妙程度并不仅仅体现在任务的难度和花样上面,更重要的是任务的开展是不是可以足够引起你的兴趣,从游戏中看日常工作,也是同样的道理。
作者在《搞定》这本书中给大家列出了工作任务的处理流程,清晰明了:横向、纵向、任务处理三原则。
横向:顾名思义,将所有的任务横向展开,就像游戏中先去接到所有的任务,然后按照任务的紧急程度、难易情况以及是否需要合作进行优先级的规划,马上能完成的任务不要拖延,难度高的任务可以找时间集中处理,需要合作的工作先召集人员再进行处理,一般我们都会先把手头紧急且简单的任务搞定,如果实在完不成可以列到未完成计划中。
在对日常工作任务进行排列的时候,要尽可能细化时间颗粒,利用5分钟或者10分钟来作为时间单位,这样可以有效避免个人时间因为粗颗粒度而造成的呆滞。
纵向:针对每一项任务而言,纵向对任务进行分解,首先要明确任务的目标、细化任务环节节点、制定实现路径、在过程中不断优化实现路径、最后进行复盘总结,这样完成一个任务之后才会对整个任务有一个清晰地框架和认识,方便下一步提升任务的效率。
三个原则:收集信息、确定下一步任务、关注结果。我想重点来谈谈第二个原则,我们大部分人当接到新任务的时候总会下意识的抵触,之所以会抵触,大部分的情况是因为对于新任务的掌控能力,也就是不知道该如何下手,往往在这个时候我们更倾向于拖延和抵触,当我们不得不做的时候,我们就会被迫坐下来仔细思考任务的各个细节,然后去做,往往我们会发现其实我们对于新任务的难度过高估计,导致自己迟迟无法入手,因此在接到新任务的时候,我们就要先把下一步的方法想清楚,举个例子:如果领导让你调研一种新型工具,并不知道如何去做,因此你可能拖延和抵触,当你静下来思考,决定先去百度看下,再去咨询下有经验的人,这时候你就会顺着这样的思路去做,然后慢慢了解整个任务,最终完成任务。
这里要提一下,当下的世界网络可以解决掉大部分的问题,就看你搜索答案的能力,凭借记忆的时代已经过去了,现在拼的是检索能力,知识库就放在那里,就看谁先找到,如果你的英文还不错,那恭喜你,你的知识库不仅局限在中文库。在当今的时代,学会检索比记忆更重要!