两周前老公让我把身份证复印件和户口本一起寄家里去。早上出门的时候，这件事装在脑子里面的，到公司之后，忙忘记了。这样一件简单的事情，拖了2周，在昨天列了待办清单之后总算完成。
家里的牙膏几天前就挤不出来，一直想着晚上回来前买的，可是工作一天，即使去超市，也只记得买菜零食之类的，却不曾记得最需要的牙膏，没有牙膏的日子硬是凑合过了好几天。
生活中类似事情有很多，今天晨读文章分享的《搞定》，这本书教我们怎样高效的完成任务，成为效率达人。
参考晨读分享的内容，主要从横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键的原则，以上内容，我们一一来看:
1、横向整理任务
横向任务的特点：待处理任务是并列关系，没有先后顺序，且任务之间的完成各自独立，互不影响。
比如昨天早上，出门之前的3件事，我用数字标出顺序记在手机里面，具体如下：
001 户口本和身份证复印件寄回老家
002 取现300元，顺便领换的芯片卡
003 打印阿杜的出差报告
脑子里储存的事情太多，又不停来新事，一方面会有很大的心理负担，生怕自己忘了哪件事；另一方面，万一忘记，有些没处理的事还会造成严重的后果。
横向整理任务可以清空脑袋里的储存，把一切待完成事项借用工具（便签纸、电子软件等）列举出来。
列举出来之后，再根据任务清单选择是要立即执行，还是指派他人完成，有些事可能需要延迟，转到下一个待处理清单里面。
每日结束前检查一遍任务清单，做完的划掉，当日做不了的，转入第二日的任务清单，给大脑放个假。比如昨天列出来的待办事项，上午全部处理完毕，就可以把任务清单清空。
2、纵向管理任务
横向管理任务是把所有需要处理的任务列举出来。有些能直接处理掉的任务，还有些任务是需要借助纵向管理的思路来进行处理的。
比如写晨读感悟这件事，每天都会被列进待处理清单中，具体怎样写完晨读，可以借用纵向管理的思路来分配。
纵向管理依据任务处理的顺序按照从上到下次序分成一步步的行动计划。比如写晨读文章这件事。
首先，确定文章的主题：今天确定的主题是如何高效搞定任务。
其次，构思文章需要通过哪几个点来表达主题。比如今天我参考晨读文章的3个点：横向、纵向管理任务和关键原则。
再次，思考开头、结尾和每个点可选用的素材，有了选材之后，开始写文章。
最后，写完自己先读一遍，对错别字和语句不通顺的地方加以修改之后发布。
3、高效工作的三个习惯
001 养成随时收集任务的习惯
你有没有过明明知道有事，就是想不起来何事，苦苦思索之后，还是记不起来，心里非常不踏实。针对这样的情况，我们如果能养成遇到任务，马上记录下来的好习惯，你就不要刻意的去想，把所有待办任务记录在一个地方，集中起来逐个处理。
002 确定下一步任务
清单列好之后，对那些有难度的任务，按照行动的先后顺序做进一步的分解，依次去跟进处理。用这样的方法来推进整个任务的完成。
003 学会关注结果
比如我的其中一项工作是将新供应商资料录入系统，最初的时候，我往往只关注信息采集表，保证录入的效率，自认快速完成便是最好。接下来，其他同事再复核一遍，总是会发现一些小问题，再打回我这里重新来过。
后来，通过仔细思考问题，发现我一直依据的信息采集表，跟商户的营业执照比对发现有不相符的地方，从那之后，为了保证结果的准确性，调整了我以往的习惯：录之前，会比对信息采集表和营业执照的信息，有疑问的地方进行确认，所有重要信息录入时核对2遍。
从关注干活本身转移到以结果为导向，反思自己的工作过程中的问题，自那以后，再经过我手录入的资料全部都是一次性通过，再没被退回过。
总结一下：高效处理任务说起来也不难，养成3个好习惯，再根据实际情况选择横向或是纵向处理任务。
