第二章 第7节 客户抱怨处理
很多人不愿意处理客户的抱怨,认为那是一件出力不讨好的工作。事实上,如果能够拥有一份良好的心态和方法,不仅可以做到转危为安,还会使双方的感情更加稳固。
首先,从时间角度来说,处理客户的抱怨要把握赶早不赶晚的原则。因为客户内心不舒服的感觉一时不能消除,都是一份隐患,而且抱怨会越积越深,问题也就越来越难以解决。
冷静,是处理客户抱怨的原则性心态。不冷静的态度,很有可能造成事态的进一步恶化,从而增加了处理的难度,那绝对是一个事与愿违的结果。
倾听,是第一要务。要鼓励客户把所有的抱怨都说出来,直到再也说不出什么了为止。客户的不满是一个危险的炸药桶,不彻底发泄出来就很容易引爆;再者,在对方诉说的过程中,我们也可以更加充分地了解事情的真相,这将更加有助于问题的有效解决。
一定不要加错于客户——即便那是事实,也不能为问题的解决提供任何有益的帮助。而应当把精力花在因果分析上,只有找到问题发生的根源,解决的措施才会具有针对性。
在具体处理过程中,还有两个艺术性技巧需要掌握:一是要把恭维的话说在前面,有意抬高对方的身份地位和修养水平,使其感觉到“不好意思”;二是尽可能把责任揽到个人身上,并且强调责任人的弱势,一旦引起对方的“爱心泛滥”,问题解决起来就容易得多了。