今天上班停电了很长时间,很无聊,就拿起了桌子上放了很久都没看的书《麦肯锡教我的写作武器》这本书大部分已经看过了,所以拿上后先翻了翻目录,发现还有一个章节没看。看着看着就被吸引了。这章节讲的是解决问题的套路,我就是一个遇到问题就傻眼的典型代表,所以觉得如获至宝。看完后,我觉得有必要对看过的这节做个总结再次吸收一下,也分享给大家。
第一步,识别问题分类。
我们得对遇到的问题归个类。识别好类型,才好对症下药。就像看病,先得知道得了什么病,才好配药啊。不能上来胡子眉毛一把抓啊。没想到解决问题也像是看病吧?我之前都毫无这方面的认知。
第一类:恢复原状型:不良的状态已经浮现。解决的办法为恢复原状。比如,想修好破掉的轮胎,想治好感冒。
第二类:预会防隐患型:如果放置不管就会发生不良状态。解决的办法就是维持现状,防止恶化。比如,预期将面临资金窘境,该如何度过年终?
第三类:现状并无大碍,问题在于我们要追求理想。解决的办法就是付出努力以达到理想状态。比如,该怎么做才能让公司成长?
但往往现实中,会发现同时存在好几种问题类型,并且相互关联。所以,得好好分析问题,确定出核心问题的类型,之后其他的问题类型再以附加的形式置入即可。这时候,厘清核心问题就至关重要了。
第二步,设定具体课题。
这个怎么理解呢?就像是知道得啥病了,到了配药阶段,啥病用啥药。先看看这张图,然后讲解每种类型的问题该配什么药。
第一类:恢复原状型。三样:根本措施、应急方案、防止复发。只有这三样药都考虑到,才可真正的解决问题啊。比如,脸上突然晒出了斑点,是不是按道理应急方案是遮斑,根本措施是祛斑,防止复发是涂防晒霜,祛斑后防复发措施。这样才算真正解决掉了这个问题了吧。
第二类:预防隐患型。两样:预防策略和发生时的应对策略。这个很好理解吧。比如,为了防止流感,预防策略是加强身体锻炼和避免和患者接触。应对策略是打针吃药。这个相对于第一类少了一个根本措施。因为根本措施是针对已经出现的问题才有的。根本就是能直接消灭问题恢复原状。
第三类:追求理想型。两样:选定理想和实施策略。这个也很好理解,既然你要更加理想,那么你得知道你理想的标准是什么样,才好给出实施策略啊。比如,你想英语下次考试考上90分,而你现在才考了60分。你发现你的分都丢在阅读理解上了。是不是实施策略就是专攻阅读理解呀。
好了,说完了每个类别配什么药了,我们得找出这三者的共性点。即就是无论是哪种类型的问题,你都得对现状有个很清楚的把握:这个问题是怎么发生的,何种原因引起的或者诱发的,自己的能力现状是怎样的,强项是什么,弱项是什么。
这里再区别下容易搞混的预防策略和应对策略:预防的目的是降低不良状态发生的概率,而应对是只对已经发生的伤害降低到最低。比如,天色不好,带伞出门是预防策略,怕被淋湿因此带着替换的衣物,是发生时的应对策略。因为有时你不知道会发生什么,就很难想出来比较完美的预防策略,所以,应对策略的考虑就非常重要。
第三步,确定好课题后,要列举替代方案。
这个意思就是同一种病一般会有很多种方案治疗,每个方案有它的利弊。这个时候,需要把能治这个病的药方都列出来,放在这,然后仔细的斟酌。这样的好处就是,万一实施了某个方案后,效果不理想,就可以采用其他几种替代方案。列举替代方案可以组织团队采用头脑风暴的方法,自由的提出各种意见。最终选出3个切合实际的方案即可。
第四步:评价各替代方案。
这也就是说评估各方案的利弊得失。即就是好处,不确定性,风险都要考虑。评价之前需要有确切的评价条目和评价标注。否则单凭自己主观意识很难选出最佳方案。在列举评价条目的时候,最好把必要条目和优先条目分开,分布评价各替代方案。“必要条目”如同字面意思是不可或缺的条目。如果一个提案中没有涵盖这个,那其他就不必再继续考虑了,直接剔除。并且,这个必要条目一定是解决问题的关键,在评价之前一定要确认清楚,以免等到投入庞大的成本后才发现并非解决问题的关键就麻烦了。“优先条目”并非一定要具备,但有的话更好。比如,选空姐,身高165就是必要条目,不具备此条件的就不看了。身高满足了,如果长的漂亮就优先。
第五步:实施解决。
这个就很好理解了。就算你给出了多么优秀的解决策略,没有实际行动,就不能产生预期效果。但影响解决策略的因素有:执行团队不理解这个解决策略,执行团队不具备实施能力,执行团队没有实现意愿。
所以,问题能不能很好的解决其实有多方面的因素综合作用,而我们现在能做的就是先从自己能做的,能做好的做起。三分天注定,七分靠打拼嘛。也不知道这个我转述总结出来的武林秘籍有没有讲清楚讲明白,但希望大家可以利用这套分析框架尝试解决自己遇到的大小问题,看能不能收获一些成就感,我也是,多应用。