社群构成第二要素-结构,它决定了社群的存活。由组成成员和管理规则构成。
组成成员,一般社群是群主+群管+群员的金字塔结构。
群主即社群创建者,一般需要具备一定的人格魅力和威信。
群管是群文化传播大使,是群规的执行者,是群氛围的营造者,是群话题的引导者。以下条件符合有发展为群管的潜力。
1.什么人可以当群管?(Who)
认同群文化
时间充裕
乐于分享
热情尽责
2.群管的职责(What)
群管需要清楚掌握社群基础知识和规则,最好能整理一篇社群简介,在群员不清楚时可以随时发出。
群管负责整合社群的管理活动,搭建群的管理架构,注入新的文化基因,制定每个阶段的活动,负责整体的社群输出内容。具体有以下五个:
(1) 新人报道,通过提问的方式,评估是否符合入群资格。审核通过后,通过大群欢迎,私聊辅导学习群规,大群引导自我介绍三个步骤,完成新人的入群指导。
(2)违规处理,在群员违规时,群管根据违规次数做不同处理。第一次警告,第二次直接抱走!
(3)话题引导,对于符合群文化的话题,群管负责引导话题,引爆社群氛围。
(4)群管理协调,群内出现任何有关管理方面的问题,群管负责沟通协调。
(5)群管培训,参加群主安排的培训。
3.群管的动力是什么,为什么要当群管?(Why)
(1)跟更优秀的人一起学习
群管可以免费参加老师的所有课程,同时可以加入大脑群,了解到最新动态。
(2)获得分享主持的实战演练机会
(3)我的话题我主导
无论是每日一练,每日一问,还是周分享,群管的主导力都非常大,同时,因为要按时发放问题,同时要引导大家,就会督促群管平时更加关注生活,工作中的问题,主动思考提什么问题。
这样做的好处,不仅仅是因为自己经过思考的问题能够更具体的呈现出来,获得解决问题的建议和方法,还因为话题引导这个要求,让群管对自己的本职工作有了更多的思考,二者相辅相成。从群里得到的建议和方法,在工作中运用后再分享到群里,继续交流和复盘,不断总结和运用,这就是一个实践检验的过程。
(4)自身问题更易解决
(5)获得成就感
在相对陌生的虚拟空间里,很多人彼此是不认识的。担任群管后。自己在群内的提问、引导和分享更容易得到群员们的关注,得到其他群管的鼓励。带给了自己信心和动力。
(6)群管经验运用到工作中
如果群管工作与自身工作脱节,会让群管觉得做社群管理是个负担。相反,群管经验如果能运用到工作中,会调动群管的积极性。
社群管理的难度相比于线下其实不但不轻松,经常还会更麻烦。线上还会经常遇到一些新的情况、新的问题,这就要考验社群管理员的应变能力。
管理者还要能挖掘与培养核心社群成员,组建一个核心管理团队,遇到困难,想到一些主意,可以找先放在核心群一起头脑风暴,各种天马行空的主意就像火花一样碰撞。
关于群管的选拔流程和激励手段,可参考头图此处不再赘述。