R-重述知识内容
日历,用于科学管理1-2周事的工具,其核心:提前抓取重要事务并做分解,转为每天的行动
1、日历的正确使用方法
1)合理计划:日程少明重(少量,明确截止日期的重要事件)
2)重要的事件:提前思维,抓大放下
3)列入日程的事件要按计划完成,在高能时间优先完成。
2、时间维度切换
1)每天都看日历:远粗近细则地安排事件 "凡事提前"
2)年表:提前计划一年必做的大事,把一年梦想版上的内容,具体部署在日历的分解行动
3)月表:比年表精细,不要太满,注意留空白给周内事务安排。若纸张,用四五张周表来替代月表。
4)周表:承接月度表上的内容,同时留有时间,给予短期事件更精细的安排。
5)日表:高能黄色时间往往对应是周表上的日程,绿色时间对应弹性事件。
所有的高效背后都是精打细算,这样才能从容不迫。
3、反思力
1)每日反思,持续精进。
2)最好在早起或者睡前评估、记录自己的一天
C-结合自身经验
通过学习日历的使用比较熟练了,也能有提前思维,做好一至两周的计划。不过我最大的问题就是日程过多,教练总说我多了,要做减法,我也想做减法,可有些工作不是我想减少就能减少的,除非我不要这份工作了,所以“少明重”是目标。现在只能是自己把固定日程不拉下,然后尽量委托授权处理事情
U-以后如何应用
1、经常检查日历和清单,提前思维,抓大放小。
2、日历事件需要减少,主要是工作事件的减少。学习目前已经减少了。
3、所有的高效背后都是精打细算,还是需要合理计划和安排时间。