一、工作一遇到问题就焦虑?那是因为你不懂这一公式
朋友大成最近很是焦虑,周末约他出来吃饭,就听他在那抱怨声连连
“哎,人到中年,想不到竟然要面临失业的困扰,我可怎么办?”
细细追问下,才知道最近他负责上司交代的一个任务,一开始大成还是比较有信心的,毕竟他在这行摸爬滚打好几年了,也单独带过多个项目,表现都不错,相信这次也是十拿九稳的。
谁知道偏偏出了个小差错,在给合作商展示PPT的时候,数据出现乱码,导致合作商全程黑脸
送走合作商后,老板直接冲着大成发了好大一通火,告知他,如果接下来再出现问题,直接卷铺盖走人,没有任何商量的余地。
“你说我怎么这么倒霉,怎么摊上这么个事”
“老板这样说很正常啊,总要有人来背锅,你能力是没得说的,怎么可能开除你,你想多了,现在抓紧时间补救,把后面的工作做的更完美才是。”
“我也想啊,可是我现在只要一想到老板上次说我的话,心里就非常不舒服,心理负担特别重,根本没法全心全意的做事,马上就要到工作的最后期限了,我什么也做不成了。”
像大成这样职场容易多想的人不在少数,被老板说了几句重话,内心戏就特别多,感觉整个天都要塌下来了,工作也没法做了,觉得自己的前途已经一片黑暗。
为什么会出现这样的情况呢?真的是因为自己没能力?还是犯的错误太大,无法挽回?都不是,是因为他们都忽略了这个概念——“卡瑞尔公式”
二、越懂“卡瑞尔公式的人”,在职场走的越远
(一)什么是“卡瑞尔公式”
这一公式的全称是卡瑞尔万灵公式,它是指:唯有强迫自己面对最坏的情况,在精神上先接受了它以后,才会使我们处在一个可以集中精力解决问题的地位上。
它由空调制造行业的开创者,工程师威利·卡瑞尔提出
就像大成,如果他能放下心理负担,调整对策,默默地在心里告诉自己:就算完不成也没关系,大不了重新换家公司,从头再来,没什么大不了的,那么他肯定能顺利完成工作。
(二)卡瑞尔公式能带给职场人的益处
1.消除焦虑的万能公式
林语堂曾说:“从心理学角度讲,内心安宁,能够面对最差的结果,就可以挖掘出人的潜能。”
现在社会到处都蔓延着焦虑的情绪, 有工作的焦虑,生活的焦虑,学习的焦虑,甚至未来的焦虑等。
不想焦虑,但是身不由己,大家都很焦虑,焦虑成了普遍现象,而“卡瑞尔公式”可以有效缓解这种持续焦虑的情况。
小飞在金融机构工作,金融行业外表看着光鲜亮丽,实际工作压力非常大。每个月的目标完成的时候少,完不成的时候多。除了要完成各种指标,每月中旬催收利息,还有不良贷款的清收,电话打到耳鸣,有时也难以交差。
工作压力大是常态,每到月底的时候就整夜整夜的不能睡觉,睁开眼就担心当天的工作,到公司就有点精神恍惚,后来无意中了解到“卡瑞尔公式”的概念,意识到能否完成工作无非就是影响收入或者升职,不至于因为指标完不成而丢掉饭碗,最差还可以再换工作。
从心理上、精神上,接受最坏的结果,从而减轻了焦虑,内心也变得轻松起来。
2.能令大脑冷静,有助于思考
工作中遇到问题并不可怕,可怕的是你不能接受事实,不能直面困难寻找方法。遇到问题,大脑就死机,只想逃避或者消沉,不为解决困难付出努力。如果不能保持清醒,寻找方法,那就注定在困难中消沉下去。
蔡蔡的公司最近资金上有一些困难,公司的员工知道这个情况后,各个忧心忡忡,整个办公室的气氛都很压抑,有的员工甚至于开始联系下家公司。
蔡蔡的老板决定从员工情绪入手,改变目前的现状。他召开公司会议,把新入职员工和老员工的业绩和状态逐一对比,询问大家:“为什么大家在同一公司,工作环境完全相同,现在老员工反而没有新员工做的好呢?”
“是因为自己没有了以前的热情,而不是因为外部环境发生了变化。”
找到原因之后,员工们不再担心公司的财务问题,恢复了工作的热情,很快公司的销售业绩便恢复到了原来的水平。
在公司陷入困境的时候,蔡蔡的老板没有和别人一样只是忧心忡忡,而是冷静地想办法,并且成功地解决了问题。他的做法成功地验证了卡瑞尔万灵公式。
3.发散思维,找到解决问题的方法
解决问题的方法的方法不是单一的,每件事的结果都不是非此即彼,很多时候,如果你在开头找不到结果,不妨直接跳到结果,然后去反推解决问题的方法。
小米最近在主持一个公司的新品发布会,老板要求是把发布会的内容传播出去,让听众产生共鸣。但是小米觉得自己可能会“搞不好”,“会丢人”,产生了心理障碍。
小米没有任由自己紧张下去,她给自己制定了这样的心理暗示:“如果我感觉到紧张,那我就提醒自己,我以前做的产品发布会都很成功。”“如果我发现自己忘记了发言要点,我就先把这件事记在心里,最后结束之前再补充一下。”
有了这样的解决方案,小米最终从容应对了紧张障碍,完成工作。
三、掌握3个方法,用“卡瑞尔公式”提高职场竞争力
那么如何才能灵活运用“卡瑞尔公式”呢?你需要掌握以下3个办法
(1)善用”系统思考法“,找到症结所在
我们常会陷入一个思考的误区,看问题时只关注到一个问题的局部,而忽视掉系统整体的关联,结果当然也就可想而知。
我们分析问题的习惯是把问题拆解成一个一个的部分去思考,这虽然有利于将复杂的问题简单化,但是无形之中我们会失去看问题的整体感,缺乏系统思考,会一叶障目,只看现象不看本质。
举个例子,同样的平台,同样的资源,你的客户总是比同事的少,业绩也总是比同事的低,老板现在在考核你们2个人,准备选一个出来做部门主管,你越来越着急上火,工作也毫无进展,这个时候你应该这样做
1.收集反馈数据
打开客户联系表,明确客户少的表现是哪些
意向明确的客户少
可深入沟通的客户少
客户推进难度大
新客户开发乏力
通过分析后,发现大部分客户在沟通的路上“夭折”,可以做到深入沟通的客户不足10%。
2.深入思考
通过第一步的信息反馈,找到原因所在,进一步分析沟通“夭折”的原因
客户沟通质量不高
目标客户甄选有问题
线索获取方法问题
3.确认是人的问题还是系统的问题
销售感觉客户少的时候,可能很大的原因就是得到的“积极反馈”太少了,当发现自己失去动力的时候,不能简单的把这种状态,直接归咎于某种原因,甚至归咎于工作态度问题,需要系统化的去认知。
针对以上的问题,可以给自己设定如下计划
提升沟通质量
改善跟进方法
理解目标客户属性
重点突破
这也是卡瑞尔公式的体现,只有先考虑整个系统,才能知道面对的问题究竟是什么。
(2)预设心理防线,全盘接纳
职场中每天都在发生很多计划之外的事情,当事情没有按着你的计划发展,甚至出现了你接受不 了情况,你要如何应对?
举个例子,岳岳刚到一家公司入职,由于对公司产品还不太熟悉,在一次给客户介绍产品的时候,被客户给问蒙了,这一幕正好被经理看到,为了弥补自己的过失,这个时候她可以这样做。
1.克服情绪影响。
特别是负面情绪的影响。负面情绪容易让自己消极。消极的心态很容易导致情绪低落。精神不好的时候,是很难发挥自己的真正实力。
2.正确看带成败。
在失去主动权,发现自己比不上别人的时候,不要心虚,调动其它可以调动的资源来弥补。
比如说岳岳,在跟客户介绍产品时,有不熟悉的地方,被客户问蒙了,这个时候,觉得尴尬和着急都是正常的,反映不过来,结果让客户没有办法相信我,和我推销的产品。
但是接下来岳岳可以直接说,这是属于技术层面上的问题,我不太了解,稍后我安排技术员直接给您解释一下。
3.实践出真知。
接受最坏的预想,大胆的去尝试!实践才能锻炼自己的真实能力。
机会不会从天而降,没有人会代替我们做选择,每一种可以把握的机遇,都源于自身在不断尝试中的积累。向外探求,主动尝试,才能闯出一片新天地。
(3) 使用“鱼骨分析法“,解决问题
工作中的问题无时无刻不存在我们周围,问题是阻拦我们进步的拦路石,但也是我们的朋友,我们要用找朋友的心态来找出问题。
鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,又名“因果分析法”,是由日本管理大师石川馨先生提出。
举个例子,宁宁的公司最近人员变动比较频繁,老板比较恼火,指出人力资源部最近工作上漫不经心,要求下班前交一份员工流失率反思总结报告给他,她可以这做。
1.明确要解决的问题
一次只解决一个问题,一次鱼骨图分析只能用来解决一个问题,明确一个要解决的目标,不能多个目标。制作鱼骨图前,跟部门其它人员确认“问题”是什么?达成意见一致。
该阶段成果:鱼骨图的鱼头和主骨完成
2.整理主要原因并发展二级原因
员工流失的几个大问题不外乎在招聘环节、培训环节、薪酬问题、绩效核算几个方面。可以从一下3个方面找原因:
让所有成员表达心声,各抒己见,应尽可能多而全地找出所有可能原因
鼓励大家参考他人的想法做微调或创新,以便于找到更多的原因
禁止批评和评论,禁止阻碍个人新观点,所有原因全部记录保存
该阶段成果:二级鱼骨图完成。
3.找出最终问题,针对性的解决
做完鱼骨图之后,针对所有找到的主要原因去做验证和深入分析,以确定真正找到了主因。
比如说岳岳这次的分析报告中,发现培训环节是造成近期人员流失率高的原因,就主要针对培训环节提出改进方案,接下来的招聘工作中,离职率果然较以前下降不少。
这也从侧面验证了“卡瑞尔公式”=找到主要问题,接受最坏的情况,迎接新的可能。
如果你也经常一遇到问题就焦虑慌张,工作上因为一些小失误就觉得惴惴不安,那么不妨试一试“卡瑞尔公式”,助力你的职场路。