[Day05] 日清单的两步(崔律·100天精力和时间管理训练营)

【Day5课后实践】

这是2018年8月9日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第1.4讲的课后实践。

<实践事项>

制作今日的日清单,加上一两句对日清单的收获,分享给朋友或po到朋友圈。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

1.1昨日回顾

第一,1.01的100次方是2.7048,它的适用边界是每天都在做的事情怎么能每天都做出一点点进步来。

第二,给日清单中的事项手动加「工作」「学习」「运动」的标签,有意识地去平衡工作生活。

1.2今日课程

1.21制作日清单的原理

仅靠大脑记忆待办事项是很笨很慢又不靠谱的。为什么呢?

第一,与思考(如何解决问题)、决策、建立认知等相比,记忆是低价值的工作,让低价值的工作一直消耗大脑能量,性价比太低。也许这就是牛人与普通人拉开差距的原因。

第二,大脑记忆不靠谱不稳定,回想时间长还有可能完全想不起来,以及怎么也想不起又忍不住要想的额外负担。

因此,要善用工具(90%是日清单)来收集和记录待办事项。一来解放大脑,二来更靠谱。

做法:随时随地把想到的事项,新接收的事项列入日清单

两条路:近瞄远估

零散事项,随时随地收录,要么瞄出今明两天适当的时间加入。要么远远的预估一个时间加入。

1.21V0.8版本的日清单

第一,下班前10分钟,短时间小精力。

第二,调整未完成事项,或后移,或删除;把相关随附事项和待办事项安排到次日。

第三,近瞄次日可能发生事项,列入日清单。

1.23V1.0版本的日清单

第一步,上班路上查阅和微调

第二步,到公司后查收新信息,10分钟快速增补日清单。

1)浏览和汇总所有新信息,超过2分钟的其他事不能做

2)将收到的新任务,按紧急程度和近瞄远估分情况列入日清单。

3)再做一次全天的浏览和确认。

2.与以前相比,我在今日实践中的亮点:

2.1遵照课程内容,上班路上浏览清单,上班开工前增加新事项。下班后制作次日清单。克服没有手机APP使用的困难,用网页版同步执行课程内容,渐渐让工具为我所用,而非为了课程而实践。

2.2上班开工前,在往日清单中收录事项前,还是先做了一件小事,事后衡量小于2分钟,符合今日课程内容。

2.3同学打卡亮点:@hu_ying:每当无所是事时,一看到日记单里的待办任务就很有精神。自己想说,日清单对于我除了提神外,还能拯救负情绪。照着清单做该做的事,不给负情绪留时间。

3.我的疑问(周六答疑) :

上班后完成日清单的1.0版本后,在一天的运行中如果有新增要当日完成的事项,也是随时随地加入吗?

4.其他想说的话(如有):

高效todo技术说这周末帮我解决问题,希望我能守得云开见月明。

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