1.目标管理
年度目标:
全年计划,不需要列太多,只需要罗列几个最主要的几个。最好5个以内,我喜欢罗列为3个。因为时间精力有限放到最重要的事情上。
半年目标:
半年目标是来监视全年目标的,是否可以超额提前完成还是方向偏差不能完成来即使作为调整。半年目标主要是找渠道和方向来完成全年目标。
月目标:
月目标就是具体分解半年目标的细化。
日目标:
日目标就是更细化每天做什么,提前完成月目标就肯定能完成半年目标和全年目标。
这个是自己的目标管理,人也有出现懈怠的时候,我就组织了群叫目标跟进群,控制精干人数,有执行力有毅力的人坚持每个月开一次会,每个人阐述自己这个月做了什么和遇到了什么问题,大家帮助解答和互相学习。来跟进是否这个月的目标已经完成和下个月的目标指定的是什么。
当然这个是我的个人工作经历,大家也可以按照年,半年,月和日来制定自己的目标。我除了工作目标还制定了家庭的投资目标和孩子学习目标。我的一天在工作,学习和孩子教育上三个方面来分配。那就来说说怎么分配时间和做到平衡的。认识我的人都说我事业有成又家庭幸福,其实我非常懒惰,我不会把自己变成每天都工作的人,我还要享受生活。时间对人是最公平的,每人每天24小时,我必须要合理规划时间。
2.时间管理
遇到信息或者工作需要处理时,我就把它放在这个象限里,分为重要和紧急。
第一象限是即紧急又重要就立刻去做。像说的日计划和月计划。
每天8点起床健身
回答客户问题见面
回答招募者问题见面...
第二象限重要但不紧急,制定计划去做,比如像我之前说的半年计划。
第三象限,紧急但不重要,交给别人去做。
工作上会请两个秘书,一个负责客户的售后服务,包括理赔和其他需求,另外一个团队秘书负责团队。没有技术含量重复的行政后勤事项都交给秘书做。
第四象限不重要不紧急的事情不做。比如家务做饭打扫卫生交给工人姐姐做。这就节省了我大部分时间更好分配到工作和生活中。
有个小工具“每天三只青蛙理论”
前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了。
3. 复盘
把遇到的事件都作为项目
小项目:及时复盘(每次跟客户见面完)
•见面结束后及时复盘,分析下自己哪里做的好哪里做的不好并制定改进方案并落实。也可以每次演讲后哪里需要改进,下次怎么做。
大项目:阶段性复盘
•对目标或策略进行及时调整
工作结束后:全面复盘(半年/一年/…)
•大的项目或任务结束后,要进行总复盘
•总结经验教训,找到规律性
复盘到步骤
·回顾目标:要达成的目标&里程碑
·评估结果:与原来目标比,现在是达到到或有差距?
·分析原因:成功关键因素(主观/客观)&失败根本原因(主观/客观)
·总结规律:经验&规律&行动计划
时间长了自己都会迷失方向,忘记了目标或者目标不清晰,那就需要我们不断的复盘提醒及监督自己的目标执行下去。
eg.
每天8:00-9:30健身时间 来考虑今天一天的工作主要内容。
10:00-12:00,我主要是的事情和我需要秘书做的事情。
14:00-16:00,处理我主要做的事情。
16:00以后 自己时光和家庭时光