简单小技巧即可提升工作效率

工作效率低是因为你的速度慢

今天一整天的工作都特别的忙碌,有着大量的事情要处理,并且还有一些陈旧的问题被翻出来需要解决。我心里就不太爽,工作仿佛多的像是一直玩不成似得,而且领导前段时间下的口头命令,在不久之后的现在会忘得一干二净,反而会责备你为何这样而不是那样做,弱弱的反驳你之前是这么说的,也是毫无底气。

毕竟,办公室里从来不是一个为讲道理而设置的地方。

办公室看重的是实际的工作成果。

我现在正在做的工作,是财会方面的。这种工作和销售比起来简直就是渣渣,因为销售给公司拉来的业绩是清晰可见的,并且数额要大很多,而财会工作无论你做的再好,老板觉得你这就是天经地义的事情,就算合理避税节省不少的税款,或者避免了风险,那也是一种无形的机会成本。这种节省出来的东西,和实际销售拉来的销量其实没法比。

所以,如果你现在做的不是销售的工作,你可能就需要一些方法,让自己的“速度”提升一下。

最近在阅读《零秒工作》这本书,是日本人赤羽雄二写的书。从这个书中,我得到了不少的启发。

抓住工作要领,对改善方法本身做改善

在看到本书提到的方法和技巧的时候,我瞬间联想到了知乎上的一个问题,叫做:工作被效率更高的机器抢了是什么体验?

在这这个问题当中,有一个答主的方案在我看到的时候瞬间拓展了我的认知边界。我们现在的大部分的日常的工作,基本上都是可以被电脑程序进行取代的。尤其是财会类的工作,其实重复性特别的高。而且现在入门门槛低,基本上有个高中学历会操作电脑的人都能考个会计证上岗从业了。(这种现象造成了最近国家貌似要对会计这行动刀子。)

这种高重复性的问题,答主是用编程的方法来进行解决的,瞬间降低了大量的工作量。同一个答案下面不少答主都是通过编程降低了工作量,而当我看到这些答案的时候,自己也若有所思。

我学GTD,我学时间管理,我学番茄工作法,目的不就是快速的解决工作中的一些问题么?不就是想改善我的工作的方法吗?

原来这个世界上,还有这样一种提高效率的方式,如果你的工作可以靠编程来解决很大一部分工作量,你会花时间去学编程吗?

对我们改善工作方法的本身做改善,拓展认知边界,找到更有效率更有速度的工作方式,非常重要。

在《零秒思考》这本书中,将“对改善方法本身做改善”列为提升工作速度的八个原则。

拓展思考、高效人际和有效积累

《零秒思考》这本书中罗列了大量的方法和技巧来帮助我们提升工作效率,但是这些方法非常的零碎,我将这本书中提到的一些技巧大概分为三类:拓展思考、高效人际和有效积累。

拓展思考的四个方法

我之前阅读过一本书是赤羽雄二的另一本《零秒思考》,在这本书中赤羽雄二又另外提到了三种思考方式:假设性思考、破框式思考(书里叫零基础思考)和挖掘式思考。

假设式思考

假设性思考的重点在于,当我们遇到一些问题的时候,要迅速的做出判断。对当下的事物先做判断,无论这个判断的真假和有效性。我们在做出假设性判断的之后,接下来就是抓紧搜集信息来验证自己的判断。这种假设性思考最大的效果在于,可以迅速的提高我们的工作速度,没必要等到搜集完毕所有信息后才去行动。不仅如此,假设性思考的验证环节,其实就是对于我们大脑重点的认知地图进行修正的环节。如果我们没有经过验证,而盲从了自己大脑中的认知,那么很有可能在后面的工作中会碰壁,甚至返工。

噢,不要返工也是提高工作效率的八大原则之一。

破框式思考

这种思考方式在原书当中被称为“零基础思考”,意思是说不要被传统的案例、长久以来的潜规则和思维定式给束缚了,就按照这个事情本身去思考,去深入思考抓住要点。

在NLP当中,对于这种思考方式,叫做“破框”,所以我将这种思考方式称为“破框式思考”,别局限于条条框框,尽情的“裸奔”做头脑风暴吧!

挖掘式思考

为什么?为什么?为什么?

通过不停的问为什么,来加强自己对事物的理解,和深入的掌握,提升自己的分析能力。这个方法在《零秒思考》中提到的特别少,我不知道是作者偷懒还是篇幅所限,其实这部分内容还有大量的可以去深入掌握的部分。

可能那些如何让人不反感提“为什么”的方法比较难以掌握,但是一些基本的话术作者也没有提供(唯有为什么),我就很费解。

在NLP当中有一套特别完善的提问的方法,可以迅速帮助我们完善信息,深入挖掘和分析,而不是简单粗暴的提问为什么。NLP里面的这套提问的模式叫做“检定语言模式”。

这篇语言模式掌握起来有点儿复杂,我曾经写过一篇文章来简单描述这个语言模式,改天修改修改发出来。

高效人际和有效积累

高效率的交往在书中作者也提到过不少,但大致的方法就是请教问题,用礼貌的态度,以及请吃饭深入交流。
有效积累的方法,作者提到过一个“办公文件模板库”(原本的名称肯定不是这个),将自己积累下的模板进行统一的命名和存放,下次使用就特别的简单快捷,还有包括电脑的维护和使用,种种方法特别的详细。

结语

日本人的书籍,只要是讲“必要性和重要性”的地方,基本不能看。这本《零秒思考》的第一章,也是充满了浓郁的日本味,不知道是不是日本语法翻译过来的问题,还是日本人的思维问题。建议读者们对第一章可选或者跳过,或者读完后面的再来读第一章。除了第一章外,第二章讲高效工作的原则,第三章以后都是讲具体操作的方式方法,非常具有操作性。

总而言之,这本书大概的分数我会给四星,提到了非常多的实用的小技巧和相关原则,但是第一章浓郁的日本味,以及书中技巧不太系统的样子,是减分项。一些关于思考方面的内容,作者并没有展开细说,这也是减分项,也或许是我对日本人的要求太高了,哈哈。

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